怎么成为一名优秀的活动策划人 怎么成为一名优秀的少先队员

    近些年是广告策划业大发展的时代，尤其是近年来鼓起的大型发布会、赛事的举行热潮让活动策划行业得到了长足发展，公关活动从企业公关、政府公关，发展到各行各业，从一般的新闻发布、媒介宣传及市场推广的营销公关到各大型活动策划，公关畛域持续拓宽，华夏公关活动市场已发端形成，并继续保持良好的增长势头。面对这么的机遇和挑衅，活动策划行业正朝着专业化、规划化和品牌化的方向迈进，行业的发展必将需求大度的优秀人才，那么，怎么成为一名优秀的活动策划人，在活动策划行业中占得一席之地呢？如下实质是翻译的国外关于活动行业活动策划岗位的一篇文章，对于新入行或者将要入行的菜鸟会很有扶助，对于行业里的老司机来说也可以借此梳理一下本身的职业规划。

活动策划是一个顺应你的职业吗？
    这是一个重要的问题！毫无疑难活动策划属于那种正在成长的行业，而且是此中欣欣向荣的阿谁。对于一个优秀，守法的活动策划人而言，他将会到达其职业生活生计中无限的高度。但是像其余行业一样，活动策划工作并不是顺应每一个人。接下来咱们将会商作为一个成功的活动策划人必需拥有的技术和品性，和为什么你会挑选它作为职业，以及在你通向事业成功的道路上尽量应该去避免的弯路。

你将会需求的威力！
    在进一步会商前，让咱们花点时间先了解一下任何成功的活动策划人所拥有的共同的威力。如果你正考虑在这个行业里造诣一番事业，那么你需求拥有这些威力：

    卓绝的沟通与探讨威力
    作为一个活动策划师需求这些技术自信地向潜在的客户展示本身，与差别类型的客户集体互动，可以或许与供应商构建有价值的关系并与客户保持良好的人际关系。具体地说，你需求：优秀的口头和书面表达威力；有威力和各种各样的人一块儿工作；在压力情况下能机智纯熟，急躁，岑寂的看待客户；有威力与陌生人构建舒坦的互动探讨；(包含潜在客户和供应商)。

    规划时间和多重任务执行威力（兼备威力）
    成功的活动策划人为确保不放过所有的疏漏应该具有的技术！
    工作中你会遇到大度的有到期时间的任务，需求你经过兼备和组织去确保每一项任务按期完成。比方：你会在统一时间为多个活动协调多个供应商，必需确保一切都在按计划进行。具体的说你需求：设置和管理最后期限时间的威力；可以或许在很短的时间内处置多重任务的工作威力；具备提早展望可能出现的问题并能预先订定解决方案的威力；重要的事情再说一次，任何的这些威力都因此良好的沟通威力为本原的。

从事这个行业的底线
    如果你不喜欢与人打交道，你最好就不要进入活动策划行业。如果你不反感甚至是喜欢各种表格和时间日历，并有按期完成任务的习气与威力，那么这是一个顺应你的行业。

策划与执行威力
    这是显而易见的!如果你要策划和执行一个活动，你必需可以或许想象一场成功的活动，并采纳任何必要的步骤。让这一愿景成为现实。你需求：
    创造性的威力
    对细节的高度关注；基于客户模糊的描绘可以或许想象一个主题；解决问题的勇气与威力。

热烈的职业道德和机动性
    作为一个活动策划师可能会时常面对娱乐和游玩，但它依然是一个工作! 通常出现的环境是：当活动已经按既定流程开始进行了，你会工作很长期几小时甚至几天。出格是，你需求：你应该有一个更为机动的工作时间表来应答可能出现的夜晚加班和周末工作；有违心长期间断工作，以满足将要濒临的任务的最后期限；良好的压力管理威力

    底线：如果你会为一个观点，因你的方法而变成创意的现实而感到兴奋，那么你长短常顺应这个岗位。
    底线：为了成为一个成功的活动策划人，你必需接受周末工作，而不只是是早九晚五的正常工作日。

