在您的活动中需求活动技能支持的迹象 在活动过程中英语

　　最近，我有机会在活动技能服务部门工作。咱们称之为“现场”：为咱们客户的一个活动提供工作活动技能支持。

　　这是我第一次站在面向客户的一壁(我从事通信工作;咱们很少出去)。虽然我很紧张，但我被告知客户已经熟悉这项技能。

　　以是，我想知道，咱们将在会议上做什么?

　　不少，事例证明。

　　虽然与会者普遍与活动技能保持良好关系，但我惊讶地看到我和我的同事提供的大度支持。与其说是为个体与会者进行故障解除(尽管咱们真实这么做了)，不如说是咱们扶助活动策划者远离了活动技能维护的数量。

　　因为您的活动技能归根结底是一种工具，以是确保它在整个活动中得到适当维护和集成很是重要。

　　如下是一些迹象表明您应该为您的活动技能获得现场支持：

　　1、您的与会者/演讲者想知道怎么运用活动应用程序

　　无论您是第一次运用活动应用程序，仍旧活动从来没有没有应用程序，您的观众通常城市提出一些问题。

　　如果他们处于可管理的水平，并且您的活施工作职员通晓该应用程序，您也许可以经过一些额定的培训来确保您和您的同事都跟长进度。

　　但是，如果您预计会有不少问题——例如，在我参加的活动中，咱们在第一天的大部份时间里都在扶助与会者访问活动应用程序上的旧登录信息——或者更违心消除谬误定性和堵塞登记台线路，最好有专人回答问题。

　　2、您正在进行民意查询拜访或问答环节

　　经过民意查询拜访和查询拜访，结果可以当即经过应用程序的后端获得。但是，出于安全缘故原由，通常只有少数关键职工具备管理权限。这通常象征着他们忙于其余事情而没法进行民意查询拜访!

　　在我参加的活动中，有几位演讲者想在他们的会议上运用现场投票;这使观众可以进行投票，并在几分钟内看到房间内同事的共识。这也使演讲者可以或许就听众最感兴会的概念揭晓演讲，从而使会议更具活力和针对性。

　　为了使流程顺利进行，我或我的同事将与 A/V 经理一块儿参加会议，起首进行测试，然后在必要时翻转准确的屏幕。作为专门的活动技能支持职员的更替方案，还可以指派具备管理权限的职员在会议期间坐下来进行投票。对于正在处置其余任务的活动策划者和活施工作职员来说，这并不老是可能的。

　　3、您需求对实时实质进行审核

　　在担任活动技能支持期间，我做的最伤脑筋的事情之一就是审核一家知名航空公司首席执行官的问答提交。

　　活动应用程序允许观众在会议进行时向特定会议提交问题。但是，面试官在面试过程中没有时间扫瞄问题;活动策划者还但愿确保提出的问题是适当的、有趣的和多样化的。

　　我的工作是将提交的问题转达给活动经理，充当她和团队之间的中间人，然后他们会将问题发送到舞台上正在进行的对话中。这要求我在主题演讲期间一直待着，在问题出现时准备问题(过滤、编写和格式化)，以便在需求时准备好。

　　经过有一个专门的人来审核提交并简化流程，活动策划者和她的团队可以自在地处置其余问题。

　　4、您预计最后一刻的实质更改

　　很少有活动彻底按计划进行——这就是野兽的本性!幸福的是，经过在会议和会议中包括事宜应用程序，不再需求在最后一分钟更改或计划升级时运行到打印机。

　　事宜应用程序将在 更改发生后的几分钟内反映所有实质更改 - 它只需求 wifi 连接。

　　当然，这象征着当这些更改真实弹出时，具备管理应用程序访问权限的人必需进入以输入新信息，甚至在必要时向与会者发送通知。活动技能支持团队在活动当天早上收到更改列表的环境并很多见!

　　5、活动应用程序支持是参与的关键

　　当然，假定您但愿与会者运用您的活动应用程序，并充分利用您的活动技能。

　　虽然活动应用程序在会议和会议中具备很大的适用性，并且实际上已经扭转了与会者体验的款式，但它们依然需求在活动期间进行维护和支持。活动技能支持团队的工作是确保您为创办活动应用程序所付出的辛勤工作得到回报。

　　无论这象征着输入更改、参加会议以进行实时民意查询拜访和审核，仍旧亲自扶助与会者，拥有准确类型和数量的活动应用程序支持对于在参与和踊跃参与者的环境下顺利举行活动至关重要。