怎么有序的策划一场公司周年庆典活动 策划的技巧

    企业举行周年的庆典活动，都想要把活动办得更好，办妥企业活动，起首需求做好活动的安排，其次挑选合适的场地，约请到场佳宾，做活动的环节设置等。策划周年庆典活动要留神一些细节，保证隆重的同时还需求保证朴实，时间不宜过长。接下来，庆典策划公司引见一些策划思路安排给大伙儿参照：

有序的策划一场公司周年庆典活动的方法

 

一、前期关于周年庆典活动的需要点（调研）
    1、这场周年庆典参与集体，是只有企业内部职工，仍旧有客户、供应商？
    2、近期企业有没有重大事宜，如变革、业务增长、服务更新、恰逢几周年……等实质在周年庆典上发布？
    3、弄清楚周年庆典的真正目的是什么？仅仅年关尾牙？客户答谢？展示新的品牌形象？仍旧发卖产品？
    4、带领对周年庆典的“关键点”是什么？职工的想法是什么？
    5、周年庆典活动的预算是多少？

二、确定活动方案
    1、周年庆典的策划方案一般包括哪些信息：基本信息（日期、场地、参与职员等）；周年庆典情势（节目、游玩、互动、抽奖，以及其余一些老板想经过周年庆典来通报的信息）；预算调配（场地、餐饮、住宿等）
    2、确定策划方案
    ⑴预定场地：百人左右的公司规模，可以挑选旅店或者度假村。有了场地，方案和具体预算的调配， 甲方会针对策划这快给出一个大概的预算范畴。
    挑选场地需留神几点：
    ①场地的远近会影响到职工的全体感触感染；②场地的大小要合乎人数，为了确保场地面积相宜，一定要现场核实场地；③场地最好要有能支持周年庆典活动的装备（或租借装备）；④现场检查场地的功用设施配备。
    ⑵根据全体的需要出一份策划案，在完整的需要点上，挖掘本次周年庆典的切合点、亮点。
    ①第一版主题观点方案：含主题亮点、场地规划和布置、活动流程、亮点环节、活动餐饮；②第二版细化方案：根据公司带领和有关负责人的反馈进行修改和细化，并且确定签合同的意向，出具体的设计图。
    a、设立亮点环节
    增设一些亮眼环节，用于热场，亮眼环节和互动体验。可所以有趣的老板节目、奖品诱人的抽奖活动，或者好玩的热场互动小游玩！这些设置，可以让整个周年庆典更有趣，完成度更高。
    b、周年庆典活动流程
    活动当天的流程绝对是重中之重，是整场周年庆典筹备工作的直接展示，关系到了周年庆典的成败问题。一份详细的流程安排必不成少。

三、订定执行计划推进
    周年庆典筹备时间长、且工作量大，有一份切实有效的执行推进表，对公司和乙方（策划公司）有明确的推进时间节点，双方都按照推进表进行工作、配合。
    计划表有：项目总推进表（含公司、策划公司细化对接人）、活动流程执行台本、工作职员分工表（含联系方式、避免现场找人）、礼仪执行表。

四、落地推进
    1、现场搭建布置提早跟场地沟通搭建时间，对接给策划公司安排搭建。保证活动的顺利完成。
    2、提早彩排，大屏文件彩排、流程彩排（策划方）、正式彩排（公司）。正常一个大型活动需进行2-3次彩排。
    3、提早准备检查任何活动需求播放的有关文件，如公司视频、流程音乐、带领ppt等。
    4、周年庆典节目和参演职员发生变迁，要事前通知并安排，留出时间整合。避免周年庆典当天节目出纰漏。
    5、周年庆典收场后，要记得检查现场，将能收受接管的物品收拾整顿好。任何的活动有关文件存档。
    6、活动收场后，内部开会总结。