腾讯没公开的公关策划手册 腾讯有公众号吗
lanhu 阅读: 2024-10-12
此手册成型于腾讯,因为只是用于腾讯公关策划部内部的学习探讨运用,以是并没有对外公开。甚至有公关公司肯出高价收购这本书,可见其价值,而在此也只能向大伙儿共享部份经典实质:
(一)如何和媒体沟通
构建联系:
1、按照150定律,每个公关策划职员应将联系媒体记者数量统制在150人之内,这么的沟通效益最高。
2、除了150人媒体名单,还应该有“核心媒体人征询名单”。他们未必能帮你解决具体问题,但可以从媒体圈视角提出有价值的建议。此名单建议在10人之内。
3、时辰思考,除了适当费用,这位媒体人还需求什么?媒体人需要的第一位是“认同”,尤其是对于业务水平的认同。第二位需求的是“共享”。“乞助”的效果通常不如“求教”。第三位是“机会”,潜在的职业可能性,如转行、独家报道等。
4、切忌人走茶凉。
5、永远不要用“友爱”互换“利害”。
媒体沟通—电话篇:
1、自报家门,称号对方老师。
2、首次电话,建议先发短信。
3、理顺谈话思路,最好写一个要点纸条。3分钟时间完美。
4、如果记者挂断,要赶紧和他确认下个电话的时间。
5、媒体晚上赶稿,黄金时间应该定在中午11点到18点之间。晚报记者沟通最好在上午。
6、记者的座机和手机同时存入。来电时,喊出他的名字,增加亲切感。
媒体沟通—邮件篇:
1、邮件主题一定要清楚,让媒体收到后可一眼看到核心实质。记者每天收到大度邮件,建议题目至少包含2部份:一是公司名称,二是邮件核心实质。
2、邮件正文逻辑清楚,言语容易,避免大段文字。
3、邮件必需有附件时,最好把附件实质黏贴到正文内,避免媒体没法翻开。
4、运用公司正式签字文档,发送前再次检查信息。
5、给媒体群发邮件,一定要挑选“密送”方式。
6、不要将公司内部邮件直接转发记者。
媒体沟通—会面篇:
1、不要安排在周一,大大都报社有选题会。
2、首次与媒体会面,研读至少三篇以上该记者近期的报道,关注所在媒体。
3、与媒体闲谈时要出格注意企业信息的保密。出格是用非正式沟通工具,比方微信、QQ等。
4、尽量不在闲谈时叹了其余媒体的隐私。
(二)突遇会场有用户举牌抗议
公司新品发布会正在进行到高潮部份,突然会场门口一阵骚乱,几个自称用户的人高举“反对xxx”的牌子进到会场,许多记者正在围观拍摄,怎么处置?
1、马上叫来会场保安将他们“请”离现场,即使发生肢体冲突也不要徘徊。如果保安不能马上达到,公司同事和协作公司男人要上场。
2、主持人因时制宜,将参会者注意力尽快吸引到舞台,让活动继续进行。
3、对于生事者,公关部专人与其沟通,尽量抚慰,要确保他们不会重回现场或与媒体接触。如果可能,而今就可以联系到客服职员处置问题。
4、如果有媒体但愿了解,公关职员应告知其环境,同时实验与媒体沟通,说服其勾销或淡化对此事的报道。
(三)怎么防止“会虫”
一个新品发布会,由于媒体到场比较集中,经常有人假充xxx报的记者签到并领走了资料和礼品。面对假记者“会虫”,怎么识别和防备呢?
怎么识别:
1、会虫通常出没于举行活动频繁的五星级旅店和大型活动重心。
2、到场后不马上签到,而是外围观望。或到签到台前,不主动报家门而是查看签到表。
3、对会议资料或礼品的关注度远远高过活动自己。
4、不肯出示咭片,或出示的咭片较着有复印效果或实质上有较着错误。
怎么防备:
1、签到表只写媒体名称,不出现被约请记者的具体姓名。
2、发现疑似会虫,请对方报上所属媒体、姓名和出示咭片,并请负责对接此媒体的公共职员接待。
3、如其称受邀记者委派或是实习生,可告知“咱们未收到该记者的通知,稍等咱们马上联系他”,随即联系该媒体确认。
(四)新旧媒体9个差别
当看到微博中水军疯狂刷票时,冷汗直冒。如何办!是声势浩大的马上报告?仍旧用几个维度速速判断形势走势;当得悉次日要有负面信息在媒体注销,是边祈祷边想对策,仍旧能经过对时下媒体规律的了解来步履?当你负责的产品公关策划每次不见奏效,被带领狠K,是屡败屡战的持续升级战略,仍旧可以或许经过新的公关策划技巧去进行全体情势走向的思考?
