庆典活动策划的准备工作 庆典活动的策划书
lanhu 阅读： 2024-10-12
庆典活动是当代企业或组织公关策划中重要的工作方式之一，庆典活动的情势既可所以保守的活动情势，也可所以创新的情势，比方有的商场的开业庆典活动
一般约请来宾的范畴是本组织的主管部门带领及业务来往单位；有关媒体新闻记者；同业部门和直属部门带领及相关其余大众；名单经带领鉴定后，印制成精彩的请柬，并提早2周左右的时间寄送给来宾，活动前3天再电话核实，看有无变更，高朋在活动前一天再核实一次。
二、确定庆典活动主持人
庆典活动主持人可所以有关政府部门带领，也可所以本组织带领，还可所以有一定影响的电视台等主持人。一般主持人应仪容大方、口才良好、反映火速等。
三、拟定庆典活动程序
程序可包含主持人颁布发表庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、引见重要宾客、组织负责人和重要宾客致词、剪彩或安排参观等余庆活动。程序的安排要求紧凑、联贯而粗疏周密，程序的安排关系到活动的成败。
四、布置庆典活动场地
举办仪式的场地可以设在组织相关庆典活动的现场，如出工或竣工庆典选在工程现场，开业庆典挑选在铺面或商铺的门口等，应在场地悬挂开业或庆典会标、庆贺或欢迎词语。因为开业活动一般是站立举办的，以是要在宾客站立处和剪彩处铺设红色地毯，以示尊敬和肃肃。场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等，如会场两边可搁置宾客赠予的花篮，四周悬负伤带和宫灯。还要准备好音响、照明装备，使整个场地气氛显得隆重、强烈。总之应喜庆而强烈。
五、安排接待工作
这一工作要事前指派专人负责，重要宾客的接待应由组织负责人亲自完成。事前安排接待服务职员，安排宾客接待室，接待室中要求茶杯洁净，茶几桌上搁置烟缸，如不允许吸烟，应用礼貌标语标牌搁置在接待室中，提醒宾客。要事前订购佳宾佩带的胸花。
六、安排剪彩工具和礼仪小姐
庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等，礼仪小姐的人数应比剪彩带领人数多1人。
七、准备宾客签处处和高朋留言册
高朋留言册不要用普通签名本，应用红色或金色锦缎面高级留言册，应准备好毛笔、砚墨或碳素笔，还要准备好宾客签处处。别的，还可以准备两个盒子或碟，一个装单位带领或公关部经理的咭片，另一个装宾客的咭片，这么便于从此联系或制作通讯录。
八、准备有关文字材料和馈赠礼品
印制一些材料，如本组织宣传册、庆典活动的程序表，宾客名单和致词，组织经营项目和政策等。赠予的礼品也是一种宣传性传播媒介，只消准备得当，往往能产生很好的效果。从组织形象考虑，礼品应该具备如下特点：
1、意味性和怀念性
在开业庆典中的礼品应该有怀念意义。人们从礼品的形态及实质上能了如指掌地明确它的含意。同时给人发礼品，是作为怀念，总但愿人们能重视它、爱护保重它，可以使人不时地料到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方，使本身有一种特殊的荣誉感。
2、宣传性
在某种意义上说，礼品最好能成为宣传本组织的广告载体。一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务答应或产品图案及广告用语等。当然贸易味不宜太浓，本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上。
九、音响装备的调试
了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小，不要出现”吱吱”的噪音或连续噪音。线路距离与麦克风连线是非要考虑周严，不要使发言者没法进行必要的挪移。有时一个麦克风在发言者间通报运用，电线太短不方便，电线太长又显得很杂乱，是以，事前应设计好发言、演示、产品引见时表演者的轨道。如果可能，对挪移的演讲者、表演者最好用挪移无线麦克风，或尽可能将线的一部份藏在地毯下面，以避免绊倒人。如果为演讲者提供新的服务设施，在会议前一定要向相关职员进行明确的引见。相关服务职员应熟悉业务与装备，事前做好粗疏的准备。可以参照：活动策划现场怎么对音响装备进行验收？
十、配套节目
庆典活动达成，宜安排些气氛强烈的节目，如敲锣打鼓、舞狮子，放飞信鸽，合歌唱曲，放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区，还可燃放鞭炮声花产礼炮等，造成喜庆气氛。别的，还可以请军乐队演奏。（留神一般环境下不要放氢气球，出格是在机场邻近，以免影响飞机的飞翔安全。）
十一、参观、座谈或集会
主持人颁布发表仪式收场，便可引导客人参观工程、组织、公司或商铺。可引见主要设施或特色商品，以融洽与同业的关系，也可以举办短期的座谈或请宾客在留言簿上签名。之后，还可以安排舞会、宴会答谢宾客。
