怎样将展会活动策划现场处置好 如何策划展会的活动

    大伙儿都知道，在华夏大大小小的展会活动每一年城市举行不少，出格是在北京、广州这么的大都会，经常举行一些大型展览活动策划，这里面也自然少不了不少企业的踊跃参与，而很多的活动策划公司为了扶助企业将展会活动策划搞好，付出了很多的努力。下面，蓝互活动网公司就跟大伙儿说说，怎样将展会活动策划的现场处置好。 

展会活动策划的悲催生命周期：
    一般来说，一场展会活动的正式展出时间往往只有三到四天，再加上前期布展1-2天或最后撤展的1天，合计约莫5-6天。因而咱们看到了一个展会活动很是悲催的生命周期： 
    第一天，搭建展位场地，大度货车涌入，装修装饰公司现场布展，活动策划公司负责人或展位主办方代表到场查看，一个个形状各别的展位展架拔地而起，参展企业人人充满了希冀和夸姣神驰； 
    次日，开始布展，着重是参展产品的部署和一些细软物料的铺设。如卡通模特假人POP等、声光电装备、礼品赠品手提袋等配备、甚至插线板、饮水机等各项物料。 
    第三天，今天正式开始展出，由因而刚开始，以是秩序井然，参展企业工作职员也通常会殷勤高涨、壁垒森严。观众游客也通常至多，冷冷清清、人头攒动，整个景象和蔼氛都体现出热闹、壮观。
 
    第四天，展会活动进入中期，参会观众游客通常会衰减至一半，但也不乏有个体真正不想赶场子凑热闹的标的客户，昨天嫌人多没来，今天恰好过来。但参展企业的人则由于忙了昨天一天，今天已经呈现出例行公务的样子了。殷勤度有很大衰减。 
    第五天，展会活动进入后期，参展企业职员已经较着出现疲态，甚至有一点巴不得赶快收场收摊走人。部份企业展位罗唆开始就地疯狂甩货，而这时候，会场周边长时间赖以生存的大爷大妈们（被张会亭称作是“展会游民”或“展会混子”），开始陆续入场，他们早已对方圆情况明了于心，也早已跟会场保安等混的很熟，因而他们总能找到不收费入场的方式。他们进来后便开始疯狂扫荡。先是找几个手提袋，然后开始往里面疯狂装广告宣传单页，间或碰着参展企业比较好的小礼品、怀念品等便疯狂去抢。广告页背回家卖废纸，而其余小玩意则放家里或给孩子孙子们留着当玩具。 
    第六天，撤展。绝大大都参展企业开始收摊走人，装修装饰公司则又东山再起，叮叮咣咣开始拆各种架子。大度垃圾满地都是，有如被洗劫过一般。对参展企业来讲，从预订展位开始，展位费、搭建费，物料费，出样费，小礼品等，各项都是费用，但真正一场下来究竟有多大回报，则只有本身知道。
　　 
    一个展会活动的周期就这么匆匆而来，匆匆而终，保洁员打扫一下卫生，迎接下一个周期的轮回…… 
    一边是展会活动中经济的繁荣景象；另一边是展会现场的横七竖八，真可谓成也萧何，败也萧何！
　　 
展会活动现场的征象与问题：
    经过上述对展会活动生命周期的阐发来看，咱们发现展会活动里面的企业活动通常呈现出如下几个很较着的征象和问题： 

    第一，参展企业（尤其是不少好大喜功的所谓大企业）往往醉心于疯狂搭建展位的竞赛，过于关注展位自己的搭建和视觉表现效果，更重视展位外观，展位形象、展位大小、门头高低的攀比；好像以此来彰显出企业的权势。但对泛博游客和观众而言，却未必最垂青这些；
    第二，在展位搭建竞赛之后，紧跟着的是展品的部署，越来越别出心裁，从地面回升到空中，从单纯的产品展示回升到模特、卡通形象的全方位包装，从单一的静态展示回升到声光电等技能的综合利用。这一点从今天的当代化展会活动发展方向来看，是一个必然的发展方向，并且也成为仅次于展位搭建竞赛的重要竞争方式；但依然停歇在“物”的层面上。
    第三，多少场展会下来，咱们看到每一个展区的参展企业负责人和接待职员对游客和观众无外乎就是发放资料，请赐咭片，发放纸袋，发放环保袋、发放小礼品等。再慌忙进行容易探讨，至于究竟有多少真正的客户或潜在客户？听其自然吧。这不能不说是极大的资材浪费。“人”的问题依然没有调度起来。
　　 
展会活动成功“四句话”：
    那么，有没有可能把“人”的要素给巧妙地调度起来呢？答案是有。那就是在展会活动中进行嵌入式的论坛或仪式。把相对于普通被迫的参展和展出，更新为吸纳游客、观众、标的客户的主动参与和融入此中。不少时候，客户只需多花几万元就能兑现有声有色，有效规避了发放资料请赐咭片等相对于普通的流程环节，兑现了客户的主动聚合。 

