你为与会者的签到做好准备了吗

　　活动签到是活动中压力最大的部份之一。这也是你的客人对这个活动的第一影像，可能也是你的品牌的第一影像，这使得你对每个细节的管理恰如其分变得至关重要。过去，手动流程使得为与会者提供良好的活动体验变得很是坚苦。运用列表的硬拷贝来搜刮和标识与会者姓名很是耗时，并且会造成排长队。当徽章放错地方或拼写错误时，打印新的徽章可能会很坚苦，有时需求值机职员乞助于用记号笔牢固。令人快慰的是，手动流程正在成为过去。

　　更高的效益象征着更少的等候在过去几年中，与会者登记的最大变迁之一是可以或许利用技能减少登记等候时间。值机职员而今可以在平板电脑或智能手机上运用容易而经济的值机应用程序，而不是在六页的名单上查找与会者的名字。可以经过疾速字母搜刮或确认号码、电子邮件或疾速QR扫描找到与会者姓名。或者，与会者可以在配备平板电脑的自助服务亭操持登机手续。对签到应用程序和平板电脑的投资通常是中小型活动的负担得起的，从而减少了所需的签到职员数量，并腾出时间专一于其余重要的活动规划细节。

　　将来会发生什么:与大数据的更好集成将使登记流程变得更为特性化和更具吸引力，因为登记职员可以根据与会者的职位、之前的活动汗青或其余数据推举会议和展览。

　　按需提供徽章与会者签到的另一个令人头疼的问题是发放徽章。预印徽章往往招致浪费，因为约莫20%的与会者终究没有出现。即便按字母递次布列，在数百个名字中筛选出准确的一个也是很费时间的，而且依然有可能拼错。无线打印技能使按需打印徽章变得很简单，允许您确认姓名和拼写，同时节省时间、纸张和款项。如果您选择自助登记亭，您可以在邻近配置无线工卡打印机，这么与会者可以本身预览、编写和打印工卡。

　　将来会发生什么:3d打印可以从新奇走向主流，不只是是徽章打印，还可以用于活动装饰、怀念品等等。

　　无痛支付理想环境下，任何与会者都将在网上注册并提早付款，但正如任何活动策划人所知，恭候不测是很重要的。也许某个与会者想更新到VIP级别以获得更多的社交机会，或者某个未注册的与会者来了。连接到挪移装备的信用卡读卡器只需刷一下信用卡，就能疾速安全地收款，保持顺利的入住流程，并确保您提早收到任何到期金钱。

　　将来会发生什么:预计传感器集成和可穿着技能将进一步加快登机和支付流程。例如，有了RFID腕带，与会者可以登记、付款和打印他们的徽章。

　　更为特性化，更为挪移化另一项扭转签到流程的活动技能是挪移应用的运用。与会者不仅可以登记入住，还可以在整个活动过程中保持音信闭塞和踊跃参与。经过运用GPS和信标技能，与会者可以从报到到第一次会议得到无缝指南，避免了离开报到台时不知道下一步去哪里的疾苦经历。

　　将来会发生什么:挪移技能将继续提高与会者的参与度，并使签到体验更为特性化。活动策划人可以跟踪与会者的活动进度，精准确定他们的切当达到时间，以便工作职员可以准备迎接高朋与会者。经过地理定位技能，工作职员还可以经过挪移应用程序与与会者探讨所有活动升级、天色或交通问题，使整个登记流程更为无缝、定制化和引人入胜。

　　将这一切结合在一块儿活动登记过程比往常所有时候都更简单，但规划者可以预计，将来的技能将持续拓展怎么使登记过程更快、更少疾苦、更特性化的边境。一个集中的活动平台调整了从在线注册到入住和退房的与会者数据，为活动策划人和与会者创造了最无缝的体验，并允许大数据、传感器和Wi-Fi方面的技能进取在将来变得更为集成。