如下是新旧媒体时代,差别的9个侧面:
1、明星。20年前媒体明星是电视盒报纸杂志,10年前是互联网和BBS,今天是微博和微信,比方@李开复、@任志强。
2、渠道。保守时代信息渠道是同一、强有力的,舆论险情经过同一且强有力的渠道提议,企业则经过同一渠道回应。现今情况下,打击是碎片化的,就如一百万发散弹漫山遍野袭来,再用冷兵器时代的打法已经防不胜防。
3、话语权。保守媒体时代的传播力和公信力已经风景不再,但其挫伤力仍然存留。始于保守媒体的负面信息经过各种社会化媒体迅速扩散。但不要是以害怕媒体,在新媒体时代,即便不向媒体妥协,你也有翻盘机会。
4、话术。保守媒体时代,媒体需求准确地措辞,保持他“伟大、光荣”的形象。新媒体时代则不再遵守,吐槽、隐喻、反讽等特性化表达,各种不按牌理出牌不求高大全,却能引起追捧和共鸣。
5、角色。保守媒体时代,媒体扮演“我说你听”的权势巨子角色,大众全然相信媒体的白纸黑字。新媒体时代则是“任何人对任何人的传播”,信息碎片化、真伪莫辨,提升了大众的怀疑精神和辨识威力。
6、势能。保守时代媒体操纵传播渠道、盘踞舆论制高点,企业处于弱势地位。新媒体时代,环境发生逆转,社会普遍的同情弱者心理已经令强势成为人造缺欠。
7、情势。保守媒体时代主要依托文字表达、感性阐发,新媒体增加声响、视频、链接、图片图表等更丰厚的表达方式,以及字数节制的划定规矩打破,大众对于信息接管从感性深刻转向理性和跳跃。
8、信息对称。保守媒体时代,大众只能听到来自媒体和官方的声响,媒体和大众的信息不合称。新媒体时代,即时网络的共享和互动参与,未来自各方的差别信息和概念表露在阳光下,媒体不再具备优势。舆论的走向也变得更为难以展望和统制。
9、戏剧效果。保守媒体时代,“准确”是判断的独一规范。新媒体时代,大众还需求“戏剧性”。准确而乏味令人敬而远之,局部准确但特性光鲜反而受欢迎。
(五)演讲被“扔鞋”
一家上市公司的新品发布会上,CEO发言环节,观众席一个人将手中不明物体掷向CEO。怎么处置?
保护带领安全的同时,尽量遮挡、避免CEO被照相。靠近闹事者的工作职员用于上前制止,将其尽快带来现场。
带领人无大碍,可稍作岑寂后,由主持人或CEO幽默地带过,活动继续进行。如果突击招致实际影响(CEO受伤或衣服被弄脏),可停息或终止活动。
与媒体沟通,尽量淡化处置,同时表现公司和带领的大量和宽大。
进行媒体监测,发现问题及时沟通并正面引导。
(六)怎么处置上门负面新闻采访?
案例1:某大腕记者A上午十点采访公司CEO,八点A打电话说来不明晰,派根本不熟悉你们公司和行业的B代为采访,结果B来了就是把A的问题读了一遍,CEO很不得意。
马上做啥:与A记者联系,告诉他现场环境,但愿由A来完成稿件或对实质把关。后期紧密跟进,提供更多资料。如果开头不够最佳,过程的努力也能打磨出一个理想结果。
时光倒流:如果能提早知道出现问题,考虑延期甚至勾销,比牵强采访更明智。不管时间多紧,与B记者在采访前进行充分沟通。采访前,告知被采访者有关环境。
案例2:中午接到通知,说有电视台带用户来公司采访用户投诉事件,且用户思绪激动,已经和保安有语言冲突,电视台正在录像。
马上做啥:向媒介传递此事,并请他赶紧到现场。面对媒体和用户,做的第一件事就是“降温”。请用户到公司会议室,翻开空调,送上水。向用户和媒体了解环境,如没法当场解决,也要表明公司立场。与电视台记者沟通,争取报道中立。当你不得不面对镜头时,必需表现出岑寂和诚信。如果沟通不太好,要后续给出书面复兴,以便保持同一口径。
时光倒流:发生险情后,第一时间订定同一的对外口径,并将其统发给客服、公关等有关部门,并传递此事的进展和准备采纳的攻略。
案例3:下班前,你接到记者电话说需求公司的一些数据用于写稿,1小时内截稿。这几个数据以前未公布,内部确认一小时没法完成,直接拒绝,可能会让记者认为你不违心配合。
