活动清场工作流程引见 活动清场文案

        在活动的策划与执行中，活动收场并不表示活动公司的任何工作都已经做完了，因为此时他们还需求进行清场扫尾工作。所谓“清场”，指的是清点现场，清退任何在活动现场的职员。所谓“扫尾”，即做完活动的最后部份工作。下面将从四个方面对活动清场扫尾工作进行解读。

 

 

一、疏散人群
       这里的“人群”，主要是指参与活动的佳宾和受众。那么，对于这类人群，活动公司应该怎么合理地进行疏散呢？其实，与活动入场有着类似之处，它也要求活动公司安排好退场秩序和退场方式等。
 
       1、退场秩序。活动公司应该在活动即将收场时就做好佳宾和受众退场的准备工作，安排相映职员引导他们退场。对一些重要的佳宾和受众，活动举行方和活动策划公司还应该予以出格看护，提升他们参与活动的体验，为活动的后续宣传工作和树立口碑奠定本原。出格是在促销活动中，对于那些大订单受众和有权势的潜在标的受众，应该在构建好联系的本原上，再一次答应好产品订单，并做好送客工作，以便让受众第二次、第三次回购。
 
        2、退场方式。在疏散人群时，还有一项工作也要做好，那就是安排好受众退场的方式，出格是当活动现场处于交通不太便利的地方时，更要安排好车辆、司机和班次，让活动参与者能轻松、有序地离场。受众在工作职员的安排下有序退场，虽然人数泛滥，但因为有序的退场方式，避免了因拥挤而造成事故发生的可能。

二、清点物料
        活动收场后的清点物料，主要是指对需求收受接管的物料进行清点。从物料类型来说，包含搭建活动现场的物料和活动物料。前者如LED显现屏、舞台装备、音响等，后者如抽奖箱、抽奖券、礼品等。其实，活动物料有不少，但从其作用来看，主要包含4类，具体以下。
 
       1、舞台装饰：舞台架、后台板、帐篷、签到桌、鲜花绿植等。
 
       2、现场包装：彩虹门、高空气球、功用区导示牌、警示牌等。
 
       3、发卖产品：收据、发卖合同、活动促销宣传册、价目表等。
 
       4、活动必备：约请函、礼品、抽奖机、奖品、饮用水、水杯等。
 
       那么，在清点活动物料时，活动公司应该从哪些方面着手呢？一般说来，应该包含3个方面。
 
      1、做好物料种类及其数量的统计工作。
 
      2、统计和查对物料是否有破损、遗失。
 
      3、清点完的物料要与有关职员交接并签收。
 
三、清理垃圾
        在活动策划与执行工作中，除了对需求收受接管的物料进行清点以免遗失外，还应该对不需求收受接管的物料进行清理，作为垃圾运到相映的地方，确保活动现场收场后干净整洁，不能留下一片狼藉。在清理活动现场垃圾时，活动公司要注意把握时间，因为活动场地的运用有时间节制，它要求必需在一定时间内撤场。是以，在清点完需求收受接管的物料后，则需求立刻进行垃圾清理，疾速离场。对活动举行方和活动执行方来说，还应该与活动场地的任何者做好交接工作，查对无误后收受接管押金。
 
四、清退职员
       活动现场的职员除了活动受众外，还包含活动有关工作职员。对这些职员，也应该做好清退工作。换句话说，对外聘的职员应该按照规章结算好工资后清场，对非外聘职员也应该按照规章让其做好善后工作，如工作证件的收受接管、出入证的收受接管等。出格是一些在异地举行的活动，活动公司应该在撤退时清点活动有关工作职员，以免发生部份或个体职员被留在活动现场的环境。