2022 年会议和活动策划的趋势 2021年举办会议

　　过去的一年扭转了咱们对待活动的方式。从随着大流行从面对面活动到虚拟活动的疾速转化，到随着面对面活动的返回而将混合活动纳入的前瞻性举措，会议和活动行业已经迅速适应。随着灰尘落定，咱们预测 2022 年会议和活动的将来，有一点很清楚：虚拟和混合活动将继续存留，并且与保守的面对面活动一块儿，将成为大大都前进的牢固装置会议和活动计划。

　　这些新的活动类型带来了更大的机会来接触和接触比往常所有时候都多的新受众。但是，利用这个机会需求转化攻略，从一次考虑一个事宜转化为运用综合方法来管理您的整个会议和活动计划。这个总活动计划将包含大小活动、内部和外部活动、您举行的活动和您参加的活动，当然还有虚拟、混合和面对面的活动。考虑到这一点，技能将走向前沿，简化和当代化流程的需要将成为活动成功的关键。

　　一、咱们而今在哪?

　　起首，让咱们从了解咱们目前所处的位置开始。今天的会议和活动看起来与咱们迎来 2020 年时大不不异。对咱们行业的败坏的突然性和规模令人震惊。组织被动突然从头评估他们的活动计划并订定新的前进道路。对于许多人来说，数以百万计的成本和收入(甚至是他们组织的生存)都处于惊险之中。但希奇的是，像这么充满挑战的时代却成为了创新的温床。

　　在这个变迁时期，咱们的行业和世界一直在疾速试验和适应。全球大流行已招致咱们糊口的许多畛域的技能选拔和数字化急遽加速。据 麦肯锡称，“在约莫八周的时间里，咱们在消费者和企业数字化选拔方面已经向前迈进了五年。” 这种变迁的速度可能令人生畏。很难区分什么是真正的创新与暂时的时髦。有一点是肯定的，组织已经看到了虚拟活动的力量，并且正在增强力量以更自信地执行它们，但与此同时，他们正在失去保守的面对面活动渠道，因为他们失去了潜在客户、管道、和收入。

　　当咱们预测会议和活动的将来时，咱们看到的趋势可能有助于回答“咱们要去哪里?”这个问题。正是这些趋势是咱们将看到的更大转化的本原，即不再考虑一次只考虑一个事宜，而是创办一个完整的会议和活动计划。

　　虚拟和混合活动将继续存留

　　整个行业都选拔了虚拟活动，这已经不是什么机密了。在最近的PCMA研讨中，76% 的策划者表示他们正在走向虚拟化。对于越来越多的与会者来说，技能自己已成为新的场所。随着组织接受以指数方式扩展其影响力的潜力，并且随着技能允许新水平的数字参与，虚拟活动以及随即的混合活动将成为大大都组织营销组合中的牢固装置，并且是整个活动计划的主要实质，即便在-person 事宜从头上线。

　　策划和营销正在融合在一块儿……这是一件功德

　　随着虚拟活动的鼓起和将要选拔的混合活动，营销职员和策划职员将需求一致的技能。随着活动进入数字渠道，活动执行需求崭新的策划和营销思维方式和技术组合，不仅要最大限度地扩展影响范畴，还要猎取可以或许增加其价值的数据和洞察力。计划职员被要求更多地参与出产或数字营销，许多营销职员被要求更多地参与活动。营销职员和策划职员不仅需求携手合作以充分利用他们的活动计划，而且他们还需求在统一个体系中工作，在一个活动管理平台中管理他们的任何活动和洞察力一个与他们的发卖和营销体系相结合的有凝聚力的情况。

　　效益和统制将比往常所有时候都重要

　　随着公司和行业的苏醒，他们不能在冗余体系上浪费款项。 管理您的成本和危害从未像而今这么重要。经过在一个地方集中管理活动数据、与会者数据和支出信息，您的活动计划可以更好地准备以防将来活动中缀。许多组织面临的问题是，差别点解决方案和集成的情势是成功的障碍。

　　二、转化：构建一个全面的、战略性的活动计划

　　您的会议和活动计划在一年中选拔了新的活动类型，并倾向于提供新的价值产品。因为，归根结底，您的活动并不是零碎的。每一项都有助于您的全体会议和活动计划，并在您的营销组合中阐扬关键作用。虚拟向咱们展示了在考虑到可访问性的环境下怎么接触到更多的参与者，而面对面活动的面对面互动的内在价值是不成否认的。

　　三、为您的总活动计划提供一个活动技能平台

　　运行总事宜计划需求有凝聚力的攻略。为了可以或许举行许多活动、吸引与会者并获得您需求的数据，最好的选择是投资一个可以做到这一切的平台。无论您的活动是虚拟的、混合的仍旧面对面的，统一个平台都应该为活动生命周期的各个方面提供支持。这不仅会使计划和营销工作更有针对性，而且还会使这些活动更为高效和安全。

