房间图表：会议和活动策划的将来 会议室效果图 摆放

　　COVID-19 无疑扭转了咱们的工作、旅行和糊口方式。但它也扭转了咱们会面的方式。出勤有上限，房间布置更为分散以适应社交距离，餐饮选择差别且有限。混合活动也盘踞了重心舞台，现场参加者人数较少，并且向虚拟观众广播了一个虚拟组件。这种转化以突出运用房间图表等技能解决方案为特征，是一种趋势。

　　在这篇博文中，咱们将更详细地引见房间图表和交互式平面图。咱们索求这些工具怎么创办更安全的会议，以及旅店怎么运用技能进行更安全的实地考察。

　　索求房间图表和交互式平面图怎么有助于更安全的会议和活动

　　25 人或更少的小型会议而今在可容纳 300 人的宴会厅举办 - 任何这些都是为了满足更安全的会议要求。这是面对面会议的现实，直到可以安全集会为止。但是，可以在依然优先考虑活动体验的同时创办一个远离社交且更安全的会议。房间图表和交互式平面图正在成为旅店越来越重要的工具，是与规划职员沟通这些方面的好方法。

　　当即开始绘制房间图表!当今数字化和谨慎的世界需求晶莹度，并且在营销渠道、发卖期间以及与团体的沟通中展示您的会议空间是规划职员需求的清晰类型。提供更安全的平面图和图表示例而今是整个过程的关键部份。

　　终究，每个计划者心中的问题是：从参与者的角度来看，体验的外观和感觉怎么?从他们达到旅店开始，想想参加者的路程。他们的会议室是否在一条长长的走廊尽头，还有其余五间会议室可能正在运用中?他们是否在旅店的私家区域，没有其余会议室?浴室在哪里?超出会议空间，恭候整个会议体验。

　　除了提供清晰的图表外，缩小并显现该区域内的任何会议室也很有扶助。这将消除所有不测的机会，并让计划者俯视与会者在活动空间中的路程。以交互式、数字化方式展示体验的威力使规划者在安全和成功方面都充满决定信念。

　　但当然，房间图表和交互式平面图比容易地展示活动空间及其周边区域要深刻得多。

　　实地考察性子的变迁

　　由于社交距离要讲和对与会者人数的节制，供应商需求转化并成为专家，了解规划者怎么在其空间内举行成功、引人入胜且更安全的会议。旅店的工作是弄清楚他们的场地会是什么样的活动。但是供应商怎么向可能没有机会亲自参观的潜在规划者展示空间呢?例如，多伦多四时旅店找到了解决方案。

　　由于大流行，夫妻和计划者不像之前那样经常进入旅店。Four Seasons 意识到他们需求确实的空间照片，最好是客户想要的设置。但是，当旅店不是“虚拟”专家时，他们该如何办?

　　Four Seasons Toronto 很早就意识到他们需求扶助，并利用与 Cvent 和 PSAV(一家 A/V 公司)的合作搭档关系。他们不需求带着 iPhone 穿过空荡荡的舞厅，而是需求一种无缝的、更高质量的方法，并创办了一个虚拟站点旅游来展示空间的流淌、特性和独个性。

　　这种传神且身临其境的体验让规划者感到舒坦，因为他们知道安全是最重要的问题，而且旅店不会在质量上妥协。虚拟参观和更具吸引力的超距离预览方法使供应商可以或许与客户有效协作——同时节省时间并保持安全距离。

　　“咱们可以向咱们的客户发送一个链接并参加电话会议，并经过房间的 3D 成像实时绘制图表，这么他们就能看到它的外观，而不必破费额定的两个小时进行现场访问。”

　　即便再次旅行是安全的，一些活动专科人士可能更违心继续进行虚拟实地考察，以节省时间和成本。由于活动专科人士的繁忙糊口，时间老是供不应求。

　　全面了解最新的集团业务完美理论

　　“咱们联系了客户，给他们发了图表，他们被震撼了，咱们可以在考虑到社交距离的环境下创造出正确的东西。这真实是他们有决定信念与咱们一块儿举行他们的节目的决意要素，咱们收到了一份已签署的合同。”

　　当他们问客户是什么终究为他们赢患有业务时，策划师说这是奥兰多温德姆旅店先下手为强地创办了远离社会的图表，而无需他们提出要求。

　　展望规划者的需要并准备好解决方案可以在很大程度上展示您的场地的专科知识和准备举行更安全的会议。

　　旅店怎么运用房间图表和其余工具为成功做好准备

　　问：“更安全的会议”对策划者象征着什么?自 COVID-19 以来，他们对场地的期望有何变迁?

　　A： 这绝对是旅店发卖和活动经理应该问策划者的一个问题——“安全会议对你象征着什么?” 例如，对于一些规划者来说，“安全会议”将在任何客人之间保持六英尺。对于其余人来说，它在每张桌子上都有额定的洗手液站(同时也遵循任何推举的地方、州和联邦指导)。有时，规划师的要求可能比您旅店的协议所涵盖的更加严格。了解规划师的定义将有助于为在您的物业中为该客户创办最佳的“更安全的会议”奠定本原。

　　而今，策划者比往常所有时候都更真正地追求并依赖旅店经营者来追求答案。与规划者共享其余设置团体正在承包的实质不仅可以为他们提供选择，还可以表明您的旅店已准备好展开业务。终究标的是让规划者对您的财产充满决定信念，并让与会者在一定程度上赢得业务。

　　问：对于旅店怎么在大流行期间促进团体业务和改善发卖有哪些提醒和攻略?

　　A:运用图表来补充发卖对于计划者来说会有很长的路要走。经过向他们展示几个选项来展望他们的需要，以便在您的空间中进行更安全的会议。这将展示对业务的既得好处，并为规划者提供他们正在查找的舒坦度。

　　运用技能以图形方式向客户展示他们的事宜和他们方圆的其余人的流程和路径。让规划职员可以或许在家中经过虚拟实地考察体验您的房产。

　　想想会议空间的四围墙——而今与会者人数较少，以是要有创意!考虑运用总统套房举行董事会会议或餐厅天台举行婚宴。

　　把你最好的营销脚向前推进。利用实质策划者需求查看的散发渠道。在您的营销渠道上拥有更好的会议空间抵押品可以扶助您在竞争中脱颖而出。