为什么要做一个活动策划人？

    活动策划是一个值得干的行业
    活动策划人会不断的影响到客户的一生，策划人会参与到人生中差别的重要时辰，像婚礼的庆典，生日和退休派对，公司的开业，产品的推广，公司的周年庆典等等。
    作为策划人，你会精心安排对客人们充满诱惑的美食。为了符合活动的主题和配色方案，你必需小心粗疏的设计桌面装金饰。你的时间管理和组织兼备威力让方案在预算内变成现实，客户的欲望将会兑现，并不会让他们产生压力感。
    活动策划人具备独特的机会去扶助社会，扭转世界!
    你可能会为当地的慈善机构策划筹款活动来扶助别人，策划各种情况保护等有社会价值的活动来扭转社会。

    活动策划是一个创造激情的行业
    作为一个策划人，你可以获得客户的想法并发散，兑现这些想法。为活动而诞生的策划案的主要部份必需因此独特的呈现方式来契合活动的标的与客户的兴会。根据活动的类型，你会为客户挑选活动主题，现场的配色方案，现场装饰，挑选主持人或娱乐表演，甚至是那些独特而有创意的互动游玩。
    这是一个需求天才和想象力的工作。当你总结活动时,会发现成功的活动一定是令人欢愉和喜欢的，“带来乐趣”正是活动策划的义务。

    活动策划处处都是机会
    想在这个畛域里获得成功的独一障碍是你本身的创意!在学校里听到至多的问题是：“你不觉得我作为活动策划来说太年轻了或者是太老了。”通常的回答是：“与此无关，应该把年纪看作机会。”
    在这个行业里不只是是年纪能带来机会。你还可以利用你独特的后台、经验和兴会在差别的行业客户中展示你的创意优势。
    如果你有更多的专业后台，还可以从事公司会议，非盈利活动等等一些具备行业后台的活动项目的策划。
    比方你自己是一个素食主义者，那么你可能对动物保护和素食团体的活动策划长短常熟悉的，你就很简单成为这类型活动的专家。
    独一的障碍就是，你本身的创造力和想象力了。

    极力避免的错误
    咱们谈到了作为一个成功的活动策划人应该具备的威力，以及为什么这个行业对于你来说可能是一个不错的挑选。那么接下来，咱们将告诉你对于活动策划人来说最简单犯的几个错误，以及怎么避免它们!
    误会
    你与你的客户之间沟通上的误会会招致失败。你的客户对于他们本身的活动一定是有预期的，你必需确保彻底的理解和明白他们的预期。记下客户决意活动是否成功。
    沟通的关键是学习怎么踊跃倾听客户的表达。倾听不只是是指听清客户口中说出的话，你需求用你的直觉和感知去理解客户的肢体言语所透露出的线索。例如，如果你的客户在会商活动中需求一个乐队时，眼睛一亮，那么你基本可以假设解决活动中的娱乐对于他们来说是当务之急。
    你也应该注意倾听客户过分强调或避免评论辩论的实质。你的客户是否在一直强调预算的节制或当你翻开被约请客人的名单时扭转话题?查询拜访研讨清楚任何的信息，以确保对于你客户的欲望的理解是清楚无误的。
    在你的策划过程中，应当持续地与你的客户确认，以确保你的方案依然与客户保持一致。活动策划人并不会“读心术”(尽管咱们都想拥有这一技术)，你的客户可能会随时扭转他们的想法,却忘记让你知道，是以在方案正式提出或为活动项目进行采购前，持续的确认以保证你依然在野着准确的方向前进。

    偷工减料
    作为一个独力的活动策划人，你的资材是有限的。在关键时辰你没有团队依托，一切都得靠本身，即便是你不喜欢的或者是超越你威力除外的事情。你可能会偷工减料，以避免那些你不喜欢甚至是不违心的，但必需得警告你,会栽跟头的。这里有一个例子：你有一个客户对活动的期望赶上了他们的活动预算。如果你是一个爱取悦人的人：你可能不愿失去客户或不愿直接明确的提出你的意见。相反，你经过查找可能的最廉价格的供应商来满足预算的要求，终究的结果是：你花了大度的时间和精力去试图找到便宜货并牺牲了质量和靠得住性，以满足一个不切实际的预算。
    当然面对失望或者令人不快，不是“有趣”的事，但是你老板，任何的义务(好的，坏的和其余)都必需承当。是以从一开始就诚实的面对你本身和客户很是重要。如果一定要让他们失望最好别在活动当天，最好的方式是在方案确定前的协商中让客户明白不切实际的预算带来的结果。

