活动技能专家：品牌最传统的机密 技能类活动

　　与十年前相比，技能已经完全扭转了活动，活动策划团队不得不适应。活动策划中职责的转移会产生更繁复的需要和更高级的战略规划角色。并非任何新兴行业专科人士都可以或许管理他们的技能堆栈，而且许多人匮乏培训和时间来跟长进度——尤其是随着他们职责的发展。组织应答这种转化的完美方式是什么?许多人选择委托这些技能任务，这招致了一个专门管理它们的新角色的出现：活动技能专家，一个品牌最传统的机密。

　　活动技能专家的技能专长使他们可以或许理解活动技能堆栈中差别的、持续变迁的功用，然后将它们清楚地转达给组织其余部份的好处有关者。作为策划团队的一员，活动技能专家深刻了解活动标的，是以可以找到满足这些标的的完美技能解决方案。

　　在这篇文章中，咱们将会商活动技能职员在组织中的作用以及在您的计划团队中拥有一名技能职员的四个主要利益。

　　活动技能而今是当代营销和活动管理各个阶段的一个构成部份，但许多人发现所需的选项数量和新技术集令人望而生畏。尽管如斯，活动专科人士看法到必要性，并且对活动技能的投资正在增加。事例上，在最近的 EventMB 查询拜访中，52% 的受访者筹算在创办技能友好型活动上破费更多。别的，在险情时期，当旅行、面对面和展开业务的威力受到阻碍时，技能可以扶助活动专科人士进行数字连接，以动态方式化解鸿沟。

　　营销自动化的鼓起证了然数据驱动的有效性，而活动而今也面临同样的压力。随着数据成为计划活动(虚拟和面对面)和证明投资回报率 (ROI) 的越来越重要的部份，数据管理技术的需要将越来越高。事例上，在统一 EventMB 查询拜访中，48% 的受访者表示运用活动技能来收集可操作的数据，而且这个数字还在回升。另一方面，从活动应用程序到网络资产再到可穿着装备等等，新数据源的数量可能会使任务变得蠢笨。

　　别的，无论规划职员必需处置数据，他们还必需处置大度特定于地理的数据法律和法例——每增加一个波及的供应商，这一方面就会变得更为繁复。活动技能专家专门管理活动技能的这些繁复方面，并支持需求在日益具备挑战性的环境下专一于活动的更高档次的创意和战略方面的活动策划者。

　　聘请活动技能专家的 4 个缘由

　　1. 活动技能职员提供技能专长

　　虽然大大都活动策划者赞成活动技能而今是工作不成或缺的一部份，但约莫 40% 的人对运用活动技能没有决定信念。活动技能专家利用他们的专科知识更有效、更有决定信念地做出更好的活动技能决议。这释放了宝贵的带宽，计划者可以调配给其余后勤问题或更高级此外活动攻略。

　　还记得几年前，当更改应用商铺的权限让每个人都不安他们不会有挪移活动应用时?活动技能职员随时了解行业中可能对组织和活动计划产生影响的所有发展，并扶助做好准备。在咱们目前在家工作的情况中，当策划者在持续发展的行业中处置物流时，活动技能专家会尾随活动技能趋势，并将技能观点转变为活动好处有关者可以理解的选项。这使他们成为完美技能设置建议的首选个人，从战略上支持规划者，而不只是是作为执行活动的一种手段。

　　别的，活动技能职员将支持技能堆栈并与供应商合作，以更有效地展望息争决问题，而不必给规划者增加负担。

　　2. 活动技能职员简化内部物流以兑现更高效的流程

　　对组织需要的深刻了解和对活动技能市场的敏锐理解使活动技能职员处于完美位置，可以使技能堆栈与公司的愿景和更广泛的战略保持一致，无论它是否需求机动性、可扩大性等。他们对组织的深入理解文化和标的使活动技能职员在采购活动技能时可以或许更好地转达这些信息，并从一开始就设定准确的期望。