    蓝互活动网公司通过长时间的观察理论和认真总结，咱们提出了展会活动策划成功“三字经”： 

1、快而精，易听懂
    众所周知，展会活动现场不是封闭式会议室，展厅空阔，不免有应声。并且，人处在如斯盛开的展会活动情况中，易出现蜻蜓点水、目炫撩乱、东张西望、精力不集中等一些很自然的毛病；这些都属于正常的生理反响。正缘于此，企业在展会活动中搞嵌入式论坛或仪式的时候就要严格遵循此项准绳。比方说议程安排要做到快而精，而整个流程的实质要艰深易懂不拗口不费脑筋，要更重视情势和蔼势以及气氛的营造等等，这些都是必需的。 

2、礼品诱，聚人气
    通常，企业在展会活动过程中会派发一些小礼品，有当然比没有强，但究竟礼品该怎么定位，能起到多大价值和作用，这一点企业在采购和安装时很是值得思考。普通礼品没有新意，但太贵的礼品又成本太高；发少了人气不够，发多了而不少人又不是标的人群，这真实是一种两难抉择。以是咱们要善于把控现场人气与礼品发放的均衡点。对标的参与人群会给予礼品方面的重视，普通参观游客则只是是意味性地接纳纸袋等小商品，以是这时既要对人群进行筛选确保礼品不盲目流逝，还要能保证不挫伤整个品牌的大气形象，不让观众反感。 

3、重参与，多互动
    目前，展会活动现场的现状是只是是发放资料，请赐咭片等等的容易探讨，在这种场合下观众及参展商进行深刻洽谈显然不太可能，以是这就需求参展商想方设法来增强参观游客的体验感和互动性，以此来形成难以忘怀的影像，像一些展出直接用到的设施及演示过程，要增进游客对产品和公司的综合认知，可进行互动，让对方谈感触感染，可以充分体现出对标的人群或参与成功人群的尊重和人道化关切。
 
4、管财物，防混子
    华夏的展会经济发展了最近几十年，在不少展会的周边，比方广州的一些会展重心周边，都聚集了不少社区居民和一些收破烂的人，他们会用差别方式混进展区，大度收集礼品、单页资料、环保袋等差别产品，收受接管的资料回去卖废纸，其余有用的东西则予以留存。这么一朝一夕，会形成一种“展会活动拾荒产业”，从这个角度上来讲，会造成严重的资材流逝及浪费。同时，展会活动现场杂乱，那些器材，展品，样品，哪怕是插线板这么的设施，都需求进行保护，这就要求参展企业的任何工作职员，从进到这个会场开始，都时辰要有防备意识，对于展会活动现场的任何物料都要做好清点和有效管控，随时提高警惕，对于参加展会活动现场的人千万不要掉以轻心，甚至哪怕是竞争对手企业的人，也不成不防。不要觉得每个人都很崇高，一旦展会活动收场造成丢东落西，甚至重要物品流逝的征象，到那时就悔之晚矣。
　　 
    总之，在华夏的展会活动还有不少不标准的地方。屡屡当咱们走出展会活动策划现场，回头看看那些原本搭建很好而又将要被拆的各种展位展架和物品，总会涌现出“过眼云烟、匆匆繁荣”的感慨。蓝互活动网公司在此由衷但愿各参展企业能在参展后永续繁荣，而“匆匆”只是是一个睥睨多情的回眸。