什么是虚拟会议 虚拟会议的好处

　　虚拟会议为策划者和营销职员提供了一种与更广泛的受众构建联系的方式，通常会招致比现场活动更高的注册人数，因为旅行和成本不再是与会者必需承当的负担。在咱们的新常态中，虚拟事宜已经盘踞了主导地位。根据PCMA进行的一项查询拜访，79% 的活动策划者正在虚拟化。这种事宜类型带来了一种新的思考和计划事宜的方式。它需求跨本能机能团队，包含规划、营销、IT 和数字化，以及从头构思吸引在家参与者的实质。那么，策划虚拟会议需求什么?

　　一、什么是虚拟会议?

　　虚拟会议差别于容易的虚拟会议。它也比网络研究会更繁复。它们通常是多天的，在线托管，可以包含主题演讲、小组会商、现场娱乐、教育会议、培训和认证、发卖产品演示、解决方案会议、行业趋势/思想带领力、产品培训/选拔等。虚拟会议的目的是产生潜在客户和需要、选拔和保留、品牌知名度和构建关系。虚拟会议是面对面会议的绝佳更替方案或混合活动的朋友。

　　二、为什么要策划虚拟会议?

　　虚拟会议使组织可以或许接触到广泛的受众，因为虚拟会议的注册数量通常是保守面对面会议的 8 倍。咱们亲眼目睹了这一点。咱们的旗舰面对面活动 Cvent CONNECT 在 2019 年有 4,500 多名与会者，但Cvent CONNECT Virtual ，统一活动但彻底虚拟，有 40,000 多名注册人。当然，面对面互动没法更替，但当关键人群漫衍活着界各地或没法选择旅行时，虚拟会议是一个可行的选择。虽然最近许多虚拟会议都是不收费的，但随着这种活动类型变得更为成熟，某种情势的成本正在转化。策划虚拟会议可以扶助极大地扩展品牌知名度、社交机会、潜在客户生成等。

　　三、您怎么执行虚拟会议?

　　虚拟会议与面对面会议并没有什么差别。事例上，大部份计划都是不异的——从网站创办到注册再到电子邮件营销——基本都已经到位。但是，对于虚拟会议，必需更为重视技能。如果您从纯洁的预算角度来看，重点是显而易见的。面对面活动是 25% 的技能费用;75% 的非技能费用，此中虚拟活动是 75% 的技能费用;25% 的非技能费用。几近没有餐饮或旅店，但有直播和虚拟摊位，在许有情况下还有制作成本。