　　1、活动营销

　　借助一个活动营销和管理解决方案，您可以获得内置于一个平台中的活动营销工具，是以从您的第一次约请开始，到您的活动网站，再到注册过程自己，无缝、彻底品牌化的活动体验。无论与会者需求达到虚拟大厅仍旧确实大厅，您的活动技能职员都能应答挑战，是以没有人会迷路或摒弃活动。这些工具使与会者可以与工作职员或参展商构建联系并安排幽会，索求和参观虚拟展位，共享实时反馈，当然，还可以扫瞄现场和将要举办的会议。最好的活动技能对于虚拟、混合和面对面的活动具备足够的适应性和机动性。

　　2、任何活动类型的与会者参与度

　　解决虚拟与会者参与之谜让许多组织和活动专科人士紧随其后。直到最近，策划职员基本上没有被要求提供有目共睹的数字实质。这主要是关于现场体验。自从这种环境发生了变迁，一股解决方案的浪潮席卷了市场，使事情变得更具挑战性。一些基本的网络研究会工具可以提供扁平、被迫的体验，因为它们不必提供更多。随着活动专科人士对这些新兴解决方案的虚拟“踢轮胎”，随着高管好处有关者需要的增加，挫败感也随之增加。

　　这一切似乎都让人难以顺从，但那里的活动技能提供了一个真正的数字参与平台，旨在培养 - 并捕获 - 数百个参与点，当这些参与点放在一块儿时，您可以深刻了解与会者的兴会。重要的是要留神，参与始于身临其境的虚拟会话，由提供直播、模拟或预先录制实质的企业级流媒体提供支持。或者，如果您的会议需求更多协作，集成视频会议允许直接的与会者与与会者以及与会者与讲话人的交互。所有会议都可以而且应该疾速按需提供，以便您的观众可以轻松地超过他们错过的所有实质。视频从未如斯重要。

　　由于在虚拟情况中吸引与会者可能会更为坚苦，是以实质体验必需与实时问答、问题投票、嵌入式演示、鼓吹质料、演讲者详细信息等互动。找到可以经过挪移活动应用程序进一步扩大任何活动类型的参与度的虚拟活动技能，该应用程序很是顺应虚拟和混合观众。

　　3、赞助商和参展商激活

　　对于许多活动而言，参展商和赞助商对活动的成功至关重要。虽然您可能会为面对面的活动提供赞助，但在将赞助商专门带到网上时，还有不少东西需求学习。运用活动技能使赞助商可以或许直接收理他们的个人资料，以最大限度地提高他们的投资回报率。它从一个虚拟展台开始，欢迎区 提供空间来迎接和迎接与会者。每个虚拟展位都应具备持久的“联系咱们”选项，以便感兴会的与会者可以共享他们的联系信息并提早安排幽会。当需求进行更深刻的会商时，与会者需求可以或许轻松地加入视频会议进行一对一或一对多会议。允许参展商赞助会议，为他们提供宝贵的品牌暴光率，当然还有潜在客户!

　　4、数据驱动的事宜结果

　　结果很重要，是以您的事宜管理平台必需可以或许捕捉衡量事宜机能并增加其影响所需的数据。要衡量成功，请运用参与度评分工具，该工具会根据每位与会者的参与度为其调配一个分数。借助集成到您的 CRM 或营销自动化体系中的活动技能解决方案，参与度得分将兑现更智能的发卖对话和更有针对性的活动后活动

　　四、2022年的战略概念

　　会议和活动行业已在 2020 年证了然本身。它强大、有弹性且适应性强。咱们而今也知道没有回头路了，虚拟和混合活动将继续存留。如果内部处置不妥，这种“新常态”可能会变为三头野兽——您的虚拟、混合和现场活动都可能是以受到影响。这象征着必需简化流程、学习新技术和简化程序。为此，您需求一个平台来兑现各种事宜类型之间的无缝转换。

　　一个平台运行您的全体活动计划的利益

　　拥有专门支持职员的单一技能供应商

　　简化任何事宜类型的执行，无论是现场、虚拟仍旧混合

　　在提高效益的同时节省组织资本

　　任何事宜数据的单一事例滥觞

　　任何会议和活动的程序化视图

　　捕捉规范化数据并与您的发卖和营销体系集成以构建档案、更快、更智能地跟进并增加收入

　　在咱们收场这一年并为 2022 年做准备之际，是时候将您的会议和活动调整到一个具备凝聚力的活动技能平台的战略计划中了，或混合。行业已经发生了排山倒海的变迁，挑战也在持续增加，是以请消除与零散供应商合作带来的疾苦，并尽最大努力为成功做好准备。