疫情时期 疫情时期的英雄事迹

　　随着面对面活动的恢复和每日 Covid 病例继续在各地发生，活动专科人士和场所发现本身堕入了重返面对面互动和参与的欲望与 Omicron 的新变体和企业不愿出差。2022 年及以后的分期活动将与 2019 年的计划差别，也不应该如斯。世界发生了不成逆转的变迁，会议和活动行业的加速数字化提供了丰厚的选择来保证与会者的安全，同时依然提供超卓的混合或实体活动体验。最大化预算的更传统方法即将求活动部门加倍计划和了解会议、会议和活动观众。场地合作搭档关系需求机动性，并就现场和在线与会者将怎么经过活动的每个阶段、消费者实质和相互构建网络进行更多沟通。

　　1、为您的面对面活动查找合适的场地

　　忘记您对空间要求的了解。即便指南方针发生变迁，客户也会对实施的社交距离措施更有决定信念。是以，当您查找举行下一次活动的最佳后台时，请查找可以或许提供机动性、虚拟现场参观以及更能满足舒坦性和安全性需要的场所。

　　借助场地采购技能，您可以轻松拥有一个强大的数据库， 让您可以或许：

　　触手可及的查看目的地和场地

　　缩小您的选择范畴并在几秒钟内过滤结果

　　直接从体系发送提案请求 (eRFP)

　　更有效地评估您的 eRFP 响应

　　经过实时协作进行虚拟场地参观

　　将您任何的汗青出价和合同价钱存储在一个单一的记实体系中。

　　2、收集基本与会者信息

　　经过查询拜访职工或过去的参加者，了解有多少人可能亲自参加，以及那些不能或不违心旅行的人对在线版本的胃口是什么。

　　在策划过程中尽早进行沟通还可以让您确定当面代表最顺应哪类类型的安全协议。

　　您是否需求额定的苏息室来将人们分成更小或更隔开的小组?您是否需求根据持续变迁的指南或团体偏好从头评估食品和饮料的托付?

　　经过更早地确定与会者的舒坦度和安全需要，您将有更多时间与您的场地和技能合作搭档进行计划 - 从而使注册人安心，亲自参加将带来踊跃、安全的体验。

　　然后，运用活动注册作为工具来进一步筛选与会者并为您的活动增添健康检查 。

　　只有符合您预先设置的特定疫苗接种、测试和一般健康情景规范的代表才能获准参加活动。然后，他们将可以或许在现场直观地显现他们的通行证以获得进入。

　　扣问注册问题，使您可以或许：

　　确定与会者旅行地点

　　记实位置数据以进行接触者追踪

　　运用带有 RFID 徽章的与会者跟踪来管理职工、高朋或高危害与会者的敏感区域。

　　确保活动空间内的每个人都接种了疫苗并且 Covid 安全。

　　3、设计包括社交距离的房间部署

　　运用事宜图表工具创办符合社交距离准则的房间部署。创办座位安排，让与会者之间有更多空间。

　　与其用保守的紧密布列的排来建立房间部署，不如错开座位。

　　运用准确的工具，您可以轻松地设计活动以适应社交距离和安全准则，以确保每个空间都有合适的参加者容量。

　　绘图工具还允许您绘制出在整个公共区域搁置手部消毒站、面罩站、壁挂式清洁站等的位置。

　　4、提供非接触式活动签到和徽章打印

　　签到时避免与会者与工作职员接触。

　　经过运用活动前收到的二维码或数字钱包信息，与会者可以在不触摸所有屏幕的环境下签到并打印他们的徽章。这么，您可以最大限度地减少接触并保持与会者和职工的健康。

　　5、管理房间和会话容量

　　统制会议列席率是您可以用来管理与会者安全距离以遵守准则的主要方法之一。设置严格的会话容量，以确保每个会话只允许最安全数量的与会者注册。

　　然后，让计划职员及早检查白杨会议的列席环境，以便他们可以在需求时进行会议整合。

　　运用自助值机亭，方便与会者进行非接触式签到。检查每个会议有多少与会者注册，并根据入住人数创办房间部署，同时考虑社交距离准则。

　　在活动期间，在登记与会者时运用扫描仪来管理容量统制。规划职员还可以运用活动管理工具来紧密亲密监控列席环境，并运用溢出会议室进行近场会议或满员会议。

　　6、疾速轻松地与与会者探讨

　　挪移活动应用程序是一种超卓的工具，可在活动以前、期间和之后疾速有效地与与会者探讨。与会者可以运用活动挪移应用程序接管任何有关信息、通信、通知和实质。

　　推送通知可用于管理热点会议的分会场并让与会者随时了解环境，别的，动态活动指导可提供与险情或健康问题有关的升级警报。

　　在网络方面，挪移活动应用程序促进了与会者之间的联系，同时允许他们经过联系信息分享保持距离。与会者还可以在达到活动和安排会议以前表达对参展商和赞助商的兴会。

　　挪移应用程序还有助于为在线与会者提供与室内与会者不异的观众互动功用。经过确保任何民意查询拜访和演讲者问题都经过该应用程序提交，它消除了所有观众成见的机会，并为混合活动创造了一种联结体验。

　　7、增添更多混合元素

　　混合活动真实是最顺应您的与会者需要的组合，是以请阐发您的观众反馈并计划提供可以改善他们体验的实质。

　　例如，您可能决意经过网络研究会探讨活动实质，然后在统一周晚些时候将您的观众聚集在一块儿共进晚餐，会商学习成绩并鼓动勉励他们与同业构建联系。

　　或者，需要可能是对物理事宜除外的附加实质。在这种环境下，在实体活动期间拍摄的点播会议库可以补充整年的网络研究会和虚拟会谈计划。

　　在现场活动设计中增添在线元素将增加活动的可访问性、可不断性和影响力。它将扶助您构建社区、增加鼓吹，甚至为您提供经过在线赞助商和贸易插件增加收入的机会。

　　混合列席的一个无须置疑的利益是您可以正确地看到在线与会者的举动。您可以收集相关他们怎么与您的实质互动、他们参加和不参加哪些会议的数据，并且您可以运用受众参与工具来了解他们的挑战、标的甚至购置要求。

　　如果您的活动有赞助商，请准备好让这些赞助商依然需求来自现场参与者以及在线的完整数据点。

　　8、安全地促进与会者之间的现场会议

　　幽会是所有活动的主要实质。要管理与会者互动的容量和时间安排，请考虑运用预先安排的幽会。

　　允许与会者或计划者在活动以前或期间安排会议，以最大限度地进行面对面的互动。与会者也不必在现场。虚拟与会者也可以预约。经过运用虚拟图表工具，规划职员可以整合会议室部署以符合社交距离准则。

　　9、启用非接触式联系人分享

　　为与会者和赞助商提供安全联网的工具。运用准确的潜在客户捕捉工具，与会者或赞助商可以经过单次扫描或挥舞 RFID 编码徽章来收集联系信息。

　　这将使与会者保持距离。赞助商和商业展位参与者喜欢向与会者散发实质，而不是提供实体单张，发送和接管活动实质和文献以减少联系并节省纸张。

　　10、随时了解环境并准备好适应

　　会议和活动策划者能做的最好的事情就是自我教育并保持机动性。拥抱适应性并依托活动技能使您的会议和活动比往常所有时候都更好。

　　您可以利用来自与会者数据的见解来扶助改观将来活动的实质和设计。活动策划者从未有过如斯多的数据可供运用，而今是时候运用它来确保您的将来计划在安全和成功的活动情况中推动投资回报。