    “可怜”的活动执行
    客户支付费用让你来协调他们的活动,是因为他们没有时间，没有威力本身完成。如果活动顺利完成，客户会推举你，他们的客人会记下你。然而，如果活动没有按计划进行，他们一定会告诉那些违心听他们蹩脚的经历人。
    一家名为TARP的举动研讨公司进行了一项关于口碑传播的研讨,发现一次消极的经历会像野火一样扩张。满意的客户会倾向于讲述他们愉快的经历,而失望的客户同样也会讲述，研讨的结果是平均会跟12人讲述!这12人又会分别再告诉6人。换句话说，一次蹩脚的经历会传播到85人。

开始策划活动以前，你需求了解所波及的任何实质和所有可以运用的资材
    你的客户是不是一个“DIY王后”？她对现场的装饰细节有严格的要求。
    有新娘方或家庭成员 以及贸易活动中客户的团队违心帮忙吗?
    他们能在多大程度上对活动现场执行方面带来扶助，他们有什么特殊技术吗?
    在整个活动过程中，应该运用一张清单,并列出每个单项任务的完成期限。这将扶助你在活动前忙碌的时间内保持始终行进在正轨上。安排并关注每一个细节,无论它看起来是何等眇乎小哉,因为它们是最简单忘记的。

    冲突事宜
    当你感兴会的场地可能在统一天也会举办其余的活动时，你应该问问谁将和你分享场地，以确定是否会与你的活动发生冲突。举个例子，如果你将举行一场公司的贸易活动，你可能不违心一个哈雷戴维森摩托车聚会或儿童马戏团主题的活动与你分享场地。
    你还应该找出谁将负责解决活动当天噪音投诉。有了负责人的号码，以防你有预想不到的吵闹街坊!

    不成靠的供应商
    当你仍旧一个新人时你肯定不会像有经验的活动策划人那样拥有良好关系的供应商。这些关系（与他们的信托）需求花时间来建立。终究，你会有一个联系人列表将会填满了那些与你共同工作的靠得住供应商。在那以前，你需求尽量做出最好的挑选!
    为你正在进行的活动收集尽量多的供应商信息。从报价开始，这么你就能比较服务和价钱。要求对方提供客户评测和推举信，但不只于此——在线搜刮评测也是很重要的。做出一个明智的决意将会增加你成功的机会。
    挑选和预订供应商仅仅活动成功的一半。最多见的一个新人简单犯的错误是：活动以前忘记与你的供应商确认。为了防止灾难的发生，与供应商的后续跟进至少应该在活动前48小时进行，以确认一切妥当。必需确保他们拥相关于你的活动的准确信息。谁知道呢！——兴许你预定的人可能已经转移到另一个活动现场了。

    没有后备方案
    作为一个活动策划人，墨菲定律应该永远伴同你：“所有事情都可能出错，都将会出错。“在这个行业里任何的准备和计划并不能保证一个最佳的活动。你可以抱最好的但愿，但你需求做最坏的筹算。当出现错误时，有一个“B计划”将可以拯救你的活动!
    在你的策划方案中应该有危害评估的部份。确定活动中可能出现的潜在危害以及提出你的应急计划。准备一个紧急供应商名单，在需求时可以迅速步履起来，并可提供活动方案中类似于你预定的产品/服务。比方确保你的活动中会用到的司仪职员有两个挑选，当计划中的MC生病或迟到，第二个能及时顶替。对于所有户外活动而言，应该考虑一个室内方案或者在预算内的紧急帐篷预案。

    咱们但愿这些可以在你成为一个活动策划人的道路上扶助你避免一些多见的错误，当你开始你的活动策划路程时，记下这句话：“从别人的错误中学习，因为你没法什么都切身经历一次”（Groucho Marx）

    预测将来，随着我国变革盛开和市场经济的发展，活动策划行业的重要性将更加人们所熟知，咱们恭候更多优秀的活动策划人引领活动策划行业走向更为专业化、品牌化的道路。