策划活动时怎么与您的活动预算保持一致 策划活动怎么写

　　最后一分钟的开支，想要给您的客户和客人留下深入影像;您的活动预算可能比您想象的要多得多。起首要做的事情：如果您之前举行过同样的活动，请查看您去年的活动预算表并进行比较。您可以在哪些流程进行更改?相信不少伴侣都经历过经常预算会超支的环境，上海蓝互活动网活动策划小编引见六种方法可以扶助您按时完成活动预算。

　　1、了解您的活动类型

　　是大型晚会，仍旧小型集会?这将决意您的预算，以及您应该拥有什么和不应该拥有什么。例如，如果您仅仅将 10 到 15 人聚集在一块儿进行商务会议，您不但愿 5 人乐队在婚礼或舞会活动中演奏。在这些类型的费用上过渡运用会很快毁掉你的预算。

　　2、选择您的活动场地

　　它值得重复，但出于差别的缘故原由。您必需明智地选择您的位置，这取决于您举行的活动类型。经过对活动地点进行研讨，贬低定位成本。

　　3、跟踪每一笔费用

　　小事加起来有多少，如何强调都不为过。无论您是在最后一刻为任何 400 位客人购置了笔，仍旧增添了另一个屏幕租赁，一切都将在您的预算中阐扬作用。运用 Excel 电子表格或其余预算工具来扶助您了解每一分钱的运用环境。不要忘记您的杂项费用，这些费用似乎突然出而今您的终究账单上。例如：服务费、税金、租金等。

　　4、跟踪您的收入

　　也许您会向某些供应商代表收取费用以参加您的活动。给他们一个最后期限，让他们把钱给你，并跟踪谁已经付款和没有付款。这将使您了解您的预算在何时需求支付活动账片面。同样可以运用预算工具。

　　5、成为独一的负责人

　　当“厨房里的厨师”太多时，费用可能会增加。如果您不是独一一个负责支出的人，那么其余人必然会做出可能很简单使您的预算偏离路线的购置或决意。

　　6、机动处置

　　即便您已经订定了预算并决计坚持下去，机动也很重要。如果您知道这很重要，请不要只是因为它不符合预算而拒绝在最后一分钟增添到活动中。在创办预算时，请为机动性留出空间。