企业举行大型庆典策划活动的前提条件 企业庆功会方案

    庆典策划公司：企业大型庆典活动是企业根据自身经营发展的要求，所组织展开的向社会各界展示企业形象的一种组织举动。庆典策划活动的规模与气氛代表着企业自身的风范与权势。企业要成功举行大型庆典策划活动，需满足如下几个条件：

一、庆典策划活动的成功组织，必需得到企业带领的高度重视
    庆典一经决意举办，即成立对此全权负责的庆典筹备组织机构。成员通常应由企业主要带领、具体承办部门负责人及有关职员构成。庆典策划筹备组织机构职员构成的高层化，可以确保为庆典活动提供强有力的组织和资材保险。在庆典策划筹备组织机构内，应根据庆典活动具体工作需求，下设若干专项工作小组，在会务组织、现场接待、文秘宣传、现场布置、车辆交通、安全扞卫、财务等各方面分工负责，跟尾到位。各工作组应明确负责人、构成职员和工作职责分工，各组之间强化沟通协调，踊跃主动展开各项准备工作，将庆典活动可能波及的各种环境考虑周严，义务落实到人，分工合作，紧密亲密配合，保证庆典活动圆满成功。

二、庆典策划活动的成功组织，必需要有一个全面、具体、操作性强的庆典活动总体策划庆典策划时要注意如下几个方面
1、要体现出庆典的特色
    庆典是庆贺活动的一种情势，要求每一项具体活动都尽可能组织得强烈、欢乐而隆重，不论是举办庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，仍旧整体列席者的思绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢乐、喜悦的气氛。这么庆典策划的主旨——塑造企业良好形象，展示企业雄厚权势和夸姣的发展前景，展示企业职工的良好精神面貌和干部队伍的凝聚力、战斗力，扩展企业在社会各界的影响力，才可以或许真正地得以贯彻落实。
2、要安排好庆典的具体实质
    庆典所具备的强烈、欢乐、隆重的特色，应当在其具体实质的安排上，得到全面的体现。从庆典活动策划者的角度来考虑，庆典策划的实质安排，至少要注意列席者的确定、宾客的接待、情况的布置以及庆典的程序等四大问题。

（1）精心确定好庆典的列席职员名单
    确定庆典的列席者名单时，始终应当以庆典的主旨为指南思想。庆典的列席者通常应包含以下人士：一是上级带领。上级主管部门和地方党政带领，多数对企业的发展给予过体贴、指南和扶助。约请他们参加，主要是为了表示感谢感动之心。二是企业主要合作单位的带领，请他们来一方面是表示感谢，一块儿共享成功的喜悦；另一方面也是为了加深相互联系，沟通环境，联络感情，奠定从此进一步合作的良好本原。三是新闻媒体。主动与他们合作，将有助于媒体公正地引见企业发展造诣，进而有助于社会各界加深对本企业的了解和认同，扩展企业的影响力。四是所在地有关单位。请他们参加本单位的庆典，会使对方进一步了解、尊重、支持本企业工作，或是给予更多的方便。五是本企业职工。职工是企业的主人，企业每一项造诣的博得，都离不开他们的爱岗敬业和努力搏斗。以上名单一经确定，就应及早发出约请。鉴于庆典的列席职员甚多，牵扯面极广，故不到万无奈，均不准将庆典勾销、缓期或延期。

（2）精心安排好宾客的接待工作
    经过主办方热衷粗疏的接待工作，使宾客感触感染到主人竭诚的尊重与敬意，从而使每位宾客都能心情舒畅。庆典活动的接待小组，准绳上应由年轻、精壮、身材与形象较好、口头表达威力和应变威力较强的对口接待部门负责人和年青职工构成。
    接待小构成员的具体工作有如下几项：宾客的迎送，宾客的引导，宾客的陪同，宾客的招待。凡应邀列席庆典的宾客，绝大大都人对本单位都是体贴和友好的。是以，当他们到临时，主人没有所有缘由不让他们受到强烈而且合乎礼仪的接待。

（3）精心布置好庆典仪式活动的现场
    举办庆典仪式活动的现场，是庆典活动的重心地点。对它的安排布置是否恰到好处，往往会直接关系到庆典留给整体列席者的影像的好坏。庆典场地挑选时，需求全盘考虑的主要问题有：一是地点的挑选。在挑选具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际环境来决意。庆典活动举办场地确定后，应提早组织进行考察，结合庆典装备用品的数量、大小及参加活动的职员数量，必需考虑到治安、交通、环保、消防等方面的不利要素，做好应急防备准备。同时庆典会场临时水源、电源的设置要合理，保险安全。二是情况的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，美化庆典举办现场的情况，烘托出强烈、隆重、喜庆的气氛。三是场地的大小。在挑选举办庆贺仪式的现场时，现场的大小应与列席者人数的多少成正比。四是音响的准备。在举办庆典以前，务必要把音响准备好。尤其是供宾客们发言时运用的麦克风和传声装备，在关键时辰，绝不允许出现问题，让主持人慌手慌脚。在庆典举办前后，播放一些喜庆、欢乐的乐曲。对于播放的乐曲，应先期进行审查。五是要充分考虑季节和天色要素，做好相映的应急预案准备。

（4）精心拟订好庆典的具体程序
    拟订庆典的程序时，有两条准绳必需坚持：第一，时间宜短不宜长。庆典仪式应以一个小时为限，一方面确保其效果良好，同时也是对整体列席宾客的尊重。第二，程序宜少不宜多。