策划虚拟展览能为展览组织者和参展商带来哪些利益 策划虚拟展览能做什么

　　虚拟展览已经存留了一段时间。事例上，第一次虚拟展览早在 1993 年就举办了。ConventionView 运用附加在 HTML 平面图上的商业展览摊位视频向纽约华尔道夫旅店的投资者提供演示。技能可能略有差别，但观点是不异的：创办一个平台，将商业展览体验带接纳展览自己差别地点的虚拟与会者。

　　在过去的三年中，技能发展以令人难以置信的速度加速。随之而来的是，虚拟活动和展览的潜在成效已经暴发。

　　随着越来越多的公司看法到将活动提供给可能没法参加的人的利益，开发职员发现了可以增强虚拟展览体验的市场空白。除了最初的 ConventionView 选拔的预先录制的视频方法除外，虚拟活动组织者而今可以从多种方式当选择来通报他们的实质。无论是经过类似的预先录制的点播实质、预定的直播，仍旧两者的结合。

　　在 2000 年代后期的经济阑珊期间，对虚拟展览的需要有所增长，因为它们被觉得是那些不得不看预算的人的一种更替的、低成本的参观途径：

　　 展览组织者可以利用一个虚拟平台，该平台的初始支出比实体场地空间低得多。

　　 参展商可以享受虚拟“场地空间”成本的贬低以及保守活动展台和营销鼓吹品的设计、印刷、配置和输送成本的贬低。

　　 与会者可以减少或彻底避免实体票的成本，否则该实体票将用于支付组织者的部份费用，并节省额定的旅行、住宿和费用成本。在 B2B(企业对企业)情况中，这也为公司的差旅和费用预算提供了双赢。

　　混合选择

　　对于所有营销渠道，提供选择通常会产生更好的结果，因为受众有权以最顺应他们的方式消费您的实质。对于活动和展览，许多人选拔了同时运行现场展览和虚拟对应物的混合方法，以便为与会者提供这种选择并增强可访问性选项。

　　混合展览提供了亲自参加的选项，以获得面对面会议的内在体验，同时也使您的展览实质可供超距离查看、互动和参与——包含主题演讲、研究会、投票、参展商展台和很快。

　　除了方便除外，混合方法还涵盖了可能具备特定可访问性需要的任何本原。例如，那些可能阴碍他们进入展厅的残疾人依然可以参加。提供预先录制的视频演求和演示还可以为可能有听力障碍的人提供带有字幕的实质，并使观众可以统制以本身的节奏观看(并排汇参展商的信息)。

　　Covid-19 对虚拟展览的影响

　　在 Covid-19 大流行开始时，组织面临国家封锁和国际旅行节制的前景，迫使他们勾销会议、会议、活动和展览。

　　对于许多企业来说，活动是营销攻略的重要构成部份，是发卖渠道的重要贡献者。那是在您考虑它们是在活动行业自己运营的公司的基本收入这一事例以前。

　　根据商务访问与活动合作搭档关系 (BVEP) 的 2020 年疫情前报告，该行业价值赶上 700 亿英镑，仅在英国就提供了赶上 700,000 个工作岗位。是以，Covid-19 大流行不仅代表了公司从头考虑其营销预算的未便或需求，而且(与许多其余行业一样)对活动行业、其更广泛的供应链以及任何职工来说都是巨大的败坏者。

　　新常态

　　在大流行最严重的时候，适应新常态(还记得那句话吗?!)不是一种选择，而是一种必要。虚拟化真实是永久推迟或完全勾销活动的独一可行选择，同时对咱们可以与谁同处一室的人犹如此严格的节制。

　　与糊口的几近各个方面(例如，购物、工作会议、锤炼、婚礼、社交)一样，越来越多的活动转移到网上。值得庆幸的是，在大大都环境下，兑现这一标的所需的技能已经可用，这是公司拥抱和布局可以支持其活动需要的现有平台的一个案例。

　　经过网络摄像头可以看到咱们的大部份糊口，无论是工作团队会议、Zoom 酒吧测验，仍旧经过Skype 与您的家人联系，这将使活动观众的选拔变得更简单一些。

　　策划虚拟展览的利益

　　撇开许多人可能被动实验这种处置活动的新方式这一事例不谈，实际上对每个参与的人都有不少奇奥的利益，并且虚拟展览可以经过多种方式为您的观众和您提供增强的体验作为营销职员或活动组织者。

　　对展览组织者的利益

　　展览长短常繁复的活动，需求组织者考虑广泛的要素。一旦设定了标的和攻略，举行现场展览需求一个专门的策划团队，他们可以：

　　 查找大小合适、装备齐全的活动空间。

　　 向有关公司倾销和出售展览场地和演讲机会。

　　 为参展商提供营销资材，以便在他们的活动中运用。

　　 预定与标的受众产生共鸣的主题演求和演讲机会。

　　 充当泛滥各方之间的联络人，此中可能包含参展商、展台搭建商、健康和安全、食品和饮料、场地团队、票务、娱乐等。

　　 向会议参观者鼓吹和发卖门票。

　　在组织虚拟商业展览时，可以简化规划者的许多任务。不需求场地 - 只需一个具备足够扩大空间以满足预期需要的平台。

　　虚拟场地可能更简单出售给潜在的参展商，而且费用大大减少，以换取对观众的潜在更大数据主导的洞察力。考虑到虚拟分会场的数量可能比实体场地所能容纳的更多，增加扬声器席位的机会也可能有助于吸引更多的参展商。

　　对第三方供应商(包含影音、食品和饮料等)的需要也被勾销，从而简化了规划过程，让组织者可以更为专一于对参展商和与会者的营销。这些参展商和与会者而今可以更轻松地来自世界各地。

　　参展商获得的利益

　　除了从组织者那里节省下来的成本外，但愿有机会参加虚拟活动的公司还可以经过其余几种方式受害。

　　虽然现场展览提供的面对面互动在与观众构建联系的机会方面可能被许多人觉得是无可比拟的，但以准确的方式濒临虚拟活动并充满决定信念地展示您的虚拟展览是可以的化解这一差异还有很长的路要走。虚拟展览让您可以经过展示本身的方式获得真正的创意。您可以准备一系列数字质料，准备好与您的每个虚拟访问者互动，以顺应他们的方式展示您的想法、产品或服务。

　　您可能会发现，一些与会者在虚拟情况中更能摆脱困境。屏幕的物理樊篱可以鼓动勉励一些人在他们可能不太违心面对面的环境下讲话和参与。对于年轻观众来说尤其如斯，这与世界其余地方看到的转化一致;倾向于远离直接对话，转而运用即时音信和实时聊天。

　　在您的演示文稿或演讲时段提供一系列探讨选项也将改善这一点，您可能会发现现场民意查询拜访等观众互动增加了。这反过来既可以增强您当初的演示文稿，又可以提供额定的有价值的反馈和指南。

　　运用展前沟通，您甚至可以约请与会者根据本身的喜好构建个人资料，从而付与他们权力，然后相映地整合您的会议。经过虚拟展览，您将可以或许在单独的虚拟分组会议室中容纳任意数量的这些。