展会策划方案怎么把握关键点 展会策划方案怎么写

    一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是经过它来吸引泛博商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要经过这座桥把商家、采购商等约请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见，一个策划方案对组织好一个展会活动是何等重要。对展会组织者来说，一个优秀的展会策划方案要把握和处置好以下四个关键点：

一、高度问题
    这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者起首看到是它的市场潜力，但你所瞥见的“市场”，能不能开发，如何能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需求组织者充分查阅有关国家文件规章，把国家对该展会波及到的产业发展立场和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。经过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案正当化、合理化、合情化。因为正当，说明国家允许，相关部门就没有缘由阻拦；因为合理，说明展会应该组织，应该搞；因为合情，符合当地发展情景，对产业发展，对经济发展有利，说明相关部门应该踊跃提供支持。以是，“高度”很重要。提高高度的政策滥觞主要有：国家和地方五年发展规划摘要；国家和地方相关展会波及到的产业发展政策（如意见、办法、摘要、通知等）；国家和地方带领在重要专项会议上做出的工作布局和重要发言精神；国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和带领发言；国家和地方主要带领的相关指示和批示等。

二、市场问题
    这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报？专业观众到会又有什么样的劳绩和价值？整个策划方案可以说要环抱这个核心来组织，并经过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能等闲脱手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到但愿与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权势巨子性、可信度高低、组织者水平高低的仍旧经过它……

    对一个展会来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定标的数量的专业观众（采购商、经销商、产品运用者等）与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不体贴。兴许有人会问，为什么这样说？与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士探讨、洽谈。参展商接触这么的人多了，自然十分劳顿，万一此时再与专业人士探讨，不免简单出现精神不济而影响工作。别的，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠送与会职员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商体贴的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大度的非专业人士与会，造成如斯不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。

针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明以下几个关键点解决方案：
    1、对展会的宣传力度、影响力度、号召力度；
    2、展会的专业化程度。比方保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等；
    3、展会的权势巨子性。比方组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及带领、专家的份量等。

    对一个展会来说，与会专业人士（采购商、经销商、产品运用者等）关注的市场，最核心的是能有多少专业厂家与会参展，展出的是哪种展品，有没有能满足他们需求的产品，如何能采购到他们既需求、价钱有所优惠、质量又有保险的产品。

    对此问题，展会组织者应重点环抱以下几个方面去解答：
    ——参展企业的数量与份量，比方有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会；
    ——展品的进步前辈性，如有什么样的世界进步前辈技能水平产品、国内进步前辈技能产品等技能含量较高的展品表态；
    ——展会组织者怎么保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等；
    ——业内专业高峰会议组织环境，比方有哪些有权势巨子带领、专家发布权势巨子报告等。

三、法律问题
    而今会展市场不太标准，而且大都承办展会的机构属民营个别企业。这些企业为了兑现好处最大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚答应其余服务项目等，这些都是不良事宜的由头和导火索，十分简单引起双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处置不妥、不迭时，就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类环境和经验，如果展会上出现“涉法”问题，虽然不能说100％由展会组织者引发，但可以说绝大大都问题都出在展会组织者身上。以是，做一个优秀的展会策划方案，文字表述很是重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下所有不良凭据或陈迹。

四、创新问题
    而今各地的展会一个接一个，差别题材的展会还好说，如果说一个都会有两个以上的同题材展会要举行，那么你这个展会要独领风骚，展会组织者就必需重点考虑你这个展会的“出新”之处和“权势巨子”程度。