怎么影响活动策划者的场地选择 怎么影响活动策略的发展

　　会议和活动策划者都是繁忙的人，这已经不是什么机密了——而且他们正变得越来越繁忙。

　　在策划者采购报告中，37% 的受访策划者表示他们每年组织 50 场或更多活动。他们正在管理更多有更多参与者的活动——以及更大的预算。这些活动专科人士有更多工作要做，反过来，他们对旅店经营者和场馆也有更多期望。

　　这是因为尽督工作量更大，但质量没有下降的余地。活动策划者依然面临着使每场活动都有目共睹并在财务上博得成功的压力。

　　经过成为合作搭档来扶助他们。与活动策划师构建固定关系的旅店可以扶助他们打造难忘的体验并兑现财务标的。为确保您的场地被选中，请考虑这些影响活动策划师决议的旅店经理提醒，这么您就能最大限度地利用旅店的方法，更正确地响应 RFP，并终究转变更多的团体业务。

　　您需求知道的温馨提醒：

　　1、以成本动手，以空间部署取胜

　　规划职员在选择场地时会考虑多种要素——款项并不是一切。活动空间部署与场地成本同样重要。事例上，在报告中，这些要素中的每一个都被 45% 的活动策划师觉得是决意谁赢得业务的最大影响要素。在这个阶段，预算对活动策划师来说很重要，但他们也想要一个能为与会者创造引人入胜体验的场地。

　　虽然排名低于其余要素，但场外活动和摄影等要素表明创造令人难忘的活动体验越来越重要。活动策划师但愿旅店在空间设计和决议方面提供更大的机动性和更高的晶莹度。

　　活动策划师不愿考虑改用价钱较低的第二选择场地，这凸显了空间部署等非成本要素的重要性。事例上，几近四分之三的活动策划师在考虑扭转他们的场地决意以前就预计至少可以节省 6%。

　　场地提醒： 如果你有 RFP，你知道在价钱方面你已经很濒临了。您可以经过向策划者展示您的场地带来的其余独特价值，以及您的空间将怎么使他们的活动博得巨大成功，从而赢得角逐。考虑空间的 3D 模型，或提供额定的特性化照片，以便活动策划师可以在您的空间中可视化他们的活动。

　　2. 突出您的场地位置

　　集团业务的竞争已经很激烈，而且会变得更为激烈。随着更多旅店的建设和会议策划者在查找场地时投下更广泛的地理网络，旅店不再只与所在都会的其余场地竞争。竞争而今是全球性的。

　　为了更好地定位策划者采购场地，请运用可用活动空间的照片和视频使您的旅店位置看起来迷人且有吸引力。展示您场地中独特的空间和部署，以及只有您所在的都会和场地才能提供的标志性产品。经过突出显现与交通、机场、游览景点和当地餐馆等事物的濒临程度，展示在您所在都会和您所在位置预订的利益。

　　场地提醒： 由于策划者正在查找在他们的活动中提供令人难忘的当地体验的方法，请考虑与您目的地的 CVB 合作，体例独特的活动包。这将是一段难忘的蓝互，只有在您所在的都会和您所在的位置才会发生。

　　3. 提供无缝的预订体验并构建关系

　　准确进行预订流程并确定计划者体验对于确保团体业务以及为重复业务做好准备至关重要。

　　确保与规划职员的屡屡互动都很是专科，并且采购过程的每一步都尽可能无缝和容易，这符合您的最大好处。证明本身是他们活动中不成或缺的不成或缺的合作搭档，这可能是策划者在选择您的场地时需求的额定推动力，无论是第一次仍旧作为回头客。

　　由于波及时间和精力，采购、研讨和比较提案是活动策划师在场地选择过程中最坚苦的部份。虽然规划职员真实很欣赏对 RFP的疾速响应，但疾速复兴并不是一切——它还必需正确和完全。活动策划师但愿更多地关注细节，是以请留神他们的具体要求，并实验主动提供解决方案以满足潜在需要。一个完整而正确的回答比一个留下不少空白要填写的疾速回答要好。

　　别的，“容易会议”的增加为旅店经营者提供了更多与活动策划师构建关系的机会。全球商务旅行协会 (GBTA)的一项研讨发现，50% 的公司会议都是“容易”的会议——具备基本且可复制的要求。

　　由于这些容易的会议通常由未受过正式培训或通常不预订此类活动的策划者组织，是以旅店经营者有机会在整个过程中将本身定位为合作搭档并与策划者构建关系。如果您使预订过程尽可能顺利和容易，则可能会在以后从统一客户那里赢得将来的团体业务。

　　场地提醒： 经验就是一切——不仅对与会者来说，对策划者来说也是如斯。近 60% 的策划者表示，由于发卖职员匮乏专科性，他们不会再回到场地，以是要专一于为方圆的策划者创造轻松而精致的体验。别的，这仅仅良好的客户服务。

　　底线：

　　活动策划师查找的不只是是价钱合适的场地。他们需求一个活动体验创造的合作搭档。他们正在查找开箱即用的独特位置或靠近交通和景点的场地，并提供有趣的场外活动。他们但愿拥有专科而迅速的职工，从而兑现顺畅和简化的预订流程。

　　经过专一于改观和突出这些畛域，旅店经营者可以为当前和重复的成功预订更多会议和活动做好准备。