企业年会活动策划的四个重要要素 企业年会活动策划合同范本

    企业年会活动不仅是公司对于一个一年工作事项的回顾，仍旧是作为一个强化职工互相理解，增加企业凝聚力的重要途径，一个优秀的企业年会活动不只是要展示业绩，更要投入人文关切要素，是以公事在企业年会活动中所占的份量是极少的，而更多的实质是经过丰厚多彩的活动、丰富的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给职工和客户夸姣的体验。接下来就跟年会晚会策划公司一块儿来谈谈企业年会活动策划的几个重要要素。

一、要节省预算

    这个节省预算，不应该是到处都不想花钱，而是把钱花到刀刃上。花同样的钱可以办更多的事。不成理解？这就要了解旅店的定价系统，一般而言，旅店的价钱从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价钱、会议团价、游览团价五个层次。这就是为什么有的客户埋怨直接向旅店订会议场地和客房反而比经过会务公司报价高的缘故原由。隔行如隔山，此中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

二、要节省时间

    简化操作流程。专业的年会策划公司对旅店活动场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五因素，他们可以很快推举合适的地点给您。如果您选的年会策划公司公司经验丰厚，他们应该可以很快报出发端的预算供您参照。

三、要更好地协调旅店关系

    以保险年会活动的顺利进行。年会活动的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需求不少协调工作的体系工程。年会策划公司的操作经验以及和会务旅店良的好合作关系长短常重要的。

四、要确定方案环节

    起首要将此次年会活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及后台搭建、节目挑选、餐标及菜单、房间、接送机、会后游览这七项是在这一环节最须寄望的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。起首，要创办一个工作进度表，这是提高效益、保险活动顺利进行的有效手段。工作表的实质要包含如下几个方面：

    1、 约请的高朋及确认其成行；
    2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；
    3、 文书工作、会议资料的准备；
    4、 房间调配表；
    5、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；
    6、 交通安排；
    7、 各项工作的负责人及联络方式；
    8、 支付各项定金的时间表；
    9、 表演者的约请及确认；
    10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡；
    11、 会务照片及录像资料的制作和赠予。

    在检查准备工作的时候，关键点是：环抱年会活动的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰厚、够突出。在客户年会活动上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事前指定专人在旅店的每个消费场所签单确认。比方自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及短途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

    以上就是企业年会活动策划的四因素，当然，您也可以挑选专业的年会活动策划公司- 蓝互活动网策划（www.blue-mutual.com），是一家大型活动策划执行（年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等）公司。公司团队拥有20年专业经验，以卫视为标杆，以“做高品性的活动”为寻求，在业界口碑良好，活动频次、影响力处于行业当先水平。