怎么策划混合活动 混合活动

　　设计混合赛事就像设计所有赛事一样——有效的赛事设计始于以终为始。在策划您的混合活动时，必需服膺您的活动标的。

　　了解活动的标的

　　每个事宜都有一个目的。在设计活动时，将活动标的放在首位至关重要。

　　第一步是经过您的全体活动计划的镜头来查看您的混合活动，以便您可以将您的意图和标的置于上下文中。

　　从最广泛的意义上说，Cvent CONNECT 是一个面向 Cvent 产品的用户和潜在用户的会议。咱们的终究标的是与客户和潜在客户构建关系。这些关系招致新的发卖、续订、穿插发卖和追加发卖。

　　更具体地说，Cvent CONNECT 是一个产品展示。在展示咱们的产品和咱们的混合活动平台时，咱们会与与会者共享完美理论、关键学习和主要劳绩。咱们正在向人们展示他们切身体验 Cvent 产品的可能性。

　　咱们但愿与会者可以或许从头至尾获得专科管理活动所需的见解、提醒和技巧。在体验了他们怎么举行活动之后，咱们但愿他们回家后会说：

　　“我将实施他们执行一般会议的方式。”

　　“我将了解他们怎么组织产品展示并与我的与会者一块儿运用。”

　　将其应用于您的混合活动

　　问本身这些类型的问题，以扶助定义您的活动计划的范畴：

　　您计划的混合活动的核心标的是什么?

　　您想扩展您的客户或会员本原吗?

　　您是否正在为产品或服务举行用户会议?

　　您的活动是创收博览会吗?

　　为了兑现您的标的，托管如下节目是否有意义：

　　只能当面吗?

　　流式传输给虚拟观众?

　　只顺应虚拟观众?

　　以上的组合?

　　设计一个具备两种体验的活动

　　服膺咱们的混合活动是产品展示的北极星，然后咱们从与会者的角度扫视了体验。经过考虑面对面和虚拟与会者的差别需要，咱们可以设计两种差别的体验来更好地为每个集体服务。

　　与会者类型的驱动程序

　　面对面的与会者想要近距离、独家访问以及他们没法从直播中获得的切身体验。他们想要触摸和感触感染产品，与人互动，并沉迷在体验中。FOMO也是一个要素!

　　另一方面，人们以虚拟方式参加活动，因为它既方便又便宜。他们可以节省时间和差川资用，同时还能经过互动实质的高质量体验了解咱们的品牌——任何这些都是活着界各地实时进行的。

　　为了确定哪些元素将以哪类格式提供，咱们与好处有关者进行了健康的辩说和强烈的会商。终究，咱们决意运用多种展示机会来满足咱们的好处有关者和两种观众类型。

　　知道虚拟组件将扩展潜在范畴，咱们专一于漏斗编程以吸引最广泛的虚拟受众。咱们还为咱们的虚拟与会者提供了虚拟展位供他们扫瞄，从而为他们从头创造了商业展览体验。

　　根据汗青数据，咱们知道更多的现场参与者要么是现有的 Cvent 客户，要么是更进一步的渠道。出于这个缘故原由，只有现场提供深刻的产品会议、培训和一对一的幽会来会商特定的客户需要。

　　由于网络是所有活动的构成部份，无论是面对面的仍旧虚拟的，咱们都为这两个集体提供了独特的探讨机会。面对面的与会者在早上举办了早餐圆桌会议，而虚拟观众在午后举办了虚拟网络会议。

　　将其应用于您的活动

　　在您进行设计以前，请考虑如下问题：

　　面对面和虚拟的注册路径会有所差别吗?

　　会议将不断多长期，每天有多少?

　　每种与会者类型将独享哪些会议?

　　您将怎么促进社交并营造社区感?

　　您想创造哪些赞助机会?

　　像制作人一样思考

　　制作人就像终究的项目经理。他们正在考虑活动制作的任何活动部份和建立块。他们的标的是创造他们觉得与会者想要的体验，无论是面对面的仍旧虚拟的。制片人在幕后发生了不少事情——Cvent CONNECT 绝对是这种环境。

　　为了创造引人入胜的虚拟体验，咱们在本年的活动范畴内增添了许多独特的制作元素。咱们必需考虑其余类型的实质托付、托付虚拟实质的制作工具，以及咱们的与会者将怎么找到和体验直播和点播实质。

　　咱们制作了三种差别的“现场”会话格式：现场、现场直播(现场会议的同时虚拟广播)和模拟(预先录制，但在“现场”时间向虚拟观众广播)，全副经过咱们的Cvent 混合活动平台。别的，录音在现场会议收场后按需提供，并将在活动收场后的 30 天内提供。

　　简化的虚拟实质体系

　　咱们本年增添的新元素之一是 CONNECT TV。咱们设立了一个现场工作室，主持人就活动现场的环境采访了现场参与者。采访被现场直播给虚拟观众，以提供对面对面体验的独特一瞥。

　　对于两个观众，咱们还必需考虑时区。咱们的活动在拉斯维加斯举办，但由于许多人实际上是从东海岸参加的，咱们子细考虑了在什么时间安排什么实质。任何直播会议都是在拉斯维加斯东海岸工作日的下午早些时候播出。

　　将其应用于您的活动

　　每个混合活动的会议计划都是并世无双的，但这里有一些在创办您的活动时需求考虑的基本因素。

　　回答如下编程问题：

　　哪些元素应该对两个受众都可用?

　　你想预录什么实质?

　　您将直播哪些会议?

　　您将运用哪些技能和工具来托付虚拟实质?

　　考虑这些关键的场地要素：

　　他们提供增强的视听装备吗?

　　Wi-Fi靠得住吗?

　　他们的流媒体功用是什么?

　　场地大小是否允许有额定的空间来保持距离?

　　专科提醒：运用像Cvent 的 Event Diagramming这么的事宜图表软件来清楚地了解您的事宜以及它是怎么组合在一块儿的。