企业会议趋势是否因体验经济而扭转 会议行业的趋势

　　在体验经济中，会议策划者需求新颖、有创意的方式来吸引他们的观众——毕竟，一个好的会议结果彻底取决于与会者的体验。如果要增加活动预算，策划者表示首要任务是改善现场体验。

　　为了保持竞争优势，场馆需求经过开发新项目、从头设计空间以及提供可增强协作和参与度的技能来满足这一需要。在这里，咱们来看看新兴的企业会议趋势。

　　发现三种方法来为公司会议趋势做准备

　　1. 提供很是规空间

　　正如 CWT Meetings & Events 发布的 2019 年会议趋势报告 所指出的那样，“2019 年的场地选择将是关于冒进、创意以及不必成天坐在椅子上的空间。与会者的体验彻底推动了这一点，以确保每个代表都有一个成功的、有创意的会议。 ”。

　　然而，策划者和场地经营者对创办更具吸引力的会议空间的优先事项的认识存留脱节。例如， IACC 的一项查询拜访 发现，虽然 40% 的会议策划者觉得会议室以外的网络空间很重要，但只有 29% 的场地经营者有同感。然而，查询拜访真实发现，60% 的运营商觉得会议空间的机动性将在将来三到五年内变得更为重要。为了保持竞争力，您需求从战略角度扫视您的空间——除了保守座椅除外，您还可以提供哪些创意或机动的布置?一些想法包含：

　　“炉边聊天” 座位便于主持人和客人之间进行更非正式的扳谈。

　　交互式触摸屏表格 可简化现场注册和活动导航。

　　创意隔绝距离，例如模块化但时髦的分割板，使空间从头安装变得简单。

　　多学习会议室，以满足差别的学习方式(例如听觉、视觉和协作)。

　　机动且易于挪移的家具和装备可兑现疾速的活动中期变动和在会议室外创办协作空间。

　　2. 根据企业会议趋势投资技能

　　技能推动了许多会议标的，因为与会者沉迷在大度技能驱动的体验中。场地疾速增长的 技能需要 包含：

　　虚拟现实和增强现实，用于从 网络和游玩化会议 到改善用餐情况的一切。

　　用于即时访问会议议程和其余信息的品牌挪移应用程序。

　　用于收集数据的 RFID(射频识别)标签。

　　由人工智能驱动的聊天机器人为代表们提供实时答案。

　　任何这些技能城市增加 Wi-Fi 需要和数据流量。除了将改观互联网本原设施作为重中之重外，还可以考虑在您的 RFP 中提供不收费互联网，以便为规划者提供更好的价值。安全增强是另一个差距化要素。随着数据捕捉和阐发成为会议不成或缺的一部份——数据泄露是新的贸易现实——计划者将努力向代表们保证他们的个人信息是安全的。

　　3. 成为战略照料

　　随着策划职员但愿提高互动会议的门槛，甚至 鸡尾酒会也变得更具体验性。但由于活动预算相对于较少，他们越来越依赖场馆就怎么提升与会者体验提出建议。经过将您的角色视为战略照料，成为更有价值的合作搭档。这象征着更全面地处置公司会议并设计扩大到现场“大本营”除外的项目。

　　最近由万豪和 PCMA 赞助的“会议和活动的将来”报告将情商(以终究用户为设计观念)和场所感确定为五个主要趋势中的两个。消费者但愿品牌将他们视为个人，而不是同质化的细分市场，而您作为合作搭档的角色是扶助规划职员提供 特性化和确实的体验。为了扶助他们兑现他们的愿景，请跳出保守的编程框思考。例如：

　　与当地供应商合作，可以提供游览和冒进等场外套餐，以及举行“微型活动”。

　　利用游览目的地和其余社区资材，提供融入当地文化的地道会后活动，例如让参与者品尝当地美食的游览。

　　提供策划者计划，将与会者带到乖僻、独特、人迹罕至的地方，这些地方一定会让他们的活动令人难忘。