庆典策划方案的基本架构 庆典策划方案的内容

    庆典活动要做得好，一份好的策划方案尤其重要，庆典策划方案要根据活动主办方或者是客户的要求来进行策划和撰写，要做出一个令人满意的庆典策划方案，起首要清楚的知道庆典策划方案的基本架构是怎样的。

    一份完整的庆典策划方案基本架构一般包含：前言、后台阐发、项目概况、项目流程、项目职员安排、项目预算等。

    ►前言。包含后台引见、庆典活动的举行时间、地点、人物等。主要因此简短的文字引见此次活动的念头，说明并引见庆典公司或庆典承办方自身的服务特色和优势。如果在当地己有一定的知名度，址好能枚举一些较其名望的、耳熟能详的成功案例。

    ►后台阐发。针对庆典活动的实质以及客户、对象等进行有关的后台阐发。目的在于使客户了解到庆典活动策划的实质，并且了解到庆典公司或庆典承办方对市场情况、 公关实质等的掌捉程度。

    ►对象约请。庆典活动要约请相关带领、知名人士、行业及社区大众代表、新闻记 者参加。约请对象一般是各界代表、与活动主题有关的相关人士。一旦确定约请对象，应当尽早发出约请，正确掌握宾客的环境。

    ►流程安排。庆典活动程序要合理安排。一般流程包含：宾客留言、题字、主持人颁布发表活动开始、奏国歌或奏乐、引见重要宾客、带领人致词和宾客代表发言、剪彩、参观活动等，有时还安排座谈、宴会、文艺节目等活动。

    ►物质准备。庆典活动的物质准备上要包含了活动物料的准备以及活动现场布置， 此中以活动现场布置为主。

    有两个需求说明的地方是：
    1、通常大型的庆典活动客户一般部有本身的活动安排，庆典公司提供的活动程序应根据客户的安排将程序整合得更合理、更有条理，同时在程序中加上相映的粉饰，让整个活动变得更为精美气派，甚至增加少部份客户未曾见地其至闻所未闻的项目，以突出策划的创新性，在确定流程的时候，应多与客户沟通共同交流，了解客户的标的及要求，方能完毕与客户的默契。

    2、现场布置也称气氛，包含前期、内外景和现场布置等。现场布置要根据庆典的实质、地形地貌、现场固有的情况巧妙利用，一般包含音响、音像装备、会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置，需求剪彩的，还要准备缎带、剪刀、手套、 托盘，在策划方案中，对现场布置要简便了然地说明大概则可，让客户感觉到布置具体，待客户感兴会时，再加以状况描绘或运用效果图进行说明。

    以上是庆典策划方案的基本架构，而在有些选拔贸易手段进行操作的庆典活动中，还包含庆典赞助商要求及赞助回报等。