马上做啥:回答:“而今就去问,不过这样短期谬误定可否要到正确的数据,第一时间复兴你。”表明立场,也打了“预防针”。放下电话,马上与有关部门问询。着实没结果,在答应时间内告知记者。即使不能满足媒体,也要让对方看到你的努力和至心。一旦得到数据,尽管错过截稿时间,也要发给记者,但愿对方在未来的报道当选用。
(一)如何和媒体沟通
构建联系:
1、按照150定律,每个公关策划职员应将联系媒体记者数量统制在150人之内,这么的沟通效益最高。
2、除了150人媒体名单,还应该有“核心媒体人征询名单”。他们未必能帮你解决具体问题,但可以从媒体圈视角提出有价值的建议。此名单建议在10人之内。
3、时辰思考,除了适当费用,这位媒体人还需求什么?媒体人需要的第一位是“认同”,尤其是对于业务水平的认同。第二位需求的是“共享”。“乞助”的效果通常不如“求教”。第三位是“机会”,潜在的职业可能性,如转行、独家报道等。
4、切忌人走茶凉。
5、永远不要用“友爱”互换“利害”。
媒体沟通—电话篇:
1、自报家门,称号对方老师。
2、首次电话,建议先发短信。
3、理顺谈话思路,最好写一个要点纸条。3分钟时间完美。
4、如果记者挂断,要赶紧和他确认下个电话的时间。
5、媒体晚上赶稿,黄金时间应该定在中午11点到18点之间。晚报记者沟通最好在上午。
6、记者的座机和手机同时存入。来电时,喊出他的名字,增加亲切感。
媒体沟通—邮件篇:
1、邮件主题一定要清楚,让媒体收到后可一眼看到核心实质。记者每天收到大度邮件,建议题目至少包含2部份:一是公司名称,二是邮件核心实质。
2、邮件正文逻辑清楚,言语容易,避免大段文字。
3、邮件必需有附件时,最好把附件实质黏贴到正文内,避免媒体没法翻开。
4、运用公司正式签字文档,发送前再次检查信息。
5、给媒体群发邮件,一定要挑选“密送”方式。
6、不要将公司内部邮件直接转发记者。
媒体沟通—会面篇:
1、不要安排在周一,大大都报社有选题会。
2、首次与媒体会面,研读至少三篇以上该记者近期的报道,关注所在媒体。
3、与媒体闲谈时要出格注意企业信息的保密。出格是用非正式沟通工具,比方微信、QQ等。
4、尽量不在闲谈时叹了其余媒体的隐私。
(二)突遇会场有用户举牌抗议
公司新品发布会正在进行到高潮部份,突然会场门口一阵骚乱,几个自称用户的人高举“反对xxx”的牌子进到会场,许多记者正在围观拍摄,怎么处置?
1、马上叫来会场保安将他们“请”离现场,即使发生肢体冲突也不要徘徊。如果保安不能马上达到,公司同事和协作公司男人要上场。
2、主持人因时制宜,将参会者注意力尽快吸引到舞台,让活动继续进行。
3、对于生事者,公关部专人与其沟通,尽量抚慰,要确保他们不会重回现场或与媒体接触。如果可能,而今就可以联系到客服职员处置问题。
4、如果有媒体但愿了解,公关职员应告知其环境,同时实验与媒体沟通,说服其勾销或淡化对此事的报道。
(三)怎么防止“会虫”
一个新品发布会,由于媒体到场比较集中,经常有人假充xxx报的记者签到并领走了资料和礼品。面对假记者“会虫”,怎么识别和防备呢?
怎么识别:
1、会虫通常出没于举行活动频繁的五星级旅店和大型活动重心。
2、到场后不马上签到,而是外围观望。或到签到台前,不主动报家门而是查看签到表。
3、对会议资料或礼品的关注度远远高过活动自己。
4、不肯出示咭片,或出示的咭片较着有复印效果或实质上有较着错误。
怎么防备:
1、签到表只写媒体名称,不出现被约请记者的具体姓名。
2、发现疑似会虫,请对方报上所属媒体、姓名和出示咭片,并请负责对接此媒体的公共职员接待。
3、如其称受邀记者委派或是实习生,可告知“咱们未收到该记者的通知,稍等咱们马上联系他”,随即联系该媒体确认。
(四)新旧媒体9个差别
当看到微博中水军疯狂刷票时,冷汗直冒。如何办!是声势浩大的马上报告?仍旧用几个维度速速判断形势走势;当得悉次日要有负面信息在媒体注销,是边祈祷边想对策,仍旧能经过对时下媒体规律的了解来步履?当你负责的产品公关策划每次不见奏效,被带领狠K,是屡败屡战的持续升级战略,仍旧可以或许经过新的公关策划技巧去进行全体情势走向的思考?
