公关活动策划公司需求注意的几个问题 公关活动策划案

活动创意策划
    活动的创意，是举行一个让人影像深入的活动的前提条件，活动策划公司必需求全责备、极度挑剔，才能带来一个闪亮的亮点，使得活动在参加活动的佳宾脑海中影像深入，这才算是一个成功的活动。

主题策划
    好的主题对于公关活动的作用就活像如画龙点睛，使得活动更为逼真，更为形象，主题定的好，活动前期策划就成功了一半，好的活动主题使得活动有了魂灵，活起来了。有了一个好的开头，后续的设计和策划就都是环抱着这个愿的主题进行策划。以是，本次活动举行的很是成功，参会佳宾都影像深入。

流程策划
    活动流程应该如何策划？ 在进行一项活动策划的时候，活动流程、行政碎务、职员安装，是三个等于重要的环节。不少时候，在活动方向、标的确定之后，大伙儿城市烦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？
    「好的开始，是成功的一半」！但，在进行活动策划的时候，必需全方位的思考，除了要设想有目共睹的开场除外，更要为结尾立下标的。如斯，才能在会商流程时，能朝着标的来设计中间的活动！
    「热力曲线」容易的说，就是观众的思绪升沉！如果以一场晚会为例，使用如下的热力曲线来做一些容易的叙述及说明。

    开始→拉高→不断高→思绪再激励→最high结尾
    热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 不断加温向上拉高→最高结尾
    戏剧 (以剧情来扭转观众思绪，在剧情最精采的部分作结尾)，利用对立型的大团把气氛炒热，收场可所以动感带动唱，让大伙儿一块儿high到最高点。
    开始→拉高→渐收→理性结尾
    热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾
    以上两种曲线图，是最多见到及运用的，当然，也可以因应本身活动的开头及结尾，来为本身良身订做一个属于本身活动的热力曲线。

舞台设计
    舞台设计因此“舞台”为目标物的设计，更细的说以舞台装备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架体系、戏服、戏妆为为目标物的设计。舞台设计因为直接面对观众，而且也是活动设置最直观的描绘，以是，所有一场活动，一个好的舞台设计方案至关重要。

其余设计
    包含活动宣传册设计、企业画册设计，约请函设计、主后台设计等。

影视
    企业宣传片、活动转场视频、企业微电影，都是一个公关活动必不成少的部份。

演艺节目
    活动现场表演的节目，节目的挑选就要根据活动策划公司的策划思路来进行挑选，一般节目都是一些幽默、风趣的，节目符合活动的目的，以是活动举行的很成功，参会佳宾也都很得意。

媒体
    在一些活动中，企业也许要对活动进行媒体的报道，以是，一个成熟的公关活动策划公司应该具有强大的媒体资材，在从前期活动的造势、和后期的活动的招商，这些都需求媒体作为铺垫。

活动场地
    场地可以挑选户外，也可以挑选在室内。根据本次活动规模的大小，挑选合适的场地。如果挑选在旅店举行，旅店有差别的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜挑选五星级或四星级旅店。为了体现权势巨子性，也可在当地著名建造内举行。（由于审核程序繁琐，企业可委派专业活动策划公司全程策划操办）

活动现场管理
    出格是一些大型的会议活动，往往因为参会佳宾较多，以是对活动策划公司现场的把控威力就有很是高的要求。现场一千多人的活动怎么管理？怎么不出乱子？怎么精准预知活动进度？这些都是活动策划公司在举行大型活动中需求考虑的问题。

活动策划中的应急措施
    活动策划中管理作为一个繁复体系工程波及到大度人力物力及资材的调动和管理，不管前期的策划和筹备工作做得何等到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事宜，那么怎么处置好突发事宜将是活动可否成功举行的重要保险。

装备故障或电力中缀
    在活动上演过程间或会遇到装备故障和电力中缀的环境，出格是一些中小型的活动，由于装备不够专业而出现现场装备故障，出格是音响体系出现故障率最高。各品牌的音响体系由于价钱迥异巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响体系可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这么在活动上演阶段即可能出现啸叫、甚至因为运用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响体系的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这么的专业装备只消有专业人士在现场负责运用通常保障系数极高。只有一种环境就是因为淋雨招致电路烧坏的环境，通常作为有经验的专业公司城市采纳预案，通常都有现场的备份装备，以确保满有把握。

    电力中缀音响活动上演的事宜也常有发生，通常影响电力中缀的缘故原由主要有：
    1、负荷过高，招致供电体系不堪重负而中缀。
    2、气候突然变迁，以下雨、刮风等招致电线断裂或短路而电力中缀。
    3、由于现场电力线路架设不标准，或由于观众现场践踏等缘故原由招致线路受损的电力中缀。解决电力中缀的办法通常是在活动上演前需求准备供电车，并同晚会的装备体系相连，一旦出现电力中缀可以及时启动供电车的供电体系。

临时缺席
    大型节庆的佳宾和演员通常是不到最后一刻很难终究确定，列席佳宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听伴侣说过一个这么的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定列席活动并颁布发表活动揭幕的省带领因为临时扭转历程而于活动上演前勾销了列席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在跟尾上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人仍旧照本宣科的说“有请带领颁布发表揭幕”，终究上演了极其难堪的一幕。
    同样演员也可能因为航班等缘故原由没法赶到节目现场，这么便需求对现场的流程、音乐、灯光进行从头整合，因为大型晚会的音乐灯光都是兑现经过电脑预设了程序的。

气候突变
    大型活动的举行最怕现场突然刮风下雨，气候变迁引发的突发事宜小则可能使现场出现纷乱，大则可能出现安全事故，比方因下雨招致的现场线路漏电，因刮风招致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需求在活动前有足够的准备。对于所有一场活动，专业的活动运营公司城市都防备风雨天色的措施，比方对灯光、音响、电视录制装备等进行防雨处置，对灯光架进行加固。,事前豫备好紧急环境下的应答措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。