一、精心拟出约请庆典活动来宾的名单
一般约请来宾的范畴是本组织的主管部门带领及业务来往单位；有关媒体新闻记者；同业部门和直属部门带领及相关其余大众；名单经带领鉴定后，印制成精彩的请柬，并提早2周左右的时间寄送给来宾，活动前3天再电话核实，看有无变更，高朋在活动前一天再核实一次。
二、确定庆典活动主持人
庆典活动主持人可所以有关政府部门带领，也可所以本组织带领，还可所以有一定影响的电视台等主持人。一般主持人应仪容大方、口才良好、反映火速等。
三、拟定庆典活动程序
程序可包含主持人颁布发表庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、引见重要宾客、组织负责人和重要宾客致词、剪彩或安排参观等余庆活动。程序的安排要求紧凑、联贯而粗疏周密，程序的安排关系到活动的成败。
四、布置庆典活动场地
举办仪式的场地可以设在组织相关庆典活动的现场，如出工或竣工庆典选在工程现场，开业庆典挑选在铺面或商铺的门口等，应在场地悬挂开业或庆典会标、庆贺或欢迎词语。因为开业活动一般是站立举办的，以是要在宾客站立处和剪彩处铺设红色地毯，以示尊敬和肃肃。场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等，如会场两边可搁置宾客赠予的花篮，四周悬负伤带和宫灯。还要准备好音响、照明装备，使整个场地气氛显得隆重、强烈。总之应喜庆而强烈。
五、安排接待工作
这一工作要事前指派专人负责，重要宾客的接待应由组织负责人亲自完成。事前安排接待服务职员，安排宾客接待室，接待室中要求茶杯洁净，茶几桌上搁置烟缸，如不允许吸烟，应用礼貌标语标牌搁置在接待室中，提醒宾客。要事前订购佳宾佩带的胸花。
六、安排剪彩工具和礼仪小姐
庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等，礼仪小姐的人数应比剪彩带领人数多1人。
七、准备宾客签处处和高朋留言册
高朋留言册不要用普通签名本，应用红色或金色锦缎面高级留言册，应准备好毛笔、砚墨或碳素笔，还要准备好宾客签处处。别的，还可以准备两个盒子或碟，一个装单位带领或公关部经理的咭片，另一个装宾客的咭片，这么便于从此联系或制作通讯录。
八、准备有关文字材料和馈赠礼品
印制一些材料，如本组织宣传册、庆典活动的程序表，宾客名单和致词，组织经营项目和政策等。赠予的礼品也是一种宣传性传播媒介，只消准备得当，往往能产生很好的效果。从组织形象考虑，礼品应该具备如下特点：
1、意味性和怀念性
在开业庆典中的礼品应该有怀念意义。人们从礼品的形态及实质上能了如指掌地明确它的含意。同时给人发礼品，是作为怀念，总但愿人们能重视它、爱护保重它，可以使人不时地料到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方，使本身有一种特殊的荣誉感。
2、宣传性
在某种意义上说，礼品最好能成为宣传本组织的广告载体。一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务答应或产品图案及广告用语等。当然贸易味不宜太浓，本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上。
九、音响装备的调试
了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小，不要出现”吱吱”的噪音或连续噪音。线路距离与麦克风连线是非要考虑周严，不要使发言者没法进行必要的挪移。有时一个麦克风在发言者间通报运用，电线太短不方便，电线太长又显得很杂乱，是以，事前应设计好发言、演示、产品引见时表演者的轨道。如果可能，对挪移的演讲者、表演者最好用挪移无线麦克风，或尽可能将线的一部份藏在地毯下面，以避免绊倒人。如果为演讲者提供新的服务设施，在会议前一定要向相关职员进行明确的引见。相关服务职员应熟悉业务与装备，事前做好粗疏的准备。可以参照：活动策划现场怎么对音响装备进行验收？
十、配套节目
庆典活动达成，宜安排些气氛强烈的节目，如敲锣打鼓、舞狮子，放飞信鸽，合歌唱曲，放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区，还可燃放鞭炮声花产礼炮等，造成喜庆气氛。别的，还可以请军乐队演奏。（留神一般环境下不要放氢气球，出格是在机场邻近，以免影响飞机的飞翔安全。）
十一、参观、座谈或集会
主持人颁布发表仪式收场，便可引导客人参观工程、组织、公司或商铺。可引见主要设施或特色商品，以融洽与同业的关系，也可以举办短期的座谈或请宾客在留言簿上签名。之后，还可以安排舞会、宴会答谢宾客。
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