虚拟活动策划清单 虚拟产品形象策划书

　　在咱们当前的环境下，虚拟活动正在成为首选活动类型。基于虚拟活动的成功，它们不会很快隐没。咱们汇总了易于遵循的虚拟活动计划清单，供您在计划下一个虚拟活动时运用。

　　一、在虚拟活动以前

　　1、定义您的活动目的

　　每个活动都是为特定目的而创办的。在开始计划以前，请确定您的活动的目的是什么。您想提高品牌知名度吗?收集线索?与与会者互动?促进网络?虚拟活动需求明确的焦点。把你的活动目的写下来，让它从头至尾指南你的计划过程。

　　2、确定活动标的

　　标的设定是在活动以前完成的，以此来衡量活动在明确定义的标的方面的表现怎么。虚拟活动可能是一种较新的活动类型，但您的标的可以基于过去的面对面活动。借助单一活动技能平台，您将可以或许在您的活动中收集一致的数据以比较成功。第一次订定虚拟活动标的时，要看法到它们是猜想。一旦您举行了一些虚拟活动，就能更轻松地设置现实的注册和列席标的。

　　3、创办虚拟活动预算

　　您的虚拟活动预算将与您的现场活动预算差别。虽然面对面活动习气于将 25% 的预算花在技能上，将 75% 的预算花在场地、装饰、餐饮、职员配备、旅行等方面，但虚拟活动的比例却相反。由于该活动是在线举行的，您最大的开支将是您的技能需要。

　　4、订定活动实质计划

　　由于没有场地可供采购，也没有 F&B 可供计划，您确定活动目的后的首要任务是订定实质计划。实质推动了虚拟活动的列席、参与和网络。这是整个与会者体验的核心和魂灵。当你计划你的实质时，寻求质量而不是数量。经过虚拟活动，只需单击一下，与会者就会无休止地分心，这可能会招致您将活动延长几天，提供实时和点播实质选项，并保持会议简短且实质丰厚。

　　5、要服膺的虚拟实质完美理论

　　出产价值很重要。会议制作得越好，与会者的参与度就越高。

　　留神会话长度。如果实质格式没有变迁并且不吸引人，那么将会话保持在比面对面活动中更短的时间。

　　在活动开始前培训演讲者并确保他们的装备正常工作。

　　将现场问答和投票等参与机会调整到会议中。

　　利用差别的格式。不要拘泥于一个演讲者和一个容易的 PowerPoint 幻灯片，经过面板、视频等来扭转产品。

　　测试您的技能并记实提早点播的会话。

　　6、确定您的虚拟技能需要

　　活动的长度以及实质计划将决意您的虚拟技能需要。网络研究会不需求像虚拟会议那样多的技能。无论您选择何种虚拟解决方案，始终最好选择在一个平台上提供您可能需求的任何功用的虚拟解决方案。这么，您将可以或许运用一种工具、一个合作搭档和一个数据源。

　　7、鼓吹您的虚拟活动

　　从屋顶大声喊叫——你的活动来了!订定促销计划并营销您的虚拟活动。做到这一点的完美方法之一是在活动营销平台的扶助下经过电子邮件营销。您还需求构建一个活动网站并设置活动注册。当活动网站上线时，您可以运用社交媒体、电子邮件营销和您可以运用的所有其余促销情势将潜在的与会者引导至该网站。

　　8、查找虚拟活动赞助商和合作搭档

　　与会者可能是活动的关键，但如果没有虚拟活动赞助商和合作搭档，它就不成能发生。构建赞助方案，包含赞助会议、赞助广告、商业展览空间等。

　　9、让与会者为虚拟体验做好准备

　　虽然世界似乎在一夜之间学会了怎么运用 Zoom，但虚拟活动，尤其是虚拟会议，运用的技能比点击加入会议更繁复。即便您的虚拟工具易于运用，也要向与会者发送一封“动身前须知”电子邮件，详细说明怎么安排活动、他们可能需求下载哪些实质以启动会议，以及怎么充分利用他们的时间。

　　二、虚拟活动期间

　　1、吸引虚拟活动参与者

　　无论是否运用挪移活动应用程序，都可以经过现场投票、问答、游玩化和社交媒体在会议期间吸引与会者。确保与会者可以或许与实质和相互进行交互。

　　2、捕捉与会者数据

　　运用虚拟活动技能，捕捉参与率，例如会议列席率、与会者参与会议的时间等。与会者数据可以扶助您构建更强大的与会者档案，以更好地识别发卖线索。

　　3、促进网络和一对一的幽会

　　根据活动的长度和范畴，您需求为与会者、赞助商和参展商提供互动的机会。促进一对一的幽会、网络和分组会议。

　　三、虚拟活动收场后

　　1、发送反馈查询拜访

　　您的反馈查询拜访将使您可以或许衡量活动的成功与否。向与会者发送一份反馈查询拜访，在活动收场后尽快填写，以确保您获得靠得住的数据。

　　2、阐发来自虚拟活动的数据

　　您收集了数据，是时候深刻研讨它了。运用虚拟活动标的作为指南，筛选数据，看看您的活动与您从一开始就设定的标的相比有多好。

　　3、向主要好处有关者展示活动的结果

　　在您向好处有关者展示活动成功以及可以改观的地方以前，所有活动都是不完整的。运用捕捉的数据和与会者推举，以易于理解的方式呈现结果，并与各个好处有关者的焦点对话。

　　四、策划您的下一个虚拟活动

　　正如时间所表明的那样，虚拟活动虽然与现场活动看起来并没有那么差别，但它们需求本身的攻略和执行计划。虽然面对面互动的价值永远不会隐没，但由于进入门槛低，虚拟活动提供了一个独特的机会，可以接触到比面对面活动多 10 倍的观众。但愿这份清单能让你从准确的角度开始。