做签约仪式活动前要做好哪些准备 签约仪式活动主持词

    当企业之间完毕某种协议，需求订立合同时，往往会举行一场签约仪式活动来体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的融资发布会，仍旧战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中最重要的环节，签约仪式相对于一场活动而言，相对于正式，时间短，但是前期需求大度的筹备工作，这就需求活动现场任何工作职员的通力合作了。那么签约仪式需求准备哪些呢？

    1、提早做好工作，确定双方签名人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出约请函。

    2、场地一般挑选在会议室、旅店、洽谈室等，尽量挑选交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的赞成。

    3、签约仪式的时间确定，要避开周末和节假期，方便参会职员列席。

    4、签到墙、后台板要包括签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要格调一致，贴合签约仪式的主题。

    5、签到桌要按照仪式标准的礼仪来准备，选拔长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包括带领姓名等信息。

    6、准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。

    7、安排签到座次，签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签名桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的准绳。

    8、确定主持人和带领讲话人的发言稿。

    9、标准签约职员服饰，穿戴要整洁大方，男人最好穿西装打领带。

    10、物料准备短缺，签名笔、酒杯、瓜果、音响装备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。

    11、做好现场工作职员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效益。

    12、提早联系活动策划公司。

    13、预约有关媒体到场。

    以上是为大伙儿共享的做签约仪式活动前要做好的一些准备，虽然签约仪式活动的整个过程所需时间并不长，也不像举行宴会活动那样波及多方面的工作安排，其程序较容易，但由于签约仪式波及两个公司之间的关系，而且往往是谈判、合作成功的一个标志，有时甚至是汗青迁移转变的一个里程碑，是以，签约仪式前期的准备工作也要认真做好。