活动策划者合同中需求留神的 5 条关键事项 活动策划合同模版

　　你还记得当你仍旧个孩子的时候，你的父母会承诺你一些事情，无论是在花园的一天仍旧一份礼物，但他们却让你对细节全无所闻?

　　当我仍旧个孩子的时候，我父亲承诺给我一个我一直想要的变形金刚玩具。每隔几天我就会问他这件事，他老是承诺带我去拿。我不记得他花了多长期才让我得到它，但它已经足够让我感到懊丧，因为他从来没有给我一个关于什么时候会发生的明确答案。处置这种谬误定性令人懊丧。

　　作为一个成年人，我而今明白在给孩子一个答应时需求这种机动性;然而，这种机动性在专科畛域并不是好兆头。咱们对期望得到满足的专科工作有期望，活动策划也不破例。作为活动策划者，您应该经过提供的指南和服务来确保上述活动的成功。在满足这些期望以前，必需在活动策划者合同中明确定义它们，不仅要在您和您的客户之间构建确定性，还要保护您免受可能出现的所有障碍的影响。

　　如下是每个活动策划者必需在活动策划者合同中包括的五件事。

　　一、服务范畴

　　所有提供服务的协议都应该对这些服务是什么有明确的期望。如果这些服务是抽象地列出而不是具体定义，那么您就有可能因“未满足”的期望而提起诉讼。

　　你会：

　　 提供场地，或研讨并预订活动场地

　　 提供餐饮

　　 运行任何事宜营销(社交、保守等)

　　 提供现场活动听员

　　 提供任何视听装备

　　 [插入您将提供的所有其余特定活动服务]

　　如果您的活动策划公司决意与外部供应商合作提供所有这些服务，则合同应详细说明这些供应商是谁以及他们将获得哪些服务。

　　我建议在项目符号列表中列出这些服务(如上所述)，以便于扫描合同，并且不会在文本块中丢掉所有服务。

　　二、勾销条款

　　活动并不老是按计划进行，有时活动主持人必需勾销他们的计划。勾销条款将确保您的公司为您已经完成的工作获得报酬，无论发生什么。

　　起首，这些条款应明确规章，在勾销以前支付的所有押金或费用均不予退还。像这么的条款不仅可以保护您已经完成的所有工作的收入，而且还可以减少勾销的可能性。某人因勾销而遭受的损失越多，他们将其作为一种选择的可能性就越小。

　　其次，这些条款必需包含组成有效勾销活动的条款(潜在的低列席率、匮乏资本、场地毁坏或医疗缘故原由)，在活动勾销以前他们需求多长期才能被收取全额费用，以及时间线上的每个勾销点将破费他们多少。

　　三、付款时间表

　　除非您将活动策划服务作为慈善机构运营，否则请务必在活动策划者合同中设置任何付款细节。

　　事例上，为了保障起见，我建议在合同中包含事宜的估量预算。预算应该提供一个粗略的想法，让您大抵了解您计划和促进此活动的破费。

　　虽然预算不必精准(因为并非一切都按计划进行)，但重要的是要记实您对事宜将破费您的公司的成本的完美评估，以避免与您的客户发生冲突。一旦计划开始，您老是可以从头协商预算变动和变迁。

　　确定预算后，您需求为客户设置付款时间表。无论您的客户但愿提早全额付款，仍旧随着时间的推移支付规划服务费用，您都必需在合同中约定付款时间表，此中包含：

　　 客户费用(如勾销费用、雇佣第三方供应商等)

　　 存款

　　 应付总额

　　您不但愿在没有所有情势的法律追索权的环境下堕入付款困境(如果发生这种环境)。

　　四、赔偿条款

　　赔偿条款旨在保护您和您的活动策划公司免受因您的客户的部份疏忽而招致的法律诉讼。根据本条款，您的客户不能要求您对因他们采纳的步履而发生的所有挫伤、损害或损失负责，反之亦然。

　　这些条款很容易：

　　“赔款。 除因一方的单独疏忽或故意举动引发的索赔外，该等索赔仍应由该方承当个人责任，每一方赞成就发生的索赔为另一方及其董事、高级人员和雇员辩护、赔偿并使另一方免受损害。方在履行本协议或所有实用法律或法例下的责任时的实际或声称的举动、不作为、错误或不作为。”

　　五、终止条款

　　也称为不成抗力条款，如果由于您没法统制的环境而必需勾销服务，终止条款可为您的活动策划公司提供法律保险。这些环境的范畴从极端天色(想想飓风、龙卷风和洪水)到小行星碰撞(你永远不知道)。

　　本条款付与您在某些环境下勾销服务和责任的权力，并有权确定该勾销是暂时中止仍旧永久勾销。

　　您的终止条款必需涵盖如下几点：

　　 涵盖环境的定义

　　 谁有权勾销服务

　　 如果发生此类事宜会发生什么(事宜是否从头安排?付款如何样?)

　　根据合同规范，忘记这些规范会带来疾苦的后果：

　　“在没有不成抗力条款的环境下，合同当事人受制于狭隘的普通法合同准绳，即“不切实际”和“目的受挫”，很少招致履行责任的借口。”