企业年会活动策划需求的费用预算有哪些 企业年会活动策划方案PPT

　　一到年尾，不少企业都要举行各种各样的年会晚会活动，可以说年尾是年会活动的高峰期。企业举行年会活动的目的，有的是为了感谢客户，有的是为了犒劳职工工作一年辛劳了。年会目的差别，自然活动预算也会不一样。相信不少伴侣们对企业年会活动策划的费用预算都不清楚，今天上海蓝互活动网小编就为大伙儿做一个比较全面的引见。

　　一、年会活动预算--交通费用

　　企业年会活动预算包括交通费用，主要是参会职员到活动场地的接送安排，波及到从住宿地到会场、会场到餐饮地，如果还有安排商务考察，那就还包括其它的一些交通费用。

　　交通费用主要包括迎接和返程交通费用，如航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口等交通费用，都要事先安排好，尤其重量级佳宾。

　　二、年会活动预算--会场费用

　　企业年会活动预算包括会场费用，主要是活动场所、会议室、厅等租赁费用。

　　1、会场租赁费用

　　通常，一些经常使用的会场装备是包括在会场租赁费用里面的。

　　2、会场安设费用

　　如果没有特殊要求的环境下，会场安设费用一般包括在会场租赁费用里面，就不需求额定支出了。

　　3、会场装备租赁费用

　　会场装备租赁费用主要是需求租赁一些特殊装备，比方投影仪、LED大屏、笔记本电脑、挪移同声翻译体系、场地展示体系、多媒系统统、摄像装备等，以及布景板、桌椅等，一般租赁需求支付一定的运用保证金，此中包含装备的技能支持和维修费用(根据活动类型而定)。

　　4、其余支持费用

　　企业年会通常还包括其它一些支持费，比方请专科活动策划公司、鼓吹物料印刷、礼仪等其它费用，具体要根据公司的需要来定。

　　三、年会活动预算--餐饮费用

　　企业年会活动预算包括餐饮费用，餐饮费用主要取决于企业年会的目的，可以很容易，也可以很丰厚。通常年会活动的餐饮包括如下几方面：

　　1、中餐或者晚餐

　　公司年会活动餐饮可以定在中餐，也可以设为晚餐，需求根据参会人数确定多少桌，然后根据餐饮经费预算提早点好每桌的菜品，点菜也长短常有讲究的，菜品以及数量都得精心预定好。

　　2、茶歇酒水

　　正餐以前通常城市准备茶歇酒水，此项开支也需求根据人数来预定，在餐饮活动预算的范畴内列出差别时间的一组食品和饮料的茶歇。主办单位通知的茶歇价钱通常包含服务职员的费用。

　　茶歇主要有两种：一种是中式茶歇，一种是西式茶歇。中式主要是开水、绿茶或花茶、果茶、生果、咖啡、生果和点心等。西式主要是咖啡、红茶、西式点心、生果等

　　酒水的话，通常有些旅店餐厅允许自带酒水，有些旅店餐厅不允许自带酒水，以是要提早确认好，通常可以外带酒水的旅店餐厅会收取一定的服务费。年度晚会在高星级旅店举办，一般在基本消费水平的本原上加收15%左右的服务费。

　　3、联谊酒会/舞会

　　实际上，联谊酒会的预算可能比单独的宴会要繁复得多，宴会只需将餐标和计划、预算做容易的计算。但如果是联谊酒会/舞会的话，需求安排场地和节目表演，以是这项预算需求很长期才能确认。

　　4、其它--点心、生果及配料酒。

　　四、年会活动预算--音像装备租赁

　　企业年会活动预算还包括音像装备租赁费用，通常按照租赁天数计算，还有装备的输送、配置调试和操作技能职员的支持等费用。

　　五、年会活动预算--节目费用

　　如果年会活动包括节目表演的话，就需求增加节目预算，如果举行场地有牢固的节目表演，那么预算就会低不少，如果需求从外面请表演节目的机构预算就会高不少。一般环境下不少公司还会组织公司内部职工自行表演节目，这么预算就会贬低下来，而且活动也会变得更有意义。

　　六、年会活动预算--其余杂费

　　上头五项是年会活动基本城市波及到预算开支，当然年会活动还包括一些其它杂费的开支，如印刷、临时运送和装卸、活动怀念品、模特和礼仪服务、年会策划、临时道具、传真和其余通讯、快递服务、临时保健、翻译和向导、临时商务用车、汇兑等。杂项开支预算难以体例，通常将不成预见的额定费用列入活动费用预算，作为灵活费用。