幕后揭秘——线上直播年会新玩法
2020年以来,疫情的流行,给各行各业都带来了巨大的影响,越来越多的企业逐渐意识到线上营销的重要性,纷繁展开线上活动布局,“云”直播也是以发展成为市场上的一种流行趋势。在这一场场精美活动呈现的暗地里,离不开一群鼎力以赴的幕后技能团队和筹备执行团队。
一、项目前期筹备
受疫情反复影响,自2020年年末起,越来越多企业线下年会活动的举行受到节制,因而线上年会直播成为大大都企业的首选方式。各大企业但愿借助线上直播年会的玩法,为其打造一场打破地域节制,兑现异地实时连线互动的在线云直播年会。
1、需要调研,做足准备。
由于大情况的影响,活动策划公司从接管到线上年会项目委派到落地执行,往往剩余不到1个半月的筹备时间。为此双方团队需迅速组建联结项目组,从需要调研、到装备、到技能、再到执行,屡次进行沟通协调,为项目的落地做好短缺的准备。
2、确定直播情势与直播技能
在大会筹备期间,为保证活动终究的呈现效果,技能支持团队通过屡次摸索、研讨以及测试后,经过采纳“直播体系+腾讯会议”的情势,为与会职员提供更为卓绝的视听体验。另外,为了使直播全体画面感更饱满丰厚,技能支持团队经过镜头设置、画面转播和现场转播等技能,兑现“PPT+视频+会议画面”同屏呈现。
3、任务细分,构建项目执行推进表
线上直播年会的玩法除了对装备设施和技能支持的高要求外,线上线下双线并行举办的环境也使得对筹备团队的要求更高,使任务更繁复。筹备执行团队需凭借多年丰厚的实战经验,将重点事项一一细分,用一份清晰的项目执行推进表来助力活动最佳呈现。
二、项目落地执行
1、多方位测试确保直播更流畅、更稳定。
由于线下活动讲究现场感,线上活动讲究镜头感。直播执行团队经过提早对现场场地情况和网络情况考察后,屡次进行现场网络测试、现场声响测试、拍摄旌旗灯号测试以及对直播全景、特写、多镜头切换测试,全方位确保线上年会云互动和线上直播的高品性呈现。
2、场地布置与搭建寻求精确到位。
在活动现场的场地搭建环节,执行团队对活动现场提早进行详细勘察和测量,对现场的每一个区域的尺寸与距离都确保精确到位,确保将活动所需物料合理调配到每一个区域,以便满足任何安全规范。
3、有效监控直播流程。
为了让直播时画面始终保持高清流畅的情态,执行团队时时监控背景数据,监视直播效果和流程走向,让来自全国的线上观众,可以或许随时随处“现场”感触感染到年会的精美。
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