策整齐场一流的活动

　　一流策划+二流执行=二流效果。

　　二流策划+一流执行=一流效果。

　　一流策划+一流执行=超一流效果。

　　从以上三个公式可以看出，策划创意很是重要，但如果没有一流的实施，一切都将归零。今天，上海蓝互活动网活动策划小编就来引见一下在执行超级一流活动的现场需求什么必要的工具?

　　一、计算机、优盘和文件

　　1、电脑是一种必要的装备，用于活动现场视频和音频播放。

　　2、活动现场实施时，需求可以或许随时随处修改主持稿、演讲稿、座位、议程、新闻稿等文件。

　　3、活动现场报道更是离不开电脑。

　　4、上述任何文件都需求可以或许疾速传输和分享，优盘是一个必要的工具，可以复制大文件，防止断网。

　　5、千万不要忘记带电脑电源，还有各种电子文档，设计稿!

　　二、打印、装订装备

　　活动执行团队必需带上打印、装订装备，尽管大大都旅店都有打印服务，但价钱较高，且不能满足所有时间疾速打印。

　　1、黑白激光打印机：打印速度快，可满足大度打印需要。

　　2、黑色打印机：需求黑色打印的质料，如座位席、活动议程等，以应答现场变迁。土豪可直接携带黑色激光打印机。

　　3、打印纸：并非任何文件都可以运用普通的白色打印纸。例如，演讲必需运用粉色纸，座椅座位最好运用卡纸。是以，建议携带各种颜色的印刷纸和卡纸。

　　4、装订装备：订书机、订书钉、固体胶、剪刀、裁纸刀、直尺等装订装备带越齐越好。

　　三、通信装备，如手机、对讲机

　　尽管手机在所有时候城市被带走，但是在活动现场的噪音和活动时间都很长，以是必需带上充电装备和耳机。

　　在这里，咱们关注耳机。耳机必需是有线的，这不仅是因为无线耳机简单脱落，还因为有线连接到手机可以防止手机丢掉。这是小编血淋淋的教训。在一次活动中，我失去了我的新iPhone，因为我忘记戴耳机了。

　　对讲机，很是重要，活动现场必需配备执行团队，即便是租赁也可以，出格是活动规模较大的。

　　有些人可能会说，已经有一部手机了，为什么为什么你需求一台对讲机。这是因为手机只能经过一对一的电话探讨，微信群的信息不能在第一时间看到。是以，如果你不料到处跑，你必需有一台对讲机。

　　别的，对讲机必需配有耳机，以免被现场的声响浸没，同时也不能让对讲机的声响对活动产生影响。

　　在这一点上，怎么佩戴手机耳机和对讲机耳机?一般来说，手机耳机的麦克风在右侧，以是手机耳机通常在右侧，对讲机耳机在左边。

　　四、文件夹和笔的活动策划助手

　　如果你有活动策划的想法，你应该把任何的准备工作和活动过程一个一个地分解和细化。此时，Micetool活动策划助理可以很是有用。

　　Micetool活动计划助手(http://www.micetool.cn)是专门为活动计划团队和个人开发的在线Saas协作体系，扶助您轻松管理活动中的职员、事项、质料，支持任何筹备小组、合作搭档在线合作、自动生成和输出各种活动报告一键式，最佳支持各种活动场景，提高筹备效益三倍以上，大大贬低时间成本和劳动力成本!

　　在准备活动或活动现场的过程中，运用Micetool活动策划助手可以极快地整合活动流程、职工和质料，并在导出报告后打印出来。

　　执行过程中，执行员人手中一份活动执行流程表，夹在文件夹中，随时检查执行环境，记实活动流程。

　　五、背包、跑鞋、皮带等

　　活动的实施是一项费力的工作。上头提到的任何电脑、优盘、手机、充电装备、手机耳机、文件夹、钢笔都放在背包里。然后穿上一双舒坦的跑鞋，这很是重要。无论你在活动现场走多少路，你都不会受到影响。

　　最后要说的是皮带，相映的最好穿一条舒坦的裤子，皮带用来悬挂对讲机，尽量解放双手。