什么是活动报告 什么是活动报告背景

　　活动的收场并不料味着活动生命周期的收场。事例上，收场象征着你已经进入了活动中最有影响力的部份——活动阐发。根据活动技能参与度研讨，88% 的受访者表示捕捉数据对他们的活动很是重要。该数据对于确定活动成功与否至关重要。但它并不寂寞，没有阐发，就没有成功的正确衡量规范。此阐发需求洞察力、查询拜访结果等。活动报告指导应该是活动生命周期的最后一步。

　　一、什么是活动报告?

　　活动报告可以有多种情势，但目的是不异的，以证明活动成功。它可所以报告、演示文稿，甚至是电子邮件。虽然格式很重要，但活动报告最重要的方面是为好处有关者提供相关活动怎么兑现(并成功!)活动标的的数据。活动报告可以被觉得是活动提案的后续步履。在提案概括了活动目的、标的和预算的环境下，活动报告指导是后续步履。它是一份文件，用于审查您的会议或活动的成功和影响，并确定增长亮点。

　　1、为什么活动报告指导很重要?

　　数据是通用的。虽然策划者可能很清楚一个活动比另一个活动更成功，但如果没有衡量规范，它就没法得到证明。借助准确的活动营销和管理技能，活动数据随时可用。有时，相关与会者和活动的数据量似乎是压倒性的，这就是这些指导很重要的缘故原由。选择要查看的指标并了解每个活动的成功环境象征着营销职员和规划职员可以激活数据为他们工作。没有猜想。活动报告是活动生命周期的最后一步，没有它，活动是不完整的。它向 C-Suite 证了然会议和活动计划的有效性，并将活动与组织成功联系起来。

　　2、创办规范活动报告指导

　　并非任何活动都是不异的。从小型内部培训到多日会议，每个活动都力务实现差别的标的。但是，即便有差别的活动类型，计划和报告活动的过程也基本保持不变。规范化可以扶助整合您的会议和活动计划，从而将其作为一个全体加以改观。它还可以提供一种共同言语来评论辩论好处有关者将理解的活动成功。无论活动怎么，活动报告都应涵盖不异的点，并略有差别。

　　3、活动报告模板的利益

　　会议和活动策划者的一致性

　　明确期望怎么收场活动

　　诠释成功的规范言语

　　减少屡屡活动后重新开始创办报告所破费的时间

　　4、不要拘泥于细节——关注增长亮点

　　很自然地但愿包括相关该活动的任何活动详细信息(除了厨房水槽综合症除外的任何经典活动)，但活动报告的目的是向好处有关者转达活动为何重要、成功之处以及需求审查的挑战下次。这不是关于细节，而是关于大局。这并不料味着细节可有可无，而是在编写报告中的实质时要小心。而且，如果您但愿报告指导成为活动的完整描绘，请运用附录。将高级信息放在前面，并将任何会话的完整列表发送到后面。

　　二、活动报告中包括的实质

　　最难的一步是创办模板。咱们已经分解了可以包括在活动报告中的基本部份。请记下，数据和阐发要素会影响报告的各个方面。虽然咱们已经概括了一种组织您的活动想法的方法，但请始终尽可能包括数据。

　　1、标的听众

　　在撰写活动报告以前，确定标的受众很重要。每个好处有关者都想了解活动的差别之处，并定义活动的成功。标的受众不会包括在实际报告中，但从一开始就知道将扶助您了解谁应该参加活动后会议并接管报告。例如，CMO 可能体贴社交媒体的影响力，而发卖主管想知道在活动中捕捉了多少潜在客户。你的工作是让活动对每个好处有关者都很重要。为此，您需求了解他们的念头和他们说的言语。

　　谁会阅览这份报告?识别来自差别部门的个人。

　　 高管层

　　 发卖量

　　 营销

　　 活动团队

　　2、活动名称

　　包含活动名称、日期和地点。

　　3、团队

　　谁策划了这次活动，他们的角色是什么?显现谁管理食品和饮料或谁负责安排职工，可以让好处有关者将问题引导给准确的个人或给予褒扬。团队努力工作，为他们所做的工作褒扬他们。

　　4、使命宣言或活动标的

　　活动标的和主要标的应该在活动以前的初期规划阶段确定。及早将它们拉入报告中，以使团队了解活动成功的衡量规范。他们将指南活动报告的其他部份并展示成功或确定改观畛域。

　　5、与会者人口统计

　　显现谁参加了活动。您的标的受众是参加活动的观众吗?包含标的人口和角色、各种类型的角色(赞助商、参展商、与会者)以及活动期间收集的所有其余有趣的数据。

　　6、活动议程

　　包含对活动议程的疾速概括或考虑将其包含在附录中。

　　7、预算

　　每个人都懂美元和美分的言语。活动预算不是活动成功的主要指标，但它很重要。考虑包含一个突出本原的简短预算。活动是否遵守预算?什么活动赚钱了?在附录中包含全副预算。您的 C-Suite 可能对预算最感兴会。

　　8、数据和阐发：要包含的数字

　　您的活动报告可以选拔所有情势。无论您是大获全胜仍旧赛事总结，都取决于您。没有准确或错误的方法。创办一个易于扫瞄的简明指导是关键。咱们已经确定了一些可以包括在您的活动报告中的数据点。这些有助于证明许多部门和本能机能部门的成功。

　　1)出勤率

　　 按人口统计分类的终究列席人数

　　 终究注册号

　　2)MQL/管道/预订

　　 合格的潜在客户数量

　　 由于活动而在管道中或预订中的资本

　　 对感兴会的产品/会话/活动的见解

　　3)展会回顾

　　 安排和参加的幽会次数

　　 扫描的潜在客户数量

　　 到展位的人流量

　　 每个参展商的会议次数

　　4)活动营销

　　 与去年相比，在社交媒体上获得广告价值的人数

　　 从活动帖子访问社交资料的次数

　　 新关注者数量

　　 总笼盖面

　　5)基于查询拜访结果的与会者满意度

　　 % 使满意

　　 参加下一年的百分比(如果重复活动)

　　 感言

　　6)活动实质

　　 参加人数至多和参加人数最少的会议

　　 会话分数和查询拜访复兴

　　7)赞助

　　 赞助预算细目

　　 比上年增加

　　 赞助满意度和将来赞助的欲望

　　三、样本活动报告

　　您的活动报告应该顺应您。下面是一个示例名目，此中包括一种组织活动报告指导的方法。

　　样本活动报告名目

　　1、封面

　　 活动名称

　　 活动日期

　　 活动地点

　　2、执行纲要

　　 活动纲要

　　3、高水平造诣

　　 活动后建议

　　4、引见

　　5、活动策划团队

　　6、活动使命宣言或标的

　　7、活动预算

　　8、活动信息

　　 场地

　　 住宿

　　9、议程

　　 实质和演讲者

　　 职员配备

　　10、活动营销

　　 电子邮件营销和活动推广

　　 社交媒体外展

　　 鼓吹计划

　　11、赞助

　　12、参展商

　　13、将来的建议

　　14、附录