会议策划要避免的9个错误 会议策划的要点

　为了确保会议顺利进行并到达预期的效果，有许多事情需求记下。终究，有威力支持或终止会议的是在场的最高级管理职员。在适当的地点提交精心设计的议程是所有会议成功的关键。记下这一点，这里有一些在设计和主持会议时要避免的多见圈套。

　　1、未能对高级管理团队进行阶段性管理

　　这是一个主要的失败。如果会议策划者没有得到这一级此外管理职员的认可，那些刚刚参加会议的高管很简单败坏会议。他们可以揭晓不利于主持人的意见，议程可以放置一旁;他们可以在最后一分钟扭转食物和饮料的安排，扰乱会议的流程。重要的是要记下，列席会议的最高级职员是会议提议人。

　　2、设定不切实际的时间框架

　　不切实际的短期是会议偏离路线的最多见缘故原由之一。如果参与者感到慌忙和有压力，他们的参与程度就会贬低。

　　3、打包议程

　　是的，设计较短会议的压力真实存留，但重要的是对在给定的时间框架内什么能做什么不能做的现实期望。

　　4、未能使会议具备互动性

　　有了任何关于成人学习的研讨，这是不成原宥的。

　　5、跳过现场检查

　　当预算紧张时，客户经常试图经过摒弃国外会议的现场检查来节省开支。如下是一些备选方案:

　　6、选择了错误的地点

　　不少时候，在决意会议实质和设计以前就选择了会议地点。这可能会带来许多挑战。例如，空间可能不足以进行突破练习。如果房间太小，则设置可能仅限于剧场式设置。这给咱们带来了下一个会议错误。

　　7、运用错误的会议室安装

　　如果标的是鼓动勉励与会者之间的互动，选择半圆或正方形。矩形桌子很少被运用，但是它们在小组练习中很是好用。或者，运用U形构造和分组房偶尔桌子进行小组练习。

　　8、未能确定和满足特殊需要

　　这方面永远不应该有不测。在会议开始以前，有必要:

　　9、对视听要求重视不够

　　不要假定供应商知道你需求什么。审查任何要求，明确何时以及怎么运用投影仪、麦克风和其余活动技能。会议当天来不迭发现视听不足以满足小组的需求。

　　利用你在国外游览的时间去实地考察

　　在目的地聘请活动策划人或DMC进行现场考察

　　让游览局或会议局参与进来(有些会做现场检查)

　　确保任何参与者都可以访问

　　确定有过敏或特殊饮食需要的参与者，并与厨师合作满足他们的需要