　　别的，当获得做出购置决意的自在时，活动技能职员可以扶助组织贬低在差别阶层进行倾销、审议和追求批准的管理成本。无论怎么，他们对内部公司构造、内部部门和审批流程的熟悉使他们可以或许更快地推动项目经过内部业务障碍，这象征着更有效的采购。

　　3. 活动技能职员提供更好的数据管理

　　作为衡量成功和投资回报率的主要方法之一，活动参与、发卖工具、营销自动化工具和查询拜访生成的数据使策划者可以或许了解和改观他们的活动。

　　然而，虽然大大都规划者看法到数据收集的必要性，但许多人对此感到惧怕，从而招致错失增长机会。根据 EventMB 的研讨，只有48%的规划者依托活动技能来提供可操作的数据。

　　任何类型的计划者都必需更为熟悉(至少在较高级别上)哪些数据可用，怎么收集，以及它对他们的活动的描绘。也就是说，活动技能职员可以或许更好地收拾整顿来自整个技能堆栈的数据，并将其转变为更适用、更易消化的格式。

　　例如，可用于向参展商展示活动 ROI 的数据通常仅限于参展商在活动收场后提供的数据。他们产生了多少潜在客户，合格的百分比(以及程度)以及转变的百分比。

　　参展商的意见在这里很重要，但活动技能专家可以经过为您提供表明品牌暴光度的数据，无论是在数字上仍旧在活动的物理空间内，都可以扶助您掌控对话。他们还可以扶助您猎取潜在客户捕捉工具，为参展商提供他们需求的数据，运用可穿着装备跟踪流量，利用面部份析技能猎取思绪和参与度数据，并调整新技能。经过这种方式，他们支持组织者与参展商进行谈判并进行必要的改观。

　　活动技能职员还可以构建趋势和基准，扶助组织跟踪他们的进展和成功。他们负责整个组织的活动的技能堆栈，他们可以实施规范的 KPI 和指标，以兑现活动之间的比较。

　　最后，活动技能职员扶助组织保留对其数据的更多统制权，因为他们对公司遵守数据隐私和安全法律法例负责。数据安全和客户保护应该是技能栈设计的核心，活动技能职员负责展望、不断监控和响应潜在的安全威胁。

　　4. 活动技能专家为成功订定战略

　　虽然活动技能职员可以或许简化规划团队的工作流程，但他们还负责掌握行业动态，并掌握新技能，提供当今观众期望的更具吸引力、特性化的活动体验。

　　这种期望是无处不在的可定制技能和越来越有针对性的营销和音信通报的产物。活动技能专家需求对活动行业怎么诠释这些和其余要素有敏锐的眼光，并将负责收拾整顿一份最有关的发展清单，并将其好处转变为与您和您的好处有关者对话的术语。

　　这些发展可能包含需求创办虚拟活动体验、面向与会者的创新(例如 AI 支持的观众参与)或改观您的内部工作流程，例如您的技能堆栈中已有的规范工具之间的新的或自定义的 API 集成。

　　经过对公司标的的评估，活动技能职员可以推动数字平台参与，其成功成为衡量活动成功的规范。

　　活动技能专家的突起

　　疾速发展的活动技能畛域出现了对活动技能专家的需要，最近的活动要求会议和活动团队比往常所有时候都更为通晓技能。随着技能越来越多地参与活动的计划、执行和成功，活动技能职员所拥有的技术的需要从未如斯高。

　　活动技能职员经过简化采购流程和设计支持工作流程效益的技能堆栈，创办了一个更直接的计划、组织和管理活动体系。经过将一个人纳入您的计划团队，您正在创办一个活动技能专家，该专家对您的组织的文化和构造进行了微调。此人处于推动技能项目完成并在技能实施时转达您组织的需要和期望的完美位置。

　　经过让团队中的某个人专门掌握活动技能行业的脉搏，您可以提高利用突破性开发和工具进行特性化参与的威力。活动技能职员还可以或许更好地收集和处置来自这些工具的数据，运用它来订定新攻略并推动 ROI 对话。