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    活动策划如何做？怎么订定活动流程？活动场地如何选择？怎么订定活动执行方案........相信有许多需求做活动的人城市被这些问题所困扰，那么，咱们就看下活动策划公司策划并执行一场活动的全副流程是怎样的吧：

一、关于活动信息
活动主题：主题一定要明确，如成熟型的产品策划的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主。
活动时间：考虑用户时间是否方便。
活动地点：符合活动主题定位。
活动对象：确定标的用户及潜在用户。
活动描绘：亮出你会如何做，做什么活动，有什么亮点从而打动用户。
参与方式：至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。
活动划定规矩：各种要讲和留神事项，比方参与职员筛选规范、着装要求、报名截至时间、报名成功通知时间、活动问题征询方式等等。
推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资材位置等。
预期效果：比方活动对平台数据或用户有什么扶助。
成本预估：包括各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

二、制作活动推进时间表，推进工作

    活动策划方案经过后，正式进入执行阶段，一般需求招集此次活动的工作职员召开一个准备会议。梳理活动节点，调配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成环境。

三、确定活动场地
    做活动挑选活动场地尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、情况等，实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等要素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及装备设施、是否能提供独力用餐区域等。

四、视频、宣传物料等设计制作
    要留神各物料主题格调的同一，包含图案、尺寸等，并跟踪制作环境，包含材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。

五、活动征集、统计及通知
    报名环境一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差异过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动听数。活动前通知报名成功能户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认可以或许准时参加活动的具体人数。

六、制作活动执行方案，分解执行任务
    制作一份活动现场执行方案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作调配到具体个人，执行方案一般精准到分钟。
    在活动执行以前的一两天，招集任何执行职员开活动动员会，下发执行方案，逐项分解任务到个人，保证每个人都清楚本身到现场应该做什么工作。

七、制作物料、礼品清单
    把活动任何需求用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出而今哪个环节、什么地点，交代给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项物品负责人。

八、活动应急预案

    至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题，并想好相映的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相映负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。

九、活动场地布置及现场执行

    一般提早一天或提早半天完成场地布置。执行职员到场后应迅速进入各自工作岗位，签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提早送到预定位置、提早沟通摄影摄像说明需求什么场景人物特写等拍摄需要。在活动正式开始时间前 1-2 小时到场，准备各自尊责物料和奖品，尤其是负责签到的同窗，不要让用户认为早到无人接待。
    提早建一个活动执行群，出现突发环境，及时传递，比方某个执行职员迟到，总负责人要立马安排其余人补位 。

十、活动流程
    活动流程表根据活动环节安排而定，从开始到收场每项工作调配到个人。如果活动进行中再出现流程变迁，总负责人趁主持间歇疾速告知主持人以便主持人临场应答，并通知其余执行职员。

十一、佳宾离场
    终究预定的各项流程全副执行达成，用户离场，任何执行职员可以放轻松一些啦，大伙儿拍个照片，盘货收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就能放心地去吃顿庆功宴犒劳本身啦。

十二、活动回顾和活动效果报告
    活动收场后一般要有活动回顾。如果要求比较急甚至活动收场就要发布，那么总负责人要提早订定活动回顾职员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这么基本在活动收场后就可以很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。
    活动收场后一般还需提交一份活动结案，大抵包含活动概括、活动效果统计等各部份成绩和数据汇总还要总结经验教训，从头至尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：
    活动流程，哪些环节之间存留跟尾不畅、哪个环节当中存留问题，思考以后怎么优化流程。
    总结任何出现的问题和本身的应答措施，有哪些应答得不错，有哪些应答不足以后怎么改善，最好都记实下来。

    经过这么复盘，你能清楚看法到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部份保留，失败的部份提示本身下次留神，想办法去解决。