企业组织年会策划活动的时间及流程安排 企业组织年会策略有哪些

    年会活动执行起来一点都不容易，事多还杂乱，是整个年会策划过程中最劳神伤脑的一个过程了，需求团队紧密合作及后勤同事们细心付出，这还不够。在这里年会策划公司就要说下年会策划活动的执行时间及流程安排真的很重要，你要是第一步做不好，接下来有不少无用工等着你做呢。那么，企业应怎么组织一场年会活动呢？

1、预定年会场地
    例如预定旅店、聚餐地点和年会实质等

2、将确定好的年会时间地点通知公司整体职员
    预定好年会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司整体职员，确定职工出行名单，及早完成来回车程的订票，或者找好一些服务商包车也是可以的。

3、职工的出行名单，确定旅店入住名单
    如果再入住时间内，部门小组有会议的，要提早上报安排会议地点；在职工签到以前，房卡要提早分好，主要为了避免因为签到人数多，招致房卡及签到台会搞得很乱；如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这么可以避免误领、少领、多领的环境发生。年会的物料要集中放在一块儿，避免年会工作职员处处找东西找不到。

4、年会负责职员要进还礼品采购
    采购也是一件繁琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的挑选可以考虑参照下专业的年会照料组的意见，找一些适用并且有怀念价值意义的礼品。

5、找好与年会有关主题的素材
    先把年会的活动主题确定好，设计的格调要同一，确定要好年会主题需求的有关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提早也要确定好。既然是年会，LED屏幕是少不了的，需求提早测试一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样，效果不一样哦。

6、做好线上预热工作
    这也是在年度会议上检测团队创造力的一部份。年会经过新媒体渠道经过剧透的情势来缓慢引出年会，以提高职工对年会的期望。这也是展示公司良好形象的一种方式。

7、白日的会议要组织好
    例如共享职员，共享主题，共享每个部门的秩序。这个环节包含约请外宾，确认列席名单，安排卡片订购和制作卡，在午餐时间拍一张群体照片。

8、白日会议时间安排要适当
    白日的会议是在上午和下午举办，因为会不断很长期，除了午餐和苏息时间，圆桌BBS可以交叉一些大伙儿感兴会的话题，会议的节奏可根据环境整合。别的，在当天的会议中，上午和下午将有10-20分钟的苏息时间。苏息期间，你可以准备一些点心，准备一个钟。苏息之后，你可以经过铃声告诉大伙儿继续进入会议。

9、组织好晚宴的节目
    包含各部门的后台音乐、表演节目和主持人的挑选，晚宴的LED屏幕应与白日的会议差别；在正式会议收场和晚宴前苏息一小时左右，以便参加表演的同事苏息。参加表演的职工可以利用这苏息的间隙来几回容易的排练。此时，其余同事也可以在合影墙前照相；为了增加晚宴的乐趣，咱们可以采纳更多的晚宴创新案例。

10、优秀职工颁奖环节
    如果奖励对象是优秀职工，则需求尽快确定相映的名单，包含定制的奖品，如证书、奖杯等。为每一位优秀职工准备一份引见，另一个是让每个人知道为什么同事会得到奖励。别的，其余部门的带领将颁布奖品，尤其是那些合作较多的部门，如发卖主管给技能同事，技能主管给发卖同事，这反映了部门之间的彼此认可。

11、抽奖环节是殷勤最高的环节，一定要策划好
    晚宴的另一个重要部份就是抽奖了。怎么让抽奖环节更精美？除了增加礼品的购置量，还可以运用最保守的纸质抽奖。
    例如，职工号码，在抽奖前摇动抽奖盒。之后，抽奖中奖者颁布发表职工号。整个过程比电子抽奖更有趣。晚宴比白日的会议更有趣。

12、波及客户、及合作搭档的年会
    如果顾客、合作搭档的晚宴等佳宾的约请，准备约请函、礼物、会议和晚餐的座位，以及代表们的演讲。

13、晚宴的次日历程安排要提早通知
    当天的晚餐通常收场得很晚。毕竟，这是艰巨的一年，每个人都有不少话要说，还有不少酒要喝，如果有次日的日程安排，通知旅店安排早的服务，以免影响整个计划的进行。

14、接送车辆要预约好
    根据职工的返程安排，预约接送车辆，并分趟分地点发送。

15、要有容易的活动应急预案
    做一些容易的活动应急预案，至少知道公司哪些同事了解一些基本的抢救知识，并能做一些基本的抢救措施，旅店邻近最近的医院等等。

16、年会其余细节
    在其余年度会议的实施过程中有不少细节。如果处置得当，它可以给人们留下好影像。例如，除了在会议前以电子邮件、图片和H5的情势将日程表发送给同事除外，它还可以打印一份放在在签到登记处，每天收场时，分别编写次日的议程，并经过WeChat群等方式将笔记发送给每个人。如果餐是自助餐，请事前与旅店确认自助餐可以容纳人。

    在实施过程中，不成避免地会遇到各种临时或特殊的要求，由此引发的变迁必需升级为相映的表单情势，并与工作组的每个成员同步。这也是为什么在年度会议策划阶段更详细的项目准备表的缘故原由。