活动策划师最垂青什么 活动策划师一般是什么专业

lanhu 阅读: 2024-10-12

  活动策划职员可以扶助客户提供一条龙的策划服务,而让他们的工作更轻松的旅店更有可能赢得有关的场地业务。这是 2019 年 Cvent Planner 采购报告:全球版的结论,该报告基于 Cvent 委派对全球 2,650 名合格规划师进行的查询拜访。在查询拜访受访者中,69% 的人每年至少管理 11 场活动,37% 的人组织 50 场或更多。再加上据报道大大都类型活动的列席人数有所增加,这种持续增加的工作量凸显了旅店经营者应该重视使每个策划者的互动疾速且以服务为导向。

  活动策划师最垂青什么?

活动策划师最垂青什么 活动策划师一般是什么专业

  1.沟通是任何关系的关键

  44% 的活动策划职员觉得沟通不畅是选择不向场地提交 RFP的缘故原由。即便他们这么做了,一个不完整的发起也会督促他们迅速拒绝一个场地。他们没有时间追踪更多信息,因为他们依然必需应答与会者和管理职员持续提高的期望。

  如果复兴有错误的名称或日期,“显然你根本没有真正留神这个提案,”AxoGen 规划师 Leanna Mosquera 在咱们的“会见规划师”系列中告诉咱们。“我没有时间经历 30对咱们所做的每个程序的错误响应”,是以提供不充分信息的场所更有可能当即被拒绝。咱们的 Cvent Planner 采购报告受访者赞成:32% 的受访者但愿旅店在其 RFP 响应中提高对细节的关注,而 20% 的受访者但愿响应更快。

  2.场地自己

  成本始终是影响策划者预订决议的首要要素,但在本年的报告中,活动空间部署同样重要。它们并列为最重要的要素 (45%),略高于地点和是否有首选日期(各占 42%)。

  虽然底线依然是主要影响要素,但结果表明其余考虑要素的重要性日益增加。恰当的例子:赶上 70% 的规划者但愿在考虑切换到他们的第二选择地点以前至少节省 6% 的成本。这象征着旅店和场馆不再可能只是因为提供最优惠的价钱而赢得集团业务。

  旅店经营者还可以经过扶助策划者创造更多“而今就在这里”的体验来吸引他们。当被问及他们使活动令人难忘的攻略时,56% 的策划者表示他们利用音乐等现场娱乐,35% 的策划者运用弹出式活动和欣喜。

  3.大旅店空间还不够:服务有助于产生忠诚度

  虽然合适的会议空间和独特的体验可以让策划者预订您的旅店,但服务是赢得回头客的关键。赶上一半 (59%) 的受访策划者表示,旅店职工匮乏专科精神是他们不会回归旅店的缘故原由。这些结果呼应了 MeetingAdvice 资深人士 Steve Goodman 在咱们的 Meeting the Planner 系列中表达的担忧。他但愿“从你把车停到旅店的那一刻起,遇到门卫,到前台,一直到家政服务,都要有一定的专科水平。工作职员所表现出的专科水平通常会与您在该旅店可能举行的活动类型产生共鸣。”


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