大型会务策划活动中的住宿安排如何做 大型活动会务工作方案

    许多大型会务活动、国际会议的耗时都挺长的，以是这城市波及到一个旅店住宿问题。大型会务策划中，住宿安排要如何做呢？

一来，会务专员要确认会议住宿的程序

1、与饭馆或旅店确认预订
    住宿安排是等于繁复并耗费时间的工作，人数的统计，住宿场地的挑选和安排，如果有特殊环境需求分配也要及时处置，预留空间。还要及时将住房报告递交饭馆，确认最后的订房数，这么既可保证会议的住宿需求，又可避免不必要的支出。同时，主办方要熟悉饭馆、旅店的作业程序，例如怎么处置截至日期以后的住房预订。

2、与会住宿职员的确认。
    对与会职员进行统计，并确认与会者已经收到旅店的住宿表格，提早确认与会者的房间是否安排得当，并寄发确认函。会务策划公司的建议是，这件事最好不要由旅店来做，而是本身在收到住宿资料之后亲自寄送住宿通知。

3、会务娱乐活动
    会议期间还应考虑与会者的娱乐活动的需求，会议地点要尽量安排在娱乐设施齐全、购物方便的地方。

二来要注意一些住宿安排的注意事项

1、挑选会务住宿地点的要求
    在挑选住宿的招待所、饭馆、宾馆、会议重心之时，要充分考察其基本设施是否齐全，安全性怎么，价钱是否合理，位置是否交通便利，情况是否宁静、整洁，然后综合考虑挑选。如果由与会者本身支付住宿费，就需挑选几家价钱、条件不等的住宿场地供其挑选。

2、会务住宿的房间安排
    如果住宿由主办方支付费用，主办方可根据与会职员职务、年纪、性别、健康情景和房间条件综合考虑，兼备安排。从会务策划公司的经验来看，预定住宿的数量应略有富余为佳，以免遇到特殊环境。