细节狂魔 细节狂魔漫画

一、活动没有“彩排”，只有“现场直播”。

活动开始以前，你及你的活动小组可以花一周，一个月或者是三个月的时间进行活动的前期准备工作。一旦活动开始便没法静止或重演，活动可能按你所想象的一样如期顺利进行，也有可能因为你未考虑的要素而出现不测，招致活动没法继续、活动结果不如人意或是完全失败。后者是任何人都不愿看到的结果，但却因咱们这么那样的疏忽、不周严的考虑、失误及侥幸心理而时时在咱们方圆发生着。

二、魔力滥觞于细节。

“细节决意成败”彻底可以成为一名活动策划者的座右铭。

1、入手。把你料到的相关活动的实质信息都写下来，包含已经确定的、需求再会商的谬误定要素等一切信息。随着活动准备的进行，随时升级你的记实，它将有助于你掌控整个活动准备的进度，使之按你的想法有条不紊地进行，那些谬误定的要素、环节也将按计划一步步得以落实、确定。

2、动脑。在活动准备的各个阶段，你需求像放幻灯片一样反复地、一遍又一各处想象活动整个流程及各个环节，有哪些细节没有考虑周严，哪些要素存留隐患，哪些地方可以做得更细更完善，考虑整个活动任何能考虑的细枝末节，确保在活动开始前解除任何可能威胁到活动顺利进行的担心全隐患。

3、谨记墨菲法则。可能会出错的事情一定会出错。

三、活动策划五步曲。

1、发端策划及费用预算

1)起首决意是否有必要举行该活动，该活动是否有价值。

2)决意活动规模。活动规模取决于：活动目的和资本。

活动目的：确定活动但愿到达的目的，因为活动目的决意了你下一步怎么订定活动计划。

活动资本：考虑两点。

A、是否有足够的资本举行此活动 ；

B、能豫备多少资本举行此活动。

3)活动发端策划。

4)制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。

2、活动时间

1)订定关键任务时间表(活动准备完成时间)

2)准绳：确定活动时间，向前排出每天应当作的事，活动策划，确保在方案实施前一天将任何事情彻底定下来，留足时间检查关键时辰的各种细节。

3)确保每一个工作职员在活动开始前处于精神饱满的完美情态。

4)确保每一个重要截至时间成为你关键任务时间表上的一部份。留神宾客人数变动时间和活动在勾销而不造成损失的最后日期。

5)工作表：

A、作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包括活动的任何信息，以便贬低出错可能，减少因疏漏招致的不测。

B、安排专门职员负责准备该工作表，负责统制填入的信息。

C、工作单开头是一份“通讯录”，记实活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。

D、将工作单提供给供应商和主要工作职员，并及时升级。

6)活动的时间安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。

A、考虑参会职员是否需求换装参会，时间是否丰裕;

B、考虑参会职员从何处赶来，该时段的交通环境怎么，可否按时赶到活动现场;

C、工作职员是否留有短缺的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备;

D、会议开始前这个时段的停车位是否短缺;

E、活动会不断多长期，是否对参会职员第二天的工作、糊口造成影响，以至参会职员没法全心投入活动中。