大型活动策划要怎么组织和实施 大型活动策划要做什么

一、什么是大型活动策划？
    大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织策划泛滥人参与的社会协调活动。这一定义要把握大型活动的2个重要观点：
    1、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动策划更不破例，还要求有严谨周密的计划。
    2、泛滥人参与是大型活动重要的观点。既然是大型活动，就应该有泛滥的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个员工，要开一个整体大会，也是泛滥人参与，这也不一定算是大型活动。大型活动和小型活动的根本不同差异不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动策划的组织和实施
    从程序上说，大型活动策划的组织和实施，要彻底按照公关四步工作法的要求执行：
    1、立项，就是要把活ACT为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清楚。
    2、可行性的研讨及查询拜访。
    做查询拜访，大伙儿很清楚，不详细论述，但大型活动策划查询拜访有其特殊性，例如查询拜访的实质：国家关于大型活动方面的政策和法例、大众关注的热门、汗青上同类个案的资讯、场地情景和时间的挑选性，都是查询拜访的实质。
    可行性研讨，是一个十分重要的工作步骤。研讨范畴包含大型活动的社会适应性，包含社会情况和标的大众的适应性。财力适应性、效率的可行性。从效率的角度考虑，做这么的活动是否有利于咱们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需求动用许多社会物质，许多创意也需求物质的支持，于是需求策划职员把握当代科研成绩。最后一个是应急威力的适应研讨性，需求那些应变措施?如户外活动要考虑天色的环境，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是咱们要进行可行性研讨的范围。

    3、提炼主题，进行创意。
    除了个人创不测，咱们要出格强调集体创意的观点。我不同意个人策划大师的提法，当今的时 代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠差别学科的组合集体策划。以是中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原 来做案例作业是要求每个学生一人做一个全体的案例策划书，我说能不能改一改，变为以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是淹灭个人的创 意，群体创意的过程也始终贯串着个人的创意过程，作为当代策划，需求的是多个学科的综合和群体的智慧，而不是某个大师的杰作。
    4、方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常运用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

三、大型活动策划操作和实施过程中应留神的问题

    1、操持审批手续。有人认为办审批很繁琐，怕费事。但在实际工作中，咱们应该但愿得到相关单位的审批。这里给大伙儿讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了不少赞助单位，包含一个烟花厂赞助了烟花。当初虽然广州尚未规章在都会放烟花要通过审批，但在大众场所进行活动必需通过审批。这个单位是一个局级单位，他们觉得有权在本身的场地上做敬老活动，就没有向相关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有不少赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的究查，为什么?因为他没有办审批手续，也匮乏民航管理标准知识，在飞机航线上放烟花，无论怎么都是违法的。
    2、实施操作设计。广州蓝互活动网公司觉得：咱们应该很是重视实施方案的操作设计。咱们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存留这么的问题：创意很好，但是由于匮乏操作设计，在操作过程中出现不少问题，违背了原创精神或者没有到达原创水平。以是，在准绳方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必需包含比较正确的财务预算，因为不少单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从当代管理考查这个活动，就不能说是成功的。

    3、方案培训。在大型活动策划里，假如参与的工作职员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动攻略实施提供建设性的劳动，于是需求对工作职员进行方案培训，只有知情才能着力。
    4、设计评估规范。一个大型活动的评估应该有一个正确的评估规范。而今不少方案做好以后，往往忽略做评估规范方案，包含咱们的客户很少要求咱们做评估方案，更不违心付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估规范应该在咱们策划的时候把它设计出来，这么可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的规范作出科学评估。
    5、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有规范化、科学化管理，于是实施设计，重要的是设计出操作的标准程序。

四、活动策划的技巧
    活动策划的技巧不少，今天只会商两种方法。

    1、应该有一个比较可以或许表达咱们主题的氛围设计，今天大伙儿在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系探讨的观点，这是很用心机的策划。咱们应该重视经过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有不少人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
    2、创造活动的 “眼”，“眼”的观点是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引申出来的。咱们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的伎俩写出父亲买橘子的一段，是最具逼真 的地方，这就是文眼。咱们歌唱的伴侣知道，有不少歌你可能不会全副唱出，但是你一听就可以记住一两句，你记住的就是最精美之处，说了然这是最具备传播性的地 方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需求创造这么一个很是精美的地方，要有**，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
    在大型活动策划的组织和实施过程中，还有不少技巧可以利用，只消咱们持续总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

五、策划大型活动的意义
    1、综合权势的展现
    大型活动举行自己就是综合权势的展现。国际大型活动是综合国力和地区综合权势的表现——经济权势、政治权势（感召力）、文化权势。例如：北京奥运会的成功举行，对于展示华夏悠久的汗青、灿烂的文化、变革盛开30多年的巨大造诣和现代华夏人民昂扬向上的时代风貌，树立华夏良好的国家形象，扩展国际影响力，推动经济社会又好又快发展，都起到了踊跃、重要的作用。
    2、较强的拉动力
    随着世界经济一体化进程的加快，全球范畴内的大型活动越来越丰厚，参加大型活动的国家和地区越来越多，大型活动所产生的效率也越来越较着。主要表而今两方面：一是经济拉动力；二是社会拉动力。是以，许多国家和地区为了提升本身的国际形象，都争办大型国际活动，并但愿借此振兴本国的经济。

    3、高度的被关注性
    （1）高度的国际关注
    大型活动策划自己就是世界范畴内的活动，有不少国家轮番举行或国际合作组织组办或被冠以“国际”，这些都与国际政治经济文化发展紧密亲密有关，必然引发有关国家关注。
    （2）高度的媒体关注
    报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等公众传播媒介会拿出主要板块和黄金时间进行报导。

    （3）高度的民众关注
    举行方为了扩展影响和效果，势必特定的信息正确地转达给大众，引发大众关注，使其接受。况且，高传播率、高层次的大型活动策划实质自己就吸引民众倾情关注和参与。
    （4）高度的商家关注
    大型活动策划层次高、规模大、号召力强，是企业形象展示、品牌推广、产品宣传的绝好火候，还可以进行投资与合作项目的洽谈，是以商家会给予高度的关注和支持，并且参与进来。