活动策划人想要的：场馆应该做出的3个关键扭转 活动策划人员要求

　　活动策划和场地，场地和活动策划，这两者相辅相成。举行活动时，场地是活动策划人起首要考虑的要素之一。而且，在多年来做的大度新研讨中，我觉得场馆可以做一些事情，为追求预订的规划者提供更好的体验。你本身可能会意识到此中的一些征象。

　　了解活动策划人对场馆的要求:

　　1.场馆需求进行网站展示

　　从我的经验来看，不少网站都是在考虑场地的环境下创办的，而不是预订网站的策划人。在做网上查询拜访时，通常很难找到关于各种可用房间、容量和房间的好照片的信息，这么我就能知道它们将怎么用于一个活动。这就是不少工具交互式旅店平面图提供活动空间的完整视图，对规划者很是有扶助。

　　在许多网站上也很难获得定价的感觉，虽然我知道定价可以根据活动的日期和时间而变迁，但网站上没有定价会招致大度的额定工作。不只是是场馆填满了没有所有去向的RFP，策划者也不得不接触更多的场馆，只是是为了获得预算范畴的感觉。我建议在场馆网站上列出一些价钱信息，即便是菜单上的价钱或房间租金的范畴。

　　2.活动策划人但愿疾速跟进

　　因为场馆是收到这样多RFP，响应时间的延迟简直太长了。通常，咱们为那些但愿疾速做出决意的客户工作，咱们越快得到一个地点，它就越有可能被包含在咱们为客户提供的选择中。

　　3.活动策划人但愿从场馆获得全面的沟通

　　你是否曾经要求场馆报价，却被告知这真的取决于一千个差别的要素?我知道，等我从会场上明白需求什么要素的时候，已经太晚了。

　　如果一个场馆的预订过程真的很繁复，如果他们能让计划者尽可能容易地理解，那将会很有扶助。也许他们可以有一份文件，概括任何差别的要素，并允许规划者看到什么包含在内，什么不包含在内。如果您的场地租赁是为了空间和100把椅子和两张桌子，他们应该从一开始就明确这一点，这么咱们就知道咱们需求引入哪些其余供应商来兑现这一点。

　　满足活动策划职员的需要，赢得更多场馆业务

　　简而言之，活动策划人接触场馆是因为他们想做生意。供应商越简单做到这一点，他们就越有可能赢得业务。经过升级网站和创办全面的、一体化的报价，旅店将可以或许很是清晰地描述出一个活动怎么在他们的空间内进行。

　　如果一个活动策划人必需为一个场馆做比另一个多10倍的工作，猜猜谁会赢得这笔生意?改善并展示特性化服务的场馆无疑会博得更好的效果。