做好一场年会活动执行需求做哪些事情 如何做好一场年会

　　年会的执行是年会活动中最耗费精力的一件事，需求整个团队的紧密合作，下面上海蓝互活动网的小编，就来按照年会执行的时间递次和大伙儿一一解读。

　　1、预定场地

　　做年会活动最先要做的一件事就是要预定好活动的场地，比方旅店、农家乐、酒吧等。

　　2、确定时间

　　在确定举行年会的时候，就要确定好年会的举行时间，这么大伙儿的工作就好做安排了，不然临了，大伙儿都走不开。

　　3、旅店预定

　　如果是要去外地举行的年会，那要提早做好职工的住宿安排，提早预定好旅店，这个工作一定要提早做好，以防旅店没有房间。在旅店入住的时候，要做好房卡的发放，一般职工本身城市有心仪的同住搭档，这点遵从职工本身的心愿就好了。

　　4、采购礼品

　　对年会的礼品进行采购，采购以前，要对礼品做好规划，像阳光普照奖、年会优秀职工奖励、定制化奖品(若有)等，每个层次的礼品要定好，肯定是要有档次不同差异的。

　　5、设计画面

　　举行年会活动，要做好画面的设计，做好主视觉，然后其余的画面根据主视觉进行延展。一般年会设计的画面有约请函、主桁架画面、签到画面、ppt画面，会场后台等等。

　　6、做好鼓吹

　　年会活动也是需求做好鼓吹工作的，这是考验年会小组创意威力的环节，借助新媒体渠道经过剧透的情势慢慢引出年会，提高职工对年会的恭候感，这也是展示公司良好形象的方式。

　　7、年会节目

　　在准备年会节目的时候，需求留神包含后台音乐的拔取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应不同差异于白日的会议，这要做好活动后台画面。而且年会活动的节目表演基本上都是职工本身铺排，尽可能做到丰厚就好了，而且要给职工足够的时间准备，只有准备短缺，才能有好的呈现。

　　8、职工返程

　　在年会活动收场后，要做好职工的返程安排，因为年会吃饭的时候，大伙儿肯定会喝酒，毕竟辛劳一年，这个时候就是给大伙儿放松的，这种环境下，活动组织者就要做好职工返程的安排了，要预约好车辆，做好安排，确保职工平安到家。

　　9、应急预案

　　不管是做什么活动，年会活动也不破例，都需求做好活动的应急预案，预防活动中间会出现的各种问题，防止突发环境发生。