上海蓝互活动网揭开活动场地采购的诡秘面纱 上海 蓝e

　　您通常怎么为活动查找场地?像许多策划者一样，您可以从网上搜刮。从那里，您创办一个电子表格，开始确定规范，发送几封电子邮件，致电几个地点，并提出一个靠得住的潜在场地选项列表。如果您计划举行面对面或混合活动，场地将是关键。

　　不要在场地采购上浪费时间

　　但这花了你多长期?您可能会浪费数小时查看差别的旅店、会议重心和独特的空间，并且在搜刮收场时，您可能会在一张纸或部份填写的电子表格上留下一些草草写下的笔记。在搜刮过程中最难找到的东西是什么?成本。您可以花几个小时进行研讨，找到五个位置的绝佳清单，然后在接触后意识到它们都超越了您的价钱范畴。这会让你回到第一方。这仅仅漫长而令人厌烦的场地采购过程中的第一步。您依然需求创办和发送提案请求 (RFP)、评估它们并完成繁复的谈判。

　　运用场地采购技能

　　而今你应该不会感到惊讶，我对这个繁琐过程的回答很容易——活动技能。场地采购工具让一切变得如斯容易。他们能做什么?提供一个可搜刮的场地数据库，让您可以根据不异的规范比较和比照场地，轻松发送 RFP，并让您做好运用活动技能没法做到的独一事情 - 进行现场访问。尽管随着 VR 技能的鼓起，它甚至可能在不久的未来扶助你做到这一点。咱们已将场地采购分解为容易的步骤，当运用超卓的场地采购工具时，您无需为查找举行下一次活动的理想场所而苦恼。

　　第一步：查找场地

　　了解您的会议标的和要求。您需求重新开始，并在一开始就确定这些，您将减少搜刮过程。

　　考虑与会者的反馈。这是一年一度的活动吗?如果与会者对前一年的场地评测不佳，请查看反馈以选择能产生更好共鸣的场地。

　　不要感到孤傲!与您的团队或与该活动有好处关系的其余人联系，以群策群力哪些要素是最重要的。

　　第二步：编辑最佳的 RFP

　　您已经知道一般标的和要求——而今定义您的目的。明确本次活动的要讲和但愿到达的标的。

　　详细点!尽可能多地提供相关该活动的信息。

　　没有人喜欢会商款项，但您需求共享您的预算要求。场地是活动的最大成本之一，可能会影响您的预算。

　　明确你的最后期限。给出一个日期和时间，让场地有足够的时间做出回应。

　　不要重新开始。从网上拉一个模板。

　　准备好回答场地可能对提案或活动提出的所有问题。

　　第三步：评估提案

　　创办电子表格以评估提案

　　列出所有不太具体的要素——你的定性要素

　　紧密亲密关注会议室——大小和部署对您的活动有意义吗?

　　比较这些场所的响应速度和扶助程度，以扶助确定如果您选择它们会有多大扶助。

　　去一些实地考察!此时你的情态应该很好。您有提案，您知道您正在查看的空间在预算范畴内并且拥有您需求的空间，而今您可以亲自查看。