活动策划者减少隐形工作量的 3 种方法 策划活动会出现什么问题

　　这是活动策划者的早上。你醒来时额头上贴着一个手写的姓名牌——昨晚在旅店房间里你试图按字母递次布列的 800 个徽章中的一个。然后，您翻开手机查看四个未接电话。您的赞助商但愿您更改整个座位表。你有 30 分钟的时间来收拾整顿名牌，从头安排座位表，让本身保持岑寂、岑寂和镇定，不管任何的纷乱。

　　这是无形的工作量

　　活动专科人士被无比无尽的任务列表拖累，这些任务只有在没有发生时才会引发留神。赛事专科人士必需承受的压力、动荡和精神压力彻底被忽视，并在幕后被推开。正是这些手动流程，这些无形的工作负载，使活动策划者没法更具战略性、影响力，最重要的是，没法得到充分苏息。

　　节省一些理智……用繁琐的任务换取技能工具

　　活动管理平台可自动化并简化整个规划过程。是以，下次当您醒来时发现一批未完成的名牌或彻底差别的座位表时，您将有一种新的改观方法来管理这种疯狂，找到让您的下一个活动尽可能顺利进行的方法!

　　1. 找到您的场地采购流亡所

　　无论您是计划 10 人的 VIP 午餐仍旧 5000 人的全球会议，场地采购都可能需求大度时间。它是整个项目中至多元化的部份之一。手动寻找、比较和请求会议空间和旅店的建议需求无数小时。这仅仅没有有效地利用你的时间。

　　2. 浸没在徽章的海洋中?

　　管理徽章、将徽章放入袖子、系上挂绳和按字母递次布列是永无止境的乏味任务。除了手写成百上千个名字的疾苦除外，还有 PII(个人身份信息)问题，即在表格上留下姓名和题目供任何人查看。

　　顶级规划者乞助于工具，以减少签到行，并使注册过程更为简便了然。经过自助服务亭和无线按需徽章打印，客人可以自行注册、登记、支付费用和打印徽章。

　　3. 迷失在纸质查询拜访的迷宫中

　　纸质查询拜访?以是上赛季。打印查询拜访、散发查询拜访、请求每个参与者完成查询拜访、然后从头收集查询拜访的艰难任务仅仅在导致更大、更可骇的隐形工作量。

　　您可以经过在线查询拜访消除纸质查询拜访的隐形工作量。经过在活动期间和活动后在挪移解决方案中提供查询拜访，您将提高响应率并获得可用于优化将来活动以满足每个人的口味的见解。详细了解您的与会者会喜欢的容易数字查询拜访工具。

　　爱本身，减轻负担

　　这些仅仅顶级活动策划者运用活动管理平台来消除他们的隐形工作量的泛滥方式中的一小部份。咱们了解活动策划的压力有多大，以及一次必需戴多顶帽子是何等令人伤脑筋。这就是咱们想要扶助您的缘故原由。了解 Zoe 和其余顶级活动策划者怎么利用技能更好地计划和执行每一个活动。

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　　抛弃你的隐形工作量

　　是时候静止这种无形的糊口和幕后的繁忙了。最后，摒弃你的隐形工作量。花更多时间在真正重要的事情上，为您的与会者创造百年不遇的体验。