发布会场地怎么选择 发布会场地怎么布置

　　说起发布会，相信伴侣们都不陌生。最近不少刚入行的伴侣们，不知道发布会场地怎么选择?场地区域怎么划分?今天上海蓝互活动网小编就为伴侣们共享一下，但愿可以帮到新入行的伴侣!

　　一、发布会场地选择

　　发布会的活动场地选择性不少：主要分为室内和户外两种。室内有旅店、会议重心、大剧场、体育馆、影剧场放映厅等。户外有主题花园、运动场、游乐场、广场等。至于选择室内仍旧户外要根据实际环境而定。

　　选择场地时要考虑的要素有：场地排期表、等级规范、人数多少、交通情景、全体价钱、配套设施(电源、网络带宽、投影、舞台装备、桌椅数量)、餐饮住宿、气候等，根据需求选择最顺应的场地。

　　温馨提醒：普通场地需提早2个月预定，热点场地需提早半年以上预定。如果活动听数到达500人以上，最好报派出所备案，以免发生不测。(如果预算短缺的环境下，交给活动策划公司来选择、划分和布置场地更省心。)

　　二、发布会场地区域划分

　　发布会的场地通常可以分为如下区域：签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、高朋室、工作职员苏息区、物料区等。按时段和人群，区域又可以分享或归并，比方媒体采访区可以安排在带领苏息室。

　　1、签到区：签到区是发布会的门面，能给宾客留下深入的影像，但是签到区如果管控不好，很简单造成拥挤招致场面纷乱，以是签到区的设计和职员的引导工作要做到位。

　　①签到区主要有如下签到方式：纸上签、电子表格签、二维码扫描签、大屏幕互动签、人脸识别签到等。这样多签到方式，需求根据人群、人数以及预算来针对性的选择。

　　②旅店大堂需求设置多媒体来进行引导或者安排职工引导进入签到区。

　　2、互动区：通常设置产品体验区、产品demo、吉祥物等周边展示区域;摄影互动区域;抽奖活动等。

　　3、茶歇区：建议选择与品牌调性相适应的下午茶，同时展示品牌信息。

　　4、主会场：主要做好座次的安排，如做台上、台下席的划分包含带领佳宾席、媒体记者席、普通观众席，主会场的座次安排和高朋餐厅座位的安排，都是有讲究的，不成随意设置。

　　5、分会场：大会分论坛召开的地点。

　　6、餐饮区：一般为旅店配套设施，分为封闭式和盛开式。封闭的圆桌/长桌一般是接待高朋洽谈业务的场所，盛开式的自助餐厅一般是观众和媒体用餐聊天的场所。有些旅店还设有小酒吧，提供小酒水，宾客可自在选择。

　　7、通道区：应该有一个用于活动线路的指示牌和时间提醒。

　　8、VIP苏息室：带领和重量级佳宾在此苏息等候上台演讲的地方。

　　9、职工苏息区：礼仪、主持人化装及工作职员苏息区。

　　10、物料区：鼓吹诸如质料和备用物料的存储，要事前准备好任何的物资。

　　在对场地进行划分之后，对租赁场地要有详细的平面图，了解各区域可用的装备(LED屏幕、桌椅、翻页器、音箱等等)，并对质料的规格进行详细的说明，如预算短缺，还可绘制一幅室内导航图。

　　温馨提醒：一定要在平面图上标明卫生间和安全通道。