疫情时期怎么策整齐场混合结业典礼 疫情期间如何防疫小技巧

lanhu 阅读: 2024-10-12

  疫情之下的教育已经够坚苦了,但在庆贺结业时,结业生及其家人的福祉和安全应该与确保学生发展行程中一个令人难忘和有意义的里程碑一样重要。这就是为什么那些在过去两年中投资于招聘会、锁定学费和教育会议的虚拟活动解决方案的教育机构,而今提供混合直播和预先录制的结业典礼供任何人参加。

  混合结业典礼结合了面对面的仪式和虚拟活动元素,很是顺应偏远的学生和有气候意识的亲属,他们可能对从一个都会飞往另一个都会感到不恬逸。经过让家庭选择在本身舒坦和安全的家中参加或观看,高中、学院和大学正在为 CSR(企业社会义务)标的做出贡献,并使任何人都能结业。为了成功地将虚拟元素与现场结业典礼的盛况相结合,活动策划师应环抱如下四大支柱——受众、实质、直播和社区——策划活动。

疫情时期怎么策整齐场混合结业典礼 疫情期间如何防疫小技巧

  1、观众

  您的在线观众是研讨生家庭、伴侣和亲戚的混合体,仍旧超距离学生也将参加仪式以获得他们的证书?

  如果您的观众长短参与式的,作为策划者,您可以专一于观众体验元素,例如摄像机角度、实时流、来自教师或教人员工的预先录制的音信,以及您怎么转达舞台上发生的事情,以便您的听众可以关注诉讼程序。

  但是,如果您有虚拟结业生,除了观众体验元素除外,您还需求一个双向视觉解决方案,以便学生可以在现场仪式的屏幕上显现并为他们的造诣鼓掌。

  如果从在线观众当选择个体结业生并在场地的屏幕上现场展示他们过于繁复或高贵,请考虑预先录制他们接管证书。

  然后可以将通过编写的学生走过舞台并获得文凭的镜头,以及简短的获奖感言或学生亮点的汇编纳入活动设计中。

  2、实质

  一旦您环抱您的观众类型设计了仪式的这些虚拟元素,您就能开始叠加实质,让在线观众参与、欣喜和兴奋。

  混合结业活动的最大优势之一是可以或许带来额定的演讲者或约请可能没法旅行或亲自参加的与会者。

  扩展您的影响力,招募著名的校友、家长和其余社区首领来完成史诗般的演讲者声势,这将使学生对他们的下一章感到鼓动。

  考虑设置一个数字留言簿,以便观看直播的观众可以留下好话和祝贺信息,并与结业生共享。

  聘请专科司仪,在现场仪式上为他们提供演播室后台或广播制高点,并使他们成为预先规划和实质设计中不成或缺的一部份。

  随着现场直播的进行,这位虚拟点评员将让您的在线观众了解并娱乐。他们还可以策划纯虚拟实质,例如学生准备的现场幕后花絮或预先录制的对教师和教人员工的采访。

  他们以广播为主导的技术会给观众一种熟悉和舒坦的感觉,就好像他们正在电视上观看现场直播一样。平台聊天面板中的“喊出”请求等特性化元素将为司仪体验添加乐趣和参与度。

  3、居住

  在所有混合活动情况中,大大都与会者都可能在线,是以请务必向舞台上的演示者简要引见与双方观众扳谈的环境,并确保您的制作合作搭档拥有差别的摄像机角度,以提供更高规范的广播。

  您的结业典礼可能会以结业典礼演讲或演讲为特色。如果是这么,请确保主讲人承认那些在线观看的人,并将所有自动提醒搁置在与摄像机不异的视野水平,以便虚拟观众感到连接和参与。

  当波及到场地中的摄像机搁置时,可以考虑将主舞台设计成电视演播室,在前面设置一个摄像机跟踪,以捕获学生走过整个舞台领取文凭的过程。

  但是,请留神不要遮挡所有现场观众的视野,是以请子细考虑任何视野(虚拟和物理)。

  在与您的平台合作搭档和直播提供切磋论直播仪式时,请记下提出与靠得住性、规模、播放和支持有关的问题。

  扣问您的媒体提供商的 8 件事:

  他们怎么处置故障转移?

  平台可以支持多少并发用户?

  该平台上举行过的最大的活动是什么?

  流是否足够智能以适应每个人的带宽威力并为每个人保持可接受的流质量?

  流是否兼容更多的播放器而不只是是它附带的播放器?

  您可以按地理位置、域或 IP 地址节制活动访问吗?

  媒体价钱中是否包括活动支持日?

  是否还有其余重大活动与我的统一天进行,这需求您的支持团队?

  仪式收场后,也许当结业生们离开会场时,司仪可以作为虚拟广播的一部份与伴侣和家人扳谈。这些片段将捕获见证现场仪式的情感,并可作为点播集锦的一部份重播给结业生。

  最后,别忘了提供结业证书、年鉴、校友商品等,并允许所有虚拟结业生在仪式前订购他们的帽子和长袍,鼓动勉励他们在研讨生院社交渠道上发布图片。

  4、社区

  根据定义,混合象征着任何实质都可以在线转换并用于发展和发展一个离校生和结业生社区,他们可以在将来几年回顾这个令人难忘和有益的里程碑。

  如果可能,请设法将正常的高年级和结业保守融入您的虚拟庆贺活动中。例如,如果您的学校通常会为学生在大学录用时穿戴运动衫拍摄群体照,请让偏远地区的学生拍摄本身的照片并将其提交到网站上。

  混合体验不再以物理事宜开始和收场。活动策划师可以经过提供在线图片库、视频集锦、幕后花絮和社交团体页面来延长结业典礼的庆贺活动,以便家庭保持联系、计划团聚并共享结业生路程的下一阶段。

  综上所述:对于任何但愿构建笼盖面、参与度和强大的按需实质提供的活动策划师来说,混合是更可不断的选择情势。

  这可能是一个笔陡的学习曲线,并且可能需求额定的支出,但是经过针对咱们的四个支柱中的每一个来规划在线元素,您的混合结业典礼不仅会多年来一直首屈一指来,但他们也将被铭记,因为他们让学生和他们的家人庆贺成功并自豪地面对将来。


标签: 疫情 结业 防疫
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