本原知识共享：怎么策划虚拟活动 知识本源

　　您已经决意想要或需求策整齐场虚拟活动。你是如何做到的?策划过程与所有其余活动很是相似。就像您在策划现场活动时将心比心为与会者着想一样，您也应该为虚拟活动做同样的事情。您不会让与会者坐在座位上赶上两个小时，虚拟活动也是如斯。在您策划时，运用您的规范策划提醒和技巧来创办和执行场大型的活动。虚拟活动可能会让人感觉差别，但您越将它们视为面对面活动，效果就越好。

　　一、策划虚拟活动时要问的问题

　　实质是实时的、点播的仍旧混合的?

　　您是否在活动开始前为与会者创办了一份指导，说明怎么加入主题演讲、参加会议和运用音信通报工具?

　　您对活动的 KPI 是什么?虽然您可能较少关注获得的潜在客户，但您可以环抱会话注册和反馈查询拜访构建标的。

　　如果您遇到连接问题如何办?

　　您会为您的活动收费仍旧不收费提供访问权限?

　　活动收场后点播会话将提供多长期?

　　会议将不断多长期?

　　与会者必需运用哪些工具来联网和安排幽会?

　　二、为虚拟活动准备与会者

　　当波及技能时，就会出现用户错误。虚拟事宜并不彻底不异。有许多差别类型的视频会议工具，以及事宜技能选项。不要将与会者的数字化(或匮乏)视为理所当然。在活动开始以前，最好为与会者创办一个指导，诠释怎么访问活动、会议等。更好的是，让与会者在活动开始前练习启动会话或发送音信。这将减轻与会者的压力，将活动第一天的大度问题减少到涓涓细流，并提供全体更好的与会者体验。本指导不必过时。您的活动会有某种情势的主持人吗?考虑让他们录制一段引见视频，对他们进行教育，同时在实质中注入幽默感。

　　三、虚拟活动的与会者参与度

　　面对面的活动是为参与而设计的。但是，根据Event Manager Blog的说法，参与度一直是策划成功的虚拟活动时的最大障碍。从欢喜蓝互的与会者联网到一对一的幽会到现场问答，这些活动波及与会者，而不是让他们坐几个小时听实质。

　　您可能觉得虚拟活动不提供参与机会——您错了。主题演讲虽然可以单独查看，但可以运用实时投票来吸引与会者。会议依然可以波及现场问答。以事宜技能情势提供的参与工具依然可用。借助挪移应用程序中的音信通报功用，与会者可以虚拟地会面并安排会议。与以往一样，社交媒体是一个很好的参与工具。利用活动标签并让与会者发布当天最喜欢的外卖照片、办公室设置等，可以让与会者感觉他们是社区的一部份。

　　您可以选拔许多虚拟参与攻略来保持虚拟参与者参与并与您的活动互动。从会议破冰船到活动应用程序游玩化，您的与会者可以享受的不只是是您提供的实质——他们可以享受完整的活动体验。以是他们不能参加面对面的欢喜蓝互?构建社交媒体寻宝游玩。虚拟参与的可能性是无比无尽的!

　　四、虚拟活动期间的联网和连接

　　对于虚拟活动，只是因为与会者不能握手并不料味着没有机会探讨。挪移活动应用程序，无论是在手机上仍旧在 Web 扫瞄器中运用，都可以连接与会者并提供音信体系。一旦与会者在应用程序上连接，他们可以安排相互、参展商或赞助商的一对一幽会。考虑提供专门的探讨时间来鼓动勉励与会者会面。运用注册数据，链接具备相似兴会的与会者并设置群聊和分组会商。经过视频通话、聊天组和幽会促进联网。

　　五、来自虚拟活动的数据

　　可用的事宜数据从现场到虚拟事宜不等。数据仍会在活动以前、期间和之后收集，可用于确定潜在客户资格、证明活动成功并改观下一年的活动。

　　在虚拟活动中收集的数据

　　# 注册

　　人口统计与会者信息

　　会话注册

　　电子邮件翻开率和点击率

　　事后查询拜访结果

　　# 潜在客户

　　购置兴会

　　会话评分

　　会议反馈

　　社交媒体参与度和影响力

　　六、证明虚拟活动成功

　　虚拟活动的成功取决于整合活动和业务标的，确定关键绩效指标以在活动以前定义活动成功，以及阐发活动数据并在活动之后审查洞察力。证明活动 ROI需求阐发成本和收益。成本表示为直接成本、间接费用和机会成本。收益是指直接管入、归属收入、归属发卖渠道、品牌资产和知识探讨。经过运用虚拟活动期间收集的数据来衡量成本与收益，您可以证明活动的成功。在活动开始以前阐明您的活动成功指标。活动收场后，花点时间根据您的指标了解活动是否成功，以及将来怎么改观。