上海蓝互活动网共享：2023年会策划流程秘籍 上海蓝实业有限公司

　　尾牙年会，套用一句行业经典话“办妥了就是年会庆典，办不好就是告辞会”。

　　大伙儿都用的上，干货奉上。

　　一、会前沟通阶段

　　1、年会类型：如经销商联谊、答谢客户、职工总结、公司总结、公司联谊、年关奖励、公司聚餐等。

　　2、年会调性：正式严肃?娱乐狂欢?

　　3、年会预算：大概预算多少?

　　4、年会情势：联欢茶话会(工作报告+内部表演节目+晚宴)，大型歌舞团拜会(行业预测+知名主持人明星+各公司代表节目+媒体鼓吹)，群英汇(集团各公司报告请示预测+会议+晚宴)，户外拓展培训会(专科培训+拓展训练+团队积分比拼)，演艺大比拼(小电影+服装秀+歌神k歌+群体舞+宴会)，游览狂欢(周年龄念+答谢用户+游览+party+演出)等。

　　5、方案拟定：年会方案通过撰写，会商，审核，公司确认之后方可发布。

　　6、外包团队选择：方案确定后，哪些事项需求外包的，需求提早选择。比方鼓吹片拍摄制作、场地舞台搭建、舞蹈演出等。

　　7、物料需要(表格)：要明确列出任何需求的物料，通常包括奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。

　　二、年会筹备阶段

　　1、佳宾邀约：确认佳宾是否演讲。如有需求，可制作H5约请函。

　　2、物料制作、采购：按照物料清单，采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主后台以及年会所需道具、奖品等。

　　三、现场布置阶段

　　1、装备布置：会议所需网络、电脑、音响等;桌椅摆放，茶水、礼品到位。

　　2、会场指引：会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。

　　四、现场实施阶段

　　1、暖场：经过3D签到墙，主持人互动等调度现场氛围。

　　2、演讲次序：佳宾出场次序在会前应该确认好。

　　3、音频、视频播放：提早收集音乐、视频，编号次序，现场配合播放。

　　4、直播、摄像：会前线好照相需要，安排专人负责。

　　五、会后总结阶段

　　1、鼓吹文章：撰写鼓吹文章，进行鼓吹推广(对客户)。

　　2、照片收拾整顿：收拾整顿现场照片，发给公司有关职员，或做成相册。

　　3、视频剪辑：现场年会视频剪辑、贮存，或做成光盘、U盘等。