如下是新旧媒体时代,差别的9个侧面:
1、明星。20年前媒体明星是电视盒报纸杂志,10年前是互联网和BBS,今天是微博和微信,比方@李开复、@任志强。
2、渠道。保守时代信息渠道是同一、强有力的,舆论险情经过同一且强有力的渠道提议,企业则经过同一渠道回应。现今情况下,打击是碎片化的,就如一百万发散弹漫山遍野袭来,再用冷兵器时代的打法已经防不胜防。
3、话语权。保守媒体时代的传播力和公信力已经风景不再,但其挫伤力仍然存留。始于保守媒体的负面信息经过各种社会化媒体迅速扩散。但不要是以害怕媒体,在新媒体时代,即便不向媒体妥协,你也有翻盘机会。
4、话术。保守媒体时代,媒体需求准确地措辞,保持他“伟大、光荣”的形象。新媒体时代则不再遵守,吐槽、隐喻、反讽等特性化表达,各种不按牌理出牌不求高大全,却能引起追捧和共鸣。
5、角色。保守媒体时代,媒体扮演“我说你听”的权势巨子角色,大众全然相信媒体的白纸黑字。新媒体时代则是“任何人对任何人的传播”,信息碎片化、真伪莫辨,提升了大众的怀疑精神和辨识威力。
6、势能。保守时代媒体操纵传播渠道、盘踞舆论制高点,企业处于弱势地位。新媒体时代,环境发生逆转,社会普遍的同情弱者心理已经令强势成为人造缺欠。
7、情势。保守媒体时代主要依托文字表达、感性阐发,新媒体增加声响、视频、链接、图片图表等更丰厚的表达方式,以及字数节制的划定规矩打破,大众对于信息接管从感性深刻转向理性和跳跃。
8、信息对称。保守媒体时代,大众只能听到来自媒体和官方的声响,媒体和大众的信息不合称。新媒体时代,即时网络的共享和互动参与,未来自各方的差别信息和概念表露在阳光下,媒体不再具备优势。舆论的走向也变得更为难以展望和统制。
9、戏剧效果。保守媒体时代,“准确”是判断的独一规范。新媒体时代,大众还需求“戏剧性”。准确而乏味令人敬而远之,局部准确但特性光鲜反而受欢迎。
(五)演讲被“扔鞋”
一家上市公司的新品发布会上,CEO发言环节,观众席一个人将手中不明物体掷向CEO。怎么处置?
保护带领安全的同时,尽量遮挡、避免CEO被照相。靠近闹事者的工作职员用于上前制止,将其尽快带来现场。
带领人无大碍,可稍作岑寂后,由主持人或CEO幽默地带过,活动继续进行。如果突击招致实际影响(CEO受伤或衣服被弄脏),可停息或终止活动。
与媒体沟通,尽量淡化处置,同时表现公司和带领的大量和宽大。
进行媒体监测,发现问题及时沟通并正面引导。
(六)怎么处置上门负面新闻采访?
案例1:某大腕记者A上午十点采访公司CEO,八点A打电话说来不明晰,派根本不熟悉你们公司和行业的B代为采访,结果B来了就是把A的问题读了一遍,CEO很不得意。
马上做啥:与A记者联系,告诉他现场环境,但愿由A来完成稿件或对实质把关。后期紧密跟进,提供更多资料。如果开头不够最佳,过程的努力也能打磨出一个理想结果。
时光倒流:如果能提早知道出现问题,考虑延期甚至勾销,比牵强采访更明智。不管时间多紧,与B记者在采访前进行充分沟通。采访前,告知被采访者有关环境。
案例2:中午接到通知,说有电视台带用户来公司采访用户投诉事件,且用户思绪激动,已经和保安有语言冲突,电视台正在录像。
马上做啥:向媒介传递此事,并请他赶紧到现场。面对媒体和用户,做的第一件事就是“降温”。请用户到公司会议室,翻开空调,送上水。向用户和媒体了解环境,如没法当场解决,也要表明公司立场。与电视台记者沟通,争取报道中立。当你不得不面对镜头时,必需表现出岑寂和诚信。如果沟通不太好,要后续给出书面复兴,以便保持同一口径。
时光倒流:发生险情后,第一时间订定同一的对外口径,并将其统发给客服、公关等有关部门,并传递此事的进展和准备采纳的攻略。
案例3:下班前,你接到记者电话说需求公司的一些数据用于写稿,1小时内截稿。这几个数据以前未公布,内部确认一小时没法完成,直接拒绝,可能会让记者认为你不违心配合。
马上做啥:回答:“而今就去问,不过这样短期谬误定可否要到正确的数据,第一时间复兴你。”表明立场,也打了“预防针”。放下电话,马上与有关部门问询。着实没结果,在答应时间内告知记者。即使不能满足媒体,也要让对方看到你的努力和至心。一旦得到数据,尽管错过截稿时间,也要发给记者,但愿对方在未来的报道当选用。
声明
本站遵循行业规范,所有文章内容、图片、视频等均是来源于用户投稿和互联网及文摘转载整编而成,不代表本站观点,不承担相关法律责任,其著作权各归其原作者或其出版社所有。