上海年会策划之场地搭建有哪些准备工作 上海年会创意节目策划

　　相信不少小搭档们都清楚，想要策整齐场记者招待会、论坛、宴会、茶话会、时装秀、舞蹈、艺术表演、体育角逐、画展、会议等活动时，活动前期的筹备工作长短常繁琐的，从项目立项策划到后期落地执行，场地的选择和物料的准备都很是重要，是一环扣一环的，如果哪个环节出了问题，会直接影响活动的效果，严重的话甚至让活动以失败了结。为了扶助大伙儿能尽量减少活动的失误，上海蓝互活动网小编特意为伴侣们总结了年会策划之场地搭建有哪些准备工作的有关事项，但愿能帮到有需求的小搭档们!

　　1、起首选好年会举行的场地，并预约好活动时间，然后订立租赁合同。

　　2、桌子类型：确保桌椅的数量以及质量符合年会的要求。

　　3、舞台：舞台的长宽和高度要确认好，还有地面质料和升降机，尽量在活动前一到两天内搭建好，并屡次测试，以免活动当天出现问题。

　　4、舞台后台：确认LED显现屏或后台喷漆板，舞蹈设计稿确认，提早一天制作达成。

　　5、声响：确认统制台，电源盒，电线，槽板，连接线，声响，话筒(手持式，鹅颈式，耳塞式)，话筒架，计算机等装备。在活动开始前5小时和调试活动收场前2小时。

　　6、灯光：确保LED大屏幕、灯座、灯架、各种灯具、电源、电线的数量。提早5小时进行准备，并在活动开始前2小时完成调试。

　　7、其余装备：摇臂式拍照机、无人机摄像机、干冰机、泡泡机、纸炮等。

　　8、大屏幕显现实质：根据确认的节目列表，排序并录入电脑。

　　9、音乐：确认热身、开始以及入场的音乐，伴奏音乐也按照递次，活动的任何音乐都要事前按递次录好。

　　10、确认通信资料，预先输入电脑。

　　11、后台：演员准备制服、化装、候场的空间。

　　12、换衣室：有足够的照明。梳妆台要安排高度合适的椅子和高架梳妆台最好带个水池，方便演员们化装打扮。

　　13、造型室：有足够的电源插座，方便各种小型电器运用。

　　14、换衣室：戴上眼镜、钩子等，如果有钥匙柜更好。

　　15、VIP高朋室：高朋厅、服务职员、茶点、鲜花等等。

　　16、外部布置：活动开始前1天进行后台板的设计、制作、配置、各种标志和红地毯。

　　17、车辆：确认接送VIP、客人车辆轨道、停车位、安全指引等。

　　18、大型物料预入：例如显现板、展示柜等。

　　19、小装饰：气球、彩带、鲜花和标牌等。

　　20、职工苏息区、饮用水、饭盒等。

　　21、准备、体例和审查质料。

　　22、录像的拍摄、制作和审查工作。

　　23、节目准备并上报审查。

　　24、编辑主持人串词并制作手牌。

　　25、带领人演讲稿撰写并制作手卡。

　　26、制订和散发相关职员说明，包含实质、时间、地点、声响统制、显现屏、灯光统制、道具等等。

　　27、走廊排练：测试声光效果。

　　28、步行彩排：演员和讲话人熟悉场地、步行等。

　　29、声、光、电的配合，按活动次序经过音乐、灯光、屏幕等测试。

　　30、服装：任何服装都要提早准备，然后调配给节目表演职员。活动开始四小时前调配完成。

　　31、演员：在一小时内的事宜建模收场前半小时。

　　32、礼仪：活动开始前2小时，告知要求。准备好并在活动开始前一个小时就位。