关于混合活动策划的五个误会 有效的混合式主题备课活动

　　全球健康险情迫使组织几近在一夜之间将他们的面对面活动转化为虚拟活动。活动策划者正在目睹他们计划活动的方式发生了巨大变迁，旅行预算下降，场地容量有限，观众组合发生了变迁。由于演出必需继续进行，是以活动管理采纳了在线方式来应答这些新节制。

　　虽然咱们都依然相信面对面互动的力量，但活动不太可能在一夜之间当即从虚拟转化为面对面。即便行业朝着恢复面对面活动的方向发展，混合活动也更有可能变得更为普遍。

　　混合活动结合了面对面和虚拟体验，为策划者和与会者提供了两败俱伤的体验。如果做得准确，混合活动可以扩展您的受众和暴光度，提供国际视线，并为每个参与者提供更丰厚的体验。

　　然而，虽然“混合活动”这个词对许多人来说可能是陌生的，但结合现场和虚拟活动并不是一个新观点。业界对这种活动情势的含意以及怎么计划存留不少误会。如下是关于混合活动的一些最多见的神话。

　　误会 1：混合活动的虚拟元素仅仅直播

　　根据最容易的定义，混合活动是现场活动和虚拟活动的混合，是以许多人继续存留这种误会也就不足为奇了。但是，仅录制您的活动并将其直播给观众并不足以将其称为混合活动。单纯的直播和混合活动之间的关键不同差异要素在于，后者波及到现场和虚拟与会者的观众参与和参与。

　　参与是这里的关键要素——它是混合活动与所有以数字方式访问的现场活动的不同差异所在。当您将活动混合在一块儿时，您的与会者将不会仅仅在观看它。他们也将踊跃参与活动，经过实时提供反馈或经过他们的挪移装备或计算机与活动的其余参与者/元素进行交互。

　　误会 2：活动的虚拟扩大会损害您的亲自列席

　　会议和活动行业已经到了这么一个地步，虚拟体验被觉得是举行会议或会议的所有人的可行选择。但是，以虚拟方式提供您的活动并不能更替实时组件。

　　在许有情况下，与会者在虚拟参加实体活动后受到启发。大部份虚拟观众通常由从未参加过您的活动的与会者构成，是以，您的虚拟活动代表了吸引新与会者和新成员的绝佳营销机会。

　　组织者需求记下，让您的活动以虚拟方式进行可以让您吸引来自世界各地的与会者。您将不受实体房间大小的节制，它可以容纳的现场与会者人数有上限。别的，混合活动可以让您从头关注观众和您的标的。您终于可以约请对您的活动感兴会的人，而您以前因为没法容纳他们而没法约请他们。

　　误会 3：您不需求差别的攻略来吸引虚拟和面对面的与会者

　　一个好的混合活动是对现场和在线观众一视同仁的活动。但是，这并不料味着您可以对两个受众运用不异的参与攻略。

　　别搞错了——与亲自参加的参加者相比，参加虚拟参加者是彻底差别的球赛。在计划活动时，您应该考虑为差别受众提供的体验和路程。你的终究标的应该是：一个活动，两种体验。

　　许多演讲者或活动主持人犯的一个错误是忘记承认在线观众。在活动开始时，请务必欢迎您的在线和实体参加者，以确保现场在场的人知道您的虚拟观众也是活动的重要构成部份。

　　经过包括具备电影吸引力的实质或鼓动勉励演讲者与观众之间对话的实质来避免“网络研究会委顿”。在面对面的咖啡苏息时间安排问答环节、反馈和幕后实质，这么您就不会让在线参与者看着空荡荡的会议室。

　　误会 4：您将没法为虚拟与会者提供个人格调

　　有几种会议格式可以扶助促进虚拟与会者互动。

　　一种选择是进行虚拟圆桌会商，让与会者彼此联系和探讨。您还可以主持允许虚拟和实时与会者参与的实时问答会话。

　　另一种提供个人格调的容易但很好的方法是制作一个视频，展示您的活施工作职员以及创办混合活动的任何实质。拥有多名职工并直接与虚拟与会者联系。发送您但愿他们能亲自到场并但愿很快见到他们的音信。

　　误会 5：混合活动难以计划和执行

　　混合活动并不鲜活，也没什么可骇的。

　　即便您之前从未举行过混合活动，也不要让它阻止您实验 - 而今是举行活动的完美火候，而且它的技能比往常所有时候都更简单获得。

　　关于进行混合，要记下的关键是：混合活动是一种均衡举动。他们在面对面和虚拟与会者之间博得均衡，是以，他们必需均衡这两种体验。

　　一方面，您必需以差别的方式向两个集体提供实质。您必需确保您的视频流或网络会议服务正常运行并为与会者提供流畅的体验，并且您的演示者准备好被录制并在摄像机前讲话。另一方面，您不但愿您的混合活动感觉彻底是两个独力的活动——它是一个具备两种体验的活动。