企业周年庆典策划的职员工作安排 企业周年庆活动宣传语

　　周年庆典相信是不少公司需求经常举行的活动之一，那么企业想要举行一次成功的周年庆典，不仅要有新意，而且还要做好合理的职员工作安排，以防活动过程中出现纰漏影响活动的正常进行。今天上海蓝互活动网小编来为大伙儿引见企业周年庆典策划的职员工作安排。

　　一、活动负责人

　　活动主要负责人需求确认周年庆典流程的落实况况，并负责突发事宜的处置。礼仪公司负责人要做好宾客的迎接引导工作，尤其是重要佳宾。

　　二、执行职员

　　1、负责场地的运用、清洁和临时电力供应;

　　2、负责周年庆典后台的搭建，现场项目的布置等;

　　3、布置气氛;

　　4、召开沟通会议;

　　5、周年庆典活动的现场监控和过程监控;

　　企业周年庆不仅要安排好以上几项活动事项，而且要把活动的物料安排到位，同时，还要做好人流的疏浚沟通工作。

　　三、场务职员

　　1、负责约请函的制作、填写、寄送;

　　2、负责有关典礼制作种别的实施;

　　3、负责现场摄影器材的布置和摄制工作;

　　4、负责相关礼仪服务职员的配备和仪仗的安排;

　　5、周年庆典活动期间的物料采购工作;

　　6、活动期间的水电清洁;

　　7、周年庆典活动现场水电准备及电气配置;

　　8、活动期间的清洁和清洁工作及职员的落实。

　　四、安保职员

　　1、负责交通活动监视。

　　2、负责设置现场停车位。

　　3、指示行车递次。

　　4、确定行车轨道和方向。

　　5、活动安保职员的工作安排。

　　6、参加会议的重要带领人和佳宾的安保工作安排。

　　7、周年庆典活动的现场秩序和指挥维护。

　　五、媒体鼓吹职员

　　1、负责组织新闻单位的约请工作。

　　2、负责周年庆典活动的拍照摄像工作。

　　3、在会议期间与各媒体进行沟通和提供信息。

　　4、活动VCD、专辑的制作与收拾整顿。

　　4、剪报、新闻稿的搜集、收拾整顿。

　　六、设计制作职员

　　1、沿路场地的设计和布置。

　　2、活动有关的质料及制作质料。

　　七、文秘职员

　　1、负责带领的演讲稿、主持人串词。

　　2、仪式上的文字实质的落实。

　　3、起草新闻报道通稿。

　　4、主席座次清单和牌位。

　　八、公关服务职员

　　1、活动各项实质的跟尾，让主礼来宾熟悉活动流程。

　　2、请客名单终究定下来，并收回回执。

　　3、执行来宾接送车辆和安排输送轨道。

　　4、向佳宾讲解活动流程及时间安排。

　　5、协调工作组各部的工作。

　　6、协调相关本能机能部门的工作。

　　九、周年庆典备忘事项

　　1、周年庆典策划意向确定和项目执行双方签署的制作服务合同。

　　2、请帖样式的确定。

　　3、双方组织成立临时项目小组，随时了解项目进展环境。持续完善工作流程中的活动实质。

　　4、拟定并实施整个活动流程和计划;

　　5、关于落实文字实质和起草文本的建议(包含：主题实质、气球标牌等)

　　6、安排接待。(签到区和休闲区必需配备有关接待职员负责主宾的接待工作，并对参加会议的主宾人数进行统计和记实)

　　7、草拟主宾演讲、主持人串词。

　　8、安排有关的安全工作和交通指挥。

　　9、礼品的派发工作。

　　10、预先配置好现场水源和电源。

　　11、活动前三天完成场地的清理工作，然后交由制作方开始布置现场。

　　12、执行相关活动的举办和项目的安排，例如：气球放升等报批手续

　　13、提早确认活动当天的天色环境，并根据天色变迁环境做好应急方案。

　　14、提早两天进行现场安保工作的安排(质料进场后)。