参加虚拟会议的 10 条提醒 虚拟会议有哪些

lanhu 阅读: 2024-10-12

  随着虚拟会议的鼓起,您将有更多机会参加之前可能没法参加的会议,并与更广泛的人构建联系和学习。但是,与面对面会议差别,虚拟会议需求差别的关注点。在虚拟活动中坐下来观看屏幕不像在旅店宴会厅或大型会议设施中被其余与会者包抄那样令人兴奋。计划者和营销职员经过缩短实质和扭转会议的经典构造来解决这一问题,这么他们就不再需求全天观看,而是在更长的时间内缩短期。在您的下一次虚拟会议以前,请确保您已准备好参加一些提醒和技巧,以增加您的留神力并充分利用您的时间。

参加虚拟会议的 10 条提醒 虚拟会议有哪些

  参加虚拟会议的 10 条提醒

  1.了解怎么运用该工具

  您的虚拟会议将经过您之前可能运用过或未运用过的虚拟会议平台 在线主持。为了充分利用您的“现场”时间,请在会议开始前一两个小时在活动重心进行。了解怎么访问会话、检查您的音频并解决所有故障。如果相关于怎么充分利用会议的教程,请观看!你的经验在你的统制之中。

  2.封锁你的日历

  工作永远不会静止,但是当你参加虚拟会议时,它应该退居二线——即便一次只有一两个小时。毕竟,您选择参加虚拟会议是因为您看到了演讲者、教育课程和探讨机会的价值,以是不要浪费您必需学习和成长的时间!确保你的同事知道你什么时候会很忙,并尽量在会议期间不查看电子邮件。

  3.根据直播和点播安排时间

  虚拟会议包括各种实质——有些必需实时观看,有些可以在您方便时观看。当您订定日程安排时,请留神哪些会话必需实时观看,哪些会话可以根据您的需求进行整合。在屏蔽日历时,请考虑在幽会中增添“实时”或“按需”。

  4.让您的家人了解最新环境

  这项来自家庭糊口的工作象征着咱们大大都人永远不会真正孤傲。咱们的配头、咱们的孩子和咱们的宠物在所有时候都只有一个房间,并且都需求您的一定程度的关注。至此,您已经订定了某种时间表来区分工作时间和家庭时间,是以请在虚拟会议期间遵守该时间表。

  5.构建小吃和用餐时间

  在一天或一周的高强度学习中,您不想要的一件事是让“衣架”阴碍您。即便您之前从未准备过饭菜,这也是开始的好火候!计划好你的早餐、午餐和零食。甚至弄清楚你的咖啡苏息时间!虽然面对面的活动会有内置的苏息时间,走廊里有咖啡,小吃似乎是魔法般出现,但您的虚拟会议餐饮是您的义务。为了享受乐趣,可以考虑在苏息时间送上一杯咖啡,以保持咖啡因含量。

  6.去老学校

  在纸上做笔记!要更为集中留神力,请将留神力集中在屏幕上,但不要将手指从鼠标和键盘上移开。与其在笔记文档和会议之间来回切换,那样很简单迷失方向并终究出而今 Instagram 或 Reddit 上,而是让屏幕专门用于会议。这象征着全屏!要与与会者构建网络和探讨、回答实时投票等,请运用挪移活动应用程序,让您的计算机不收费查看。

  7.与他人一块儿参加

  与伴侣一块儿参加会议会更好。有参加统一个虚拟会议的同事吗?订定计划,在事后超过并会商主题演讲,或者在整个过程中向他们转达你发现有趣的概念。这种互动可以让您与实质保持互动。

  8.站立和伸展

  不要认为被节制在你的椅子上。在课间苏息,散溜达或站立和伸展。而且,如果您在中午的会议期间没有观看视频,请不要惧怕站立。活动,即便是站立或行走等小事,也可以唤醒你,让你从头专一于手头的实质。

  9.设置幽会和网络

  虚拟会议不只是是为了学习——它们是为了联系!即便在远处,网络也很活跃。在活动前与同事构建一对一的幽会并构建新的联系。与其余与会者一块儿参加欢喜蓝互或分组会商。

  10.安排时间回顾和从头观看

  虚拟会议的一个利益是,无论是在会议期间仍旧之后,会议通常都是按需提供的。如果您想从头观看或再次疾速查看某个会话,您可以!在会议的每一天或最后一天留出时间来复习你的笔记并充分利用你排汇的实质。


标签: 虚拟 会议 提醒
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