活动场地考察需求了解哪些事项 考察场地的目的和意义

       专业的推广活动公司往往会在活动举办以前搜集到尽量多的根本信息，次要包含活动的性子、工夫、地域范畴、规模人数、预算、特殊要求。依据活动主办方的这些活动根本信息，选择合适的活动举办场所，而活动举办场所对一场活动的成功举办，具备重要的作用，于是推广活动公司在挑选活动举办场所的时分往往会结合活动策划方案进行整体考虑剖析。
 

       通常来说，推广活动公司会依据活动有关的信息去寻觅满足活动需要的活动举办场所。比如可以通过上网寻找等方式搜刮，兴许遵从活动策划职员的有关建议，然后推广活动公司需要把找到的一切活动场所信息汇总，并且分为主办方意向比拟激烈主选和意向普通的两大类。再接着推广活动公司就需要顺次向找到的一切场所进步前辈行电话沟通，起首是求证活动举办场所信息的性。活动举办场所的规模，活动举办场所所具备的根抵装备，活动举办场所的使用费用等。假如所挑选的活动场地已有人预定场所，也不要马上解除，讯问活动举办场地租赁方的其余客户是否付定金。假如预定活动场所方未付定金，推广活动公司仍旧无机会可以使用该活动场地的，而推广活动公司通过头一轮电话的咨询，可以进一步聚焦候选活动场地，接下去推广活动公司就能和活动场地的对接职员预定看场所了，推广活动公司一般是能在第一利间内把候选活动场地都查询拜访一遍。

       要打造一个想要活动氛围的活动，周边情况很是重要。起首活动参与者看到的一定是活动场地的内部情况，交通，其文明气氛可否契合本次活动的要求，则需要有一个大体的评测报告。走进活动举办场所，场所的格调、陈列可否陈腐，卫生条件怎么，场所四周可否有噪声烦扰，都是推广活动公司查询拜访时必须要寄望到的地方。

       其次看场地的规模可否契合参与人数的要求，层高有多高，可否会影响到活动场所的舞台搭建、灯光音响设置。活动场所内可否有柱子，假如有柱子，则可否会障碍观众视线等各方面成果，和活动场所的主会场有关的VIP室、化妆间的设置活动策划公司都必须要顺次的细心查询拜访，向对方索要一张活动举办场所的立体图，以便前期规划。

       活动举行场所的有关装备，活动企划公司在查询拜访场所时，经常扣问活动举行场所的任何装备。如果活动中需求运用装备，例如活动举行场所的舞台照明、麦克风、音响、投影、LED大画面等各个方面的装备，活动企划公司必需递次打开试听检讨。如需使用活动举办场所的舞台，则推广活动公司需要理解活动举办场所提供的舞台的理论大小，舞台摆放地位，红毯等等可否有提供；还要同时理解活动举办场所的有关效劳，活动举办场所的效劳职员可否专业，兴许是活动举办场所的安保，消防装备的地位，活动场所平安用电在多少功率之内。

       不少活动主办方很关注的就是场地租赁价格了，在关于活动举办场所的价格方面，推广活动公司会详细介绍活动举办场所的租赁费，装备租赁费，若活动主办方决策举办，那么推广活动公司还需求了解什么时候进场搭建，是否有进场费等。假如推广活动公司通过查询拜访，仍旧没有碰着活动主办方趁心的场所，那么推广活动公司还需求再查询拜访各个活动场地与主办方再次进行会商，终挑选